收据OCR:扫描并以数字方式处理收据

在智能软件的帮助下,收据可以被自动读取并进行数字化处理。有了Konfuzio的文本识别,你就能使你的企业文化现代化,并节省重要的资源。

用Konfuzio自动读取收据

收据、收银台收据和凭证的数字和自动读出已经有助于 许多公司 该系统帮助公司长期优化其工作流程,并对其费用进行轻松的数字化分类。通过简单的扫描,纸质文件与所有重要信息一起被数字化扫描。

然后,从收据中获取的信息可以被快速、可靠地规定和进一步处理。由于收据文本识别的数字阅读,繁琐的手工作业已成为过去,您的员工的宝贵时间可以更合理地重新投入。自动发票处理也可以极大地简化初步账户分配、费用报销和开具费用发票的过程。

收据文本识别技术通过使用光学字符识别(OCR)和机器学习来工作。从OCR软件中捕获和数字化的数据可以作为Excel文件输出,或直接通过以下方式发送 API 导入公司内部的会计或发票系统。通过这种方式,收据OCR确保了 优化流程以节省时间和资源。

收据OCR是如何工作的?

  1. 对收据进行拍照或扫描。

  2. 文件是通过API(接口)上传的。

  3. 人工智能软件处理文件并读出所有相关信息。

  4. 读出的字段以JSON格式传输和整合。

  5. 读出的字段以JSON格式传输和整合。

一张收据由OCR进行数字采集。

收据OCR:节约资源,优化流程

这项技术的一个优点是,它能够捕捉不同语言和字体的收据,这使得它对有国际业务关系的公司具有吸引力。对费用进行自动分类和预先核算的可能性也可以促进会计工作,避免错误并实现数字控制。从收据上读取什么信息并不重要--Konfuzio的文本识别可以单独适应不同公司的要求,并提取各种数据。

通过收据文本识别功能高质量地读取和提取相关信息,可以优化企业的数字化流程。通过将人工流程自动化,减少了人为错误的风险,并更好地保护了数据。总之,数字化自动读取收据是一项有用的技术,可以帮助企业节省时间和资源,提高组织内部的效率。只有利用现代技术,才能创建可持续的企业文化和优化流程。

费用报销的自动化

特别是在费用报销的过程中,Konfuzio的智能OCR软件可以增加巨大的价值。通过对相关信息的数字化,费用和第三方费用的报销可以快速而方便地实现自动化,从而最大限度地减少等待时间和工作量。由于对提交的收据进行自动检查和转发,只有在特殊情况下才需要人工干预。

Konfuzio为这一过程提供了重要的技术基础:可靠和智能的数据采集首先使任何进一步的处理和过程优化成为可能。这也适用于其他流程,如自动发票处理和预核算,以及数字控制的实施。

收据OCR能识别哪些字段?

在数据被读取和进一步处理之前,收据、收银台收据、凭证等被文件扫描仪扫描和数字化。通过这种方式,纸质文件被转变成数字格式,如pdf、jpg或json。然后,所有相关信息都可以从这些格式中提取出来。

Konfuzio的OCR软件专门将信息转变成数字数据,并可靠地自动读取收据、销售单据和其他文件。Konfuzio的OCR软件可以可靠地识别数据字段,对费用进行分类。

  • 地址
  • 数量/金额
  • 文章描述
  • 文章编号
  • 订单号
  • 签发日期
  • 文件编号
  • 毛额和净额
  • 单价和总价
  • 交付和执行日期
  • 增值税金额
  • 增值税率
  • 产品细节,如颜色、到期日或序列号
  • 销售税识别号
  • 货币
  • 付款细节
  • 付款方式

常见问题。

如何将收据数字化?

为了通过文件和证据 智能文本识别 为了自动阅读文件,必须将它们转变成数字格式。扫描或拍摄文件和收据是数字化的常用方法。一个简单的文件扫描仪就可用于此目的。

其他收据是否也能自动记录?

是的,除了收据之外,其他证明文件,如 账单, 车辆文件 或合同可以被读入并自动处理。关于可读入的文件的概述,请见 这里。

Konfuzio的OCR提供哪些功能?

Konfuzio的OCR软件的功能是多样的。在扫描之后,所有的相关数据可以从不同语言的各种文件中提取出来,并进一步处理。这些都可以通过以下方式轻松处理 API 转移到公司软件,并在那里进行复杂的进一步处理。

"
"
克里斯托弗-克利的头像

最新文章