用于智能流程数字化的最佳OCR软件

你的软件或你公司的流程或你的客户的流程中的文件管理需要花费太多的时间和精力,你正在寻找最好的OCR软件来改善工作流程?

在手工过程中扫描和处理发票、收据、图像和其他文件会造成许多错误和延误。 

OCR软件为你节省时间和资源,同时彻底改变你的文件管理。

办公桌上打开的笔记本电脑前的OCR软件定义

OCR软件:定义

OCR一词代表 "光学字符识别 "或 "光学字符识别"。 "文字识别"

OCR软件从PDF或扫描文件中提取数据,并将文本转换为可编辑的格式,如Word、Excel或纯文本文件。

有了OCR软件,你就能使你的文件处理工作流程自动化,并能以更少的资源更有效地工作。

例如,以下动作可以用OCR软件来完成。

  • 检索图像文件中的文本信息,进一步处理和电子搜索功能 
  • 识别相关特征(如邮编、合同号),以便对文件进行机械(如邮政街)或电子(如工作流程管理系统)排序
  • 在数据库或DMS中进行高级全文搜索,以搜索PDF和图像
  • 识别特征以进行登记,必要时追踪物体(如车辆号牌)。
  • 通过格式化的文件进行版面识别,该文件在文本、图像和表格排列方面尽可能地与模板相一致。

然后你可以将扫描的文件、PDF或图像类型转换为JSON、XML、Excel或csv文件。

OCR软件云符号和摩天大楼公司与Cogwheel

文本识别软件是在云端还是在企业内部?

你有各种选择,在你的公司使用OCR软件。云和企业内部的解决方案都很受欢迎。

云解决方案更便宜,而且不会对你的技术性能造成负担。该软件的实施也是快速和不复杂的。

另一方面,通过一个内部解决方案,你可以完全控制数据和保护数据的安全措施。然而,实施的时间要长得多,成本也更高。

实际例子。应用中的OCR

OCR软件可以在许多情况下应用。这些只是几个例子。

  • 为搜索引擎编制文件、网页和信息的索引
  • 用于识别的驾驶执照和号牌识别
  • 商店标签识别
  • 通过文字转语音服务为视力障碍者提供支持
  • 处理保险索赔,即所谓的索赔管理
  • 为自动驾驶车辆读取交通信号灯
  • 读取消费仪表以自动计费
  • 社会媒体监测
  • 客户入职或优化银行新客户的实用性
  • 多语种翻译服务
  • 留住客户的忠诚度计划

文本识别软件的优势

有了OCR软件,你可以优化你的文件管理。这带来了以下优势。

  • 快速搜索PDF文件
  • 轻松复制文本段落 
  • 不复杂的文本编辑
  • 许多工作步骤的自动化 

在你的文件中使用文本识别软件,你将节省时间和金钱等资源,同时改善内部工作流程,这可以为你的企业带来更好的业绩。

如何找到合适的供应商

在寻找合适的OCR软件时,你应该按以下步骤进行。

  1. 确定实际状态。

    你在哪个方面需要特别支持?

  2. 确定目标状态。

    该工具需要具备哪些功能来帮助你?

  3. 作出选择。

    哪些供应商入围了?

  4. 做出决定。

    哪种软件最适合你?

标准工具还是定制的软件?

在决策过程中,很快就会明白是标准工具还是专门的软件适合你。

如果你只想优化你当前文件处理的部分内容,标准工具特别适合你。

你的驱动力是对你的文件处理进行全面优化和自动化吗? 

那么,你应该考虑一个专门从事你的行业的供应商,同时让你选择根据你的个人要求定制软件。

OCR用例Konfuzio标志

用例:Konfuzio的人工智能OCR软件

Konfuzio的基于人工智能的OCR软件使你能够做到这一点。

  • 通过广泛的接口优化文件管理
  • 易于配置和可整合的人工智能软件
  • 人工智能的个体适应性和训练可能性
  • 众多整合,实现无缝工作
  • 支持实施数字人工智能解决方案的合作伙伴生态系统

事实

Konfuzio与基于云和房舍的人工智能软件合作,超越了纯文本识别。

其核心是光学语义人工智能(混合人工智能),你可以通过Konfuzio的用户界面轻松地进行定制。它结合了OCR(光学字符识别)、NLP(自然语言处理)和CV(计算机视觉的深度学习)。

经常用Konfuzio自动处理的文件类型有:如 账单, 保险政策, 车辆文件 或更多 表格

目标群体 主要是系统公司、咨询公司和各行业的大公司。众多的集成和直观的功能确保了顺利启动。

职能

各种功能与你的工作流程无缝契合,并优化了不仅仅是文件管理。

  • 智能文件处理 用于自动文件处理
  • 输入管理。 处理您的邮件和收到的电子邮件,自动从PDF、图像、Word、PowerPoint和Excel文件中提取数据,如发票、运单、合同和系统报告。
  • 自动分类归档 由于文件分类
  • 带附件的电子邮件。 提取电子邮件数据,如订单、线索通知、系统警报和旅行确认书等
  • API和SDK开发。 开发人员对网络界面和文件AI的广泛访问。有了人工智能和用户界面模块,自己的文件工作流程可以特别单独实施。
  • 准备参加DMS/ECM和 文件档案: 通过文件档案的分类、分配和归档,自动准备和纠正。对索引值和搜索过滤器进行安全和定性的记录。
  • 复杂的索引和搜索功能 便于自动存储、处理和检索文件
  • 特别是可获得的软件文件

整合

在选择合适的供应商时,整合选项的范围也很重要。这确保了该工具能够有效地融入你现有的软件环境。

例如,Konfuzio提供以下接口。

  • 谷歌文档
  • 微软团队
  • 微软Excel Power Query
  • 桌球
  • 其他众多的RPA、ERP或CRM系统

强大的OCR软件,具有个性化的空间

Konfuzio将高效的文件管理与个性和灵活性相结合。在实践中,这体现在以下方面。

  • 没有硬编码的规则
  • 可定制的人工智能
  • 没有僵化的布局
  • 可扩展的
  • 可对文件和图像进行扫描

软件的价格根据使用范围和安装环境而有所不同。你可以在当前的价格中找到 价格表.

示例文本,3个箭头,扫描仪手机,发票,PDF

3个OCR软件的进一步使用案例

你也可以根据应用情况,选择一个拥有标准软件的供应商。

纯粹的扫描软件

扫描软件是用来扫描、数字化和存档文件的。例如,以下文件类型是可能的。

  • 文件夹
  • 文件
  • 文件
  • 计划
  • 图纸
  • 账单
  • 收据
  • 照片
  • 图片

这类扫描软件的一个供应商是Scan Profi。有了它,你可以选择数字或电子存档,以及本地存档或文件销毁。

OCR文本识别增强了数字化的数据,让你在几秒钟内搜索整个档案。 

带OCR的发票方案

如果你的文件管理的重点主要是在发票上,一个像这样的供应商 用于数字发票验证的iFlow他通过OCR优化了发票处理。

这些是优点。

  • 不再需要输入发票数据
  • 简单的发票验证而不是复杂的工作流程
  • 发票审批在几秒钟内完成

PDF软件解决方案

如果你主要想用OCR软件来处理PDF文件,一个提供PDF软件解决方案的供应商,如Soda,是适合你的。

以下功能与提供者携手并进。

  • 创建和转换PDF
  • 编辑PDF文本和图像
  • 注释和审查PDF文件
  • 保护和签署PDF文件

有了OCR软件,你可以避免不必要的打字,轻松地将扫描的文件和图像转换成可搜索的PDF文件。 

结论:用于有效管理文件的综合OCR软件

正如你所看到的,在实践中使用OCR软件有很多方法。你是选择一个标准的解决方案还是一个全面的软件,取决于你对工具的要求。

OCR软件的优势是什么?

有了OCR软件,你就可以节省资金,优化数据处理及其准确性,并确保普遍有效的工作。

哪些行业从OCR软件中受益?

所有部门的公司都可以使用OCR软件,例如医疗、公共管理、保险公司、银行等等。 

你在哪里可以具体使用OCR软件?

使用OCR软件的具体例子是大公司的文件管理、收到的发票或保险索赔的处理。

OCR软件支持你完成日常的、耗时的任务。如果你想要的不仅仅是纯粹的文件数字化和归档,你应该寻找一个基于AI的OCR软件供应商,比如Konfuzio。 

这样,OCR 软件就能使文件管理以外的其他工作领域受益。

你对OCR软件有什么看法?你是否已经在使用它,如果是的话,这个工具对你有什么帮助?欢迎在评论中给我写下你对这个话题的看法!

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