Konfuzio 实现高效邮件扫描

像 Postscan 一样扫描邮件 - 如何成功实现数字化

夏洛特-戈兹

过去,纸质文件是我们沟通的主要方式,而现在,电子信息和数字文件主宰着我们的生活。然而,数字化的进展还不足以让我们在日常生活中完全抛弃实物邮件和文件。

这就是后扫描方法的优势所在,它将熟悉的模拟周期与数字的快速和便利性结合在一起。再加上 人工智能 (AI),这一发展正将扫描过程引向一个全新的方向。

邮件扫描 - 定义

邮件扫描定义

以下术语可能会引起混淆,因此我们将对其进行仔细研究:

什么是 "扫描邮件"?

邮政扫描是指利用现代扫描技术将实物邮件或文件数字化的过程。这包括将纸质文件、信件或其他邮政内容转换为电子文件。这一过程允许以数字格式存储、组织、转发或存档实体文件中的信息。

什么是 "电子职位"?

术语"电子邮件严格来说,"...... "是一家知名邮购提供商的电子邮件服务。通过这项服务,用户可以发送、接收和管理数字信件。它本质上是一种安全、合法的电子邮件服务。

什么是 "后扫描"?

后扫描与 "e-Post "一样,"e-Post "也是一个术语,用于指一家流行的邮购提供商所提供的服务。这是一种现代解决方案,可以将实物邮件转换为数字格式。这项服务面向公司和个人。

什么是 "电子邮资扫描"?

服务"电子邮政扫描另一方面,"数字邮件 "指的是除原始格式外,还可以接收数字格式的纸质实物邮件。这项服务包括将实物邮件转发到邮件提供商的数字化站。邮件在那里被打开、扫描并以数字化形式提供给客户。

邮件扫描一览

电子邮资扫描仪的功能

现有服务的主要特点包括

  • 喂食决定使用哪个版本进行邮件的日常处理。
  • 工艺分离计划内容:各计划内容的分离是根据各自的文件进行的。
  • 扫描邮件扫描:当天扫描收到的邮件。
  • 颜色PDF:可以传输彩色 PDF 文档。
  • 全文您可以在现有的 IT 系统中搜索 PDF 文档的内容。
  • 数字邮件收发室服务提供商通过电子邮件将邮件发送给贵公司的收件人,包括总公司的员工。
  • 系统合作伙伴功能:在所提供的功能范围内,可以整合合作伙伴的解决方案,授权从 E-Postscan 自动传输数字化物品。

哪些邮件适合扫描?

下面概述了适合扫描邮件的邮件格式:

寄售类型可扫描邮件非扫描邮件
带/不带附加服务的信件邮寄  
信件(标准、大号、巨型)、明信片X 
InfopostX 
使用高级地址寄件X 
所有类型的挂号邮件(收件通知、专人递送等)X 
其他类型的托运  
邮政之窗,邮政之窗特别版 X
广告信息海报(如产品目录) X
新闻邮件 X
Streakband 报纸 X
特殊内容的托运类型  
盲人广播 X
DVD 广播 X
照相柱 X
包裹和邮包 X
货物托运 X
书籍装运 X
特殊托运类型  
快件 X
邮政快递单 X
职位 X
货到付款信件 X
收取附加费的托运货物 X
状态 07/2023

用于邮件扫描的价格和订单数据配置

根据物品数量的不同,不同套餐的价格也不同。上述供应商提供的最小套餐从每天一件商品起,每月统一收费 17 欧元,每件商品另加 0.83 欧元。这些套餐可交错使用,最高可达每天 1,500 件。最大套餐的统一费率为 429 欧元,每件物品另加 0.26 欧元。

备注所报价格为基本价格加增值税。有关价格和订购日期的详细信息,请参阅 这里.

邮件扫描 - 流程

ǞǞǞ 数字化进程 接收邮件分为不同的步骤:

  1. 首先,进入扫描站的邮件会被转换成数字格式。
  2. 在分拣过程中,不适合扫描或不应该扫描的信件会被分拣出来。
  3. 实际的数字化工作包括利用技术参数扫描邮件。
  4. 一旦数据准备就绪,数字化信息就会传送给客户或供客户使用。
  5. 根据要求,扫描或未扫描的物品将被发送给客户,或暂时储存或安全处理。

这就是我们要介绍的 Konfuzio。这项由人工智能驱动的创新技术为更先进、更准确、更及时的邮件扫描方法铺平了道路。供应商和企业可从自动预分拣、准确扫描和智能化中获益。 数据提取.这不仅为降低成本提供了机会,也为更有效地利用信息和更注重环保提供了机会。

Konfuzio - 人工智能实现高效邮件扫描

Konfuzio 彻底改变了邮件扫描流程。通过使用人工智能(AI)和 机器学习 (ML),优化并加快了流程。

Konfuzio AI 实现高效邮件扫描

Konfuzio 如何优化邮件扫描?

自动预分拣

Konfuzio 技术可在数字化后自动识别相关邮件。不重要的信件或无法扫描的信件会被自动分类,最大限度地减少人工干预。

精确扫描

人工智能为扫描过程调整扫描参数。从而获得清晰、高分辨率的数字副本。有关托运文件扫描技术要求的信息,请联系 这里.

智能数据提取

Konfuzio 的技术不仅限于扫描。它能从文件中提取重要信息,如地址栏、发票数据、关键字和手写笔记。 提取文件.

安全存档和访问

数字数据的存储可靠、安全地保存在以下设备中 云平台.这样就可以方便地、不受地点限制地访问信息。Konfuzio 满足欧盟《通用数据保护条例》的所有要求,作为一个组织和软件,符合欧盟-DSGVO 的数据保护规定。

实施 Konfuzio 的优势

支持 Konfuzio 的好处包括

  • 节省时间自动化流程大大减少了员工人工分拣和扫描所需的时间。
  • 提高错误率基于人工智能的技术可最大限度地减少人为错误,确保结果精确无误。
  • 提高数据使用质量智能数据提取:智能数据提取使邮政扫描服务提供商和企业能够更有效地使用和分析其信息。
  • 可扩展性和集成Konfuzio 具有可扩展性,扫描提供商和企业无需增加额外的人力或机器资源,就能跟上订单量的增长。该技术还可以轻松集成到现有的 IT 结构中。

Konfuzio 还能让贵公司快速高效地优化扫描流程。您想了解人工智能技术的具体工作原理吗?请点击 链接 并了解更多信息。

总结

信件和邮件数字化服务提供商已将提供邮件扫描服务作为自己的使命,以应对日益数字化的世界所带来的挑战。这项服务使各种规模和行业的个人和企业都能以数字格式接收实物邮件,并根据需要进行存储、整理和共享。

但扫描邮件的意义远不止数字化。扫描邮件是朝着以下方向迈出的又一步 数字文件管理自动化工作流程.

Konfuzio 的技术为更高效、更准确、更现代的邮件扫描方法铺平了道路。对于企业和服务提供商而言,它带来了一系列短期或长期受益的优势。邮件扫描无疑是一个可以优化的过程,而 Konfuzio 的实施则起到了至关重要的作用。

联系我们 请随时与我们的专家联系。我们期待您的来信。

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