电子邮件到Excel

电子邮件转Excel--用低代码策略将电子邮件转为Excel

克里斯托夫-施莱歇尔

你的电子邮件收件箱总是满的?你必须手动搜索电子邮件?作为一个公司的自动化专家或小企业主,你每天都会被大量的电子邮件淹没。也许你的员工将重要的数据从电子邮件中提取到微软Excel电子表格中。如果他们手动操作,这是一个非常具有挑战性的任务。如果你必须自己做,那就更费劲了。你需要的是一种方法,让你的组织能够自动地将文本和附件从电子邮件中导出到Excel。你需要一个能够从以下方面导出数据的应用程序 账单,合同和 订单 发送到Excel并保存在正确的地方:电子邮件到Excel。这篇博文解释了一个将电子邮件导出到微软Excel的低代码策略。

如何在Excel中从电子邮件中提取数据

要将你的电子邮件自动转换为Excel,你需要电子邮件分析软件。这个自动程序会扫描你所有收到的电子邮件。它导出你的电子邮件文本和附件中的重要信息,并准确地导出到你想要的地方。你也可以使用Microsoft Outlook 365提取和导出电子邮件。然而,如果没有电子邮件解析软件,完全自动化是不可能的。其原因是,专业的电子邮件解析器使用人工智能(AI),从贵公司工作的特定类型的数据中学习。

电子邮件解析有能力将新的数据传输到一个单独的收件箱或直接传输到Excel。它对新收到的电子邮件进行分类,并将数据导出到你的Microsoft Excel电子表格。设置软件的时间不到5分钟。一旦你将应用程序设置为遵循你的特定规则,你就可以坐下来,看着它为你工作。解析电子邮件通过组织和提取收件箱中的相关信息,为你节省了无尽的工作时间。

如何使用MS Power Query从Excel中的电子邮件和电子邮件附件中提取数据n

  1. 在Power Query中创建函数

    打开Excel Power Query,使用一个空查询来创建你的自定义函数。使用GetValue函数来动态检索项目中的文件。创建第三个函数来检索一个文档中的所有注释。Power Query中向Excel发送电子邮件的功能

  2. 下载并合并数据

    创建一个新的查询并建立你自己的处理管道。当你关闭PowerQuery时,你将在Excel中看到一个包含所有数据的新表。Excel中的所有电子邮件数据一目了然

在Excel中提取电子邮件对公司的好处

电子邮件解析将彻底改变你的业务的营销和组织。你不仅可以节省大量的时间,而且还可以通过减少人员成本来节省资金。让我们来看看其中的一些主要好处。

市场营销

  • 潜在客户。 为你的企业分析来自通讯订阅、登陆页面、社交媒体平台和广告的信息。为你的电子邮件活动自动创建新的线索。
  • 分析行业警报。 在你的Excel表格中分析谷歌警报和类似的应用程序,以跟踪行业趋势或与他们的产品和服务相关的搜索查询。
  • 追踪你的客户的需求。 在Excel电子表格中整理所有客户的询问。改进你的常见问题部分,为社交媒体创建用户特定内容,并找出你的用户最喜欢的产品升级。

从订单到现金的过程:订单

  • 管理客户咨询。 直接将客户的联系信息提取到Excel电子表格中。不费吹灰之力地安排后续电子邮件和回复电话。
  • 组织好你的订单。 使用电子邮件分析器,所有 订单 在它们到达你的收件箱后立即进行分类。它们会以你想要的方式显示在你的Excel电子表格中。

采购到付款:进货发票或费用管理

  • 将重要的电子邮件导出到你的Excel电子表格。 从一个系统迁移到另一个系统时,保存重要的电子邮件。
  • 自动化和提取 你经常性的 账单收据.

用Konfuzio OCR AI将邮件转为Excel

Konfuzio为发送电子邮件到Excel文件提供低代码集成。使用微软Excel 权力查询 你可以直接使用Konfuzio的API。只需将API连接到你的电子邮件、Gmail或Outlook。人工智能技术可以识别你想发送到Excel电子表格的附件或文本的类型。然后你可以创建一个Excel文件,并在电子表格中轻松组织数据。将转发特定附件的过程自动化,并让邮件分析器完成其余的工作。

常见问题

什么是电子邮件解析器?

电子邮件分析器是一种用于从收到的电子邮件中提取数据的软件应用程序。解析API能够从电子邮件的标题和正文中传输数据。它还可以直接从电子邮件文件附件中解析文本,如PDF文档、CSV文件和MS Office文件。解析电子邮件是使你的业务流程自动化的一个简单方法,并且可以处理收到的 账单、订单和其他类型的文件。

电子邮件解析的优势是什么?

基本上,解析是必要的,因为不同地方需要不同形式的数据。解析使数据的转换成为可能,从而使其能够被特定的软件所理解。为了将大量的电子邮件提取到你的Excel电子表格中,你需要进行电子邮件解析。例如,如果你的电子邮件包含许多PDF附件,电子邮件分析器可以从这些PDF中读取信息,并将其转换成Excel可以处理的格式。

电子邮件分析器是做什么的?

解析器是一个编译器或解释器组件,它将数据分解成较小的元素,以便于将其翻译成另一种语言。剖析器以标记序列、交互式命令或程序语句的形式接受输入,并将其分解为可由编程中其他组件使用的部分。

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