扫描文件并将其纳入工作流程

在当今数字化的商业世界中,企业必须制定多渠道战略来接收文件。文件的来源多种多样:它们可以通过邮件、邮件附件、在线门户网站或移动应用程序上传、聊天机器人甚至 API(如保险行业)接收。为了处理这些海量数据,Konfuzio 提供了许多处理文档的方法。在下文中,我们将介绍这些连接并讨论其优缺点。

德国邮政的邮件扫描

德国邮政提供实物邮件扫描和数字化服务。通过 Konfuzio,可以轻松高效地处理这些数字化文件。这项服务的优势在于其易于使用和与 Konfuzio 的无缝集成。但需要注意的是,这项服务可能会产生额外费用。

通过电子邮件或扫描至电子邮件上传

将文档集成到 Konfuzio 的另一种方法是通过电子邮件上传文档或通过电子邮件发送扫描件。为此,可以对扫描仪进行配置,以便通过电子邮件将扫描结果直接发送到 Konfuzio: 通过电子邮件上传.Konfuzio 的合作伙伴、 捕获我们将很乐意帮助您选择合适的扫描仪。这种方法的优点是可以将扫描文件直接集成到 Konfuzio 中。但需要注意的是,这需要一台配置适当的扫描仪。

通过 REST API 发布

对于有经验的开发人员,Konfuzio 还提供通过 REST API 集成文档的可能性。通过这种方法,开发人员可以创建自己的人环应用程序,其中用户可以上传文档,并让网络应用程序自动显示和修改已识别的信息。点击此处了解更多信息: 循环中的人类.

大型生态系统的适配器

最后,Konfuzio 还提供了连接大型生态系统的可能性。例如,Power Automate 的 Konfuzio 连接器: Konfuzio 连接器.此外,Zapier 还可用于将 Konfuzio 连接到各种应用程序。Konfuzio 已在多个市场上市,为特定行业提供专业解决方案。您可以在这里了解更多信息: Apinity.

扫描文件的技术要求

在与客户的交流中,有关扫描文件技术要求的问题一再出现。这一点尤为重要,因为扫描文件的质量直接影响到数据采集的准确性和效率。

技术要求和支持的格式

Konfuzio 支持多种上传和处理文件的格式。支持格式的完整列表可在以下链接中找到: 支持的格式

通过电子邮件直接传送扫描结果

如果您的扫描仪支持此功能,则可以通过电子邮件将扫描结果直接发送到 Konfuzio。您可以通过 SMTP 配置电子邮件转发,使用您选择的电子邮件地址。您可以在此处找到更多相关信息: 通过电子邮件上传

扫描分辨率

就扫描分辨率而言,较低的 DPI 数字通常足以实现良好的效果。有关推荐扫描分辨率的详细信息,请参阅: 文档扫描分辨率

实际要求

值得注意的是,扫描文档的实际要求往往高于纯技术要求。例如,用 600 DPI 扫描仪多次扫描一份皱巴巴的传真,结果可能仍然很差。

总之,请注意选择合适的扫描仪和正确扫描文档是使用 Konfuzio 的重要步骤。我们希望这些信息对您有所帮助,并期待回答您的任何进一步问题。

DSGVO 规定的安全和数据保护

数据保护和信息安全是 Konfuzio 软件制造商 Helm & Nagel GmbH 产品和服务的核心组成部分。保护您的数据和您的信任对我们非常重要。因此,我们采取了技术和组织措施来确保数据处理的安全性。Konfuzio符合欧盟《通用数据保护条例》的所有要求,作为一个组织和一个软件都符合EU-DSGVO的数据保护规定。

如果您有任何有关安全或数据保护的问题,请随时通过以下方式联系我们的数据保护和信息安全团队 [email protected] 联系我们。有关安全问题,您可以通过以下方式联系我们 [email protected].

实例

为了说明企业如何成功使用不同的方法将文档添加到 Konfuzio 中,我们来看一些不同行业的典型使用案例:

保险某保险公司使用 Konfuzio 的电子邮件上传功能处理以 PDF 文档形式收到的索赔报告。

银行某银行使用 Konfuzio 的 API 自动处理和分析通过其网络应用程序上传的信贷申请表。

公共部门某政府机构利用德国邮政的邮件扫描服务与 Konfuzio 结合使用,有效处理收到的申请和信件。

价格

使用 Konfuzio 的各种文档添加方法的成本可能会有所不同。有关定价的详细信息,请通过以下方式联系我们 Konfuzio 价格 联系我们。

处理速度

根据文件量的不同,处理速度也可能不同。不过,Konfuzio 的设计可以高效、快速地处理大量文件,因此您无需长时间等待结果。

总之,Konfuzio 提供了多种安全高效地集成和处理文档的方法。根据您的具体要求,其中一种方法可能是您的企业最有效的解决方案。

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Maximilian Schneider 的头像

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