在当今数字化的商业世界中，企业必须制定多渠道战略来接收文件。文件的来源多种多样：它们可以通过邮件、邮件附件、在线门户网站或移动应用程序上传、聊天机器人甚至 API（如保险行业）接收。为了处理这些海量数据，Konfuzio 提供了许多处理文档的方法。在下文中，我们将介绍这些连接并讨论其优缺点。
本文章以德语撰写，可自动翻译成其他语言并进行重读。我们欢迎您在文章末尾进行反馈。
德国邮政的邮件扫描
德国邮政提供实物邮件扫描和数字化服务。通过 Konfuzio，可以轻松高效地处理这些数字化文件。这项服务的优势在于其易于使用和与 Konfuzio 的无缝集成。但需要注意的是，这项服务可能会产生额外费用。
通过电子邮件或扫描至电子邮件上传
将文档集成到 Konfuzio 的另一种方法是通过电子邮件上传文档或通过电子邮件发送扫描件。为此，可以对扫描仪进行配置，以便通过电子邮件将扫描结果直接发送到 Konfuzio： 通过电子邮件上传.Konfuzio 的合作伙伴、 捕获我们将很乐意帮助您选择合适的扫描仪。这种方法的优点是可以将扫描文件直接集成到 Konfuzio 中。但需要注意的是，这需要一台配置适当的扫描仪。
通过 REST API 发布
对于有经验的开发人员，Konfuzio 还提供通过 REST API 集成文档的可能性。通过这种方法，开发人员可以创建自己的人环应用程序，其中用户可以上传文档，并让网络应用程序自动显示和修改已识别的信息。点击此处了解更多信息： 循环中的人类.
大型生态系统的适配器
最后，Konfuzio 还提供了连接大型生态系统的可能性。例如，Power Automate 的 Konfuzio 连接器： Konfuzio 连接器.此外，Zapier 还可用于将 Konfuzio 连接到各种应用程序。Konfuzio 已在多个市场上市，为特定行业提供专业解决方案。您可以在这里了解更多信息： Apinity.
扫描文件的技术要求
在与客户的交流中，有关扫描文件技术要求的问题一再出现。这一点尤为重要，因为扫描文件的质量直接影响到数据采集的准确性和效率。
技术要求和支持的格式
Konfuzio 支持多种上传和处理文件的格式。支持格式的完整列表可在以下链接中找到： 支持的格式
通过电子邮件直接传送扫描结果
如果您的扫描仪支持此功能，则可以通过电子邮件将扫描结果直接发送到 Konfuzio。您可以通过 SMTP 配置电子邮件转发，使用您选择的电子邮件地址。您可以在此处找到更多相关信息： 通过电子邮件上传
扫描分辨率
就扫描分辨率而言，较低的 DPI 数字通常足以实现良好的效果。有关推荐扫描分辨率的详细信息，请参阅： 文档扫描分辨率
实际要求
值得注意的是，扫描文档的实际要求往往高于纯技术要求。例如，用 600 DPI 扫描仪多次扫描一份皱巴巴的传真，结果可能仍然很差。
总之，请注意选择合适的扫描仪和正确扫描文档是使用 Konfuzio 的重要步骤。我们希望这些信息对您有所帮助，并期待回答您的任何进一步问题。
DSGVO 规定的安全和数据保护
数据保护和信息安全是 Konfuzio 软件制造商 Helm & Nagel GmbH 产品和服务的核心组成部分。保护您的数据和您的信任对我们非常重要。因此，我们采取了技术和组织措施来确保数据处理的安全性。Konfuzio符合欧盟《通用数据保护条例》的所有要求，作为一个组织和一个软件都符合EU-DSGVO的数据保护规定。
如果您有任何有关安全或数据保护的问题，请随时通过以下方式联系我们的数据保护和信息安全团队 [email protected] 联系我们。有关安全问题，您可以通过以下方式联系我们 [email protected].
实例
为了说明企业如何成功使用不同的方法将文档添加到 Konfuzio 中，我们来看一些不同行业的典型使用案例：
保险某保险公司使用 Konfuzio 的电子邮件上传功能处理以 PDF 文档形式收到的索赔报告。
银行某银行使用 Konfuzio 的 API 自动处理和分析通过其网络应用程序上传的信贷申请表。
公共部门某政府机构利用德国邮政的邮件扫描服务与 Konfuzio 结合使用，有效处理收到的申请和信件。
价格
使用 Konfuzio 的各种文档添加方法的成本可能会有所不同。有关定价的详细信息，请通过以下方式联系我们 Konfuzio 价格 联系我们。
处理速度
根据文件量的不同，处理速度也可能不同。不过，Konfuzio 的设计可以高效、快速地处理大量文件，因此您无需长时间等待结果。
总之，Konfuzio 提供了多种安全高效地集成和处理文档的方法。根据您的具体要求，其中一种方法可能是您的企业最有效的解决方案。
