OCR 扫描:功能、优势和强大的软件

数字化转型带来的挑战是如何以电子方式获取纸质文件和扫描件,以便快速、轻松地获取数据。毕竟,发票或收据的照片很难搜索。这就是 OCR 扫描发挥作用的地方。它将信息数字化,不仅可以一键查找,还可以进行处理、分类、分析和评估。我们将介绍 OCR 技术的工作原理、公司如何从中受益以及市场上有哪些 OCR 扫描软件。

最重要的事实简介

  • OCR 扫描一般包括优化图像质量、识别字符、提高识别准确率、文本识别和导出 5 个阶段。
  • 用于文档管理的重要 OCR 扫描功能包括自动数据采集以及文档分类和排序。
  • OCR 扫描的重要优势在于信息的可用性和可访问性以及更高的数据质量。
  • 有了 Konfuzio,您可以从发票、合同和表格等非结构化文档中自动提取、分类和分析数据。 现在就联系我们的专家,了解如何在贵公司使用 Konfuzio!

OCR 扫描如何工作

OCR 扫描(光学字符识别)可将视觉信息转化为机器可读文本。首先,OCR 扫描仪捕捉图像并识别其中的不同字符。然后提取每个字符的轮廓和特征。然后,OCR 扫描软件将这些特征与已知字符集进行匹配,从而识别出相应的字符。为了确保捕捉尽可能准确,OCR 扫描使用的算法包括 机器学习.

OCR 扫描应用于多个领域。例如,印刷或扫描文件中的文字识别、交通系统中的车牌自动识别,以及将拍摄的发票转换为数字化税务文件。

OCR 扫描的阶段

OCR 扫描通常分为 5 个阶段:

  1. 优化图像质量

    要使用 OCR 扫描功能获得最佳效果,首先要提高图像质量。为此,OCR 扫描仪会对图像进行归一化处理,以优化对比度和亮度,并纠正模糊现象。

  2. 人物识别

    OCR 扫描可识别图像中的单个字母、数字和符号。它将这些内容与数据库进行比较,从而进行识别。为了确保结果的准确性,具有人工智能功能的 OCR 扫描仪还可以将上下文考虑在内。

  3. 提高检测精度

    复杂的图像尤其需要彻底的 OCR 扫描。因此,功能强大的软件使用了机器学习算法。这些算法经过各种文本数据的训练,可以识别无数的字符模式和特征。特别是当公司想要阅读字体复杂的图像或手写文件时,这一点就更有帮助了。

  4. 文本识别

    OCR 扫描软件现在掌握了所有相关信息。因此,它现在可以将识别出的字符组合成单词和句子。使用的语言模型可以识别上下文并纠正错误。

  5. 出口

    最后,OCR 扫描仪会以可编辑的格式输出完成的文本。例如,可以是 Word 或 PDF 格式。

OCR 扫描功能

公司可以在日常生活的许多不同领域使用 OCR 扫描。其中一个重点是在 文件管理.OCR 会接管这些功能:

文件文本识别

OCR 用于将纸质文件上的打印或手写文本转换为电子可搜索和可编辑文本。这样就可以有效地收集信息。

自动数据采集

使用 OCR,公司可以从各种文件中提取数据,例如 账单OCR 扫描仪还可以识别送货单和表格。然后,OCR 扫描仪可将识别的信息自动传输到数据库或其他系统。这就减少了人工数据输入,将错误降到最低。

文件分类和排序

OCR 用于识别文档内容,并根据其类型或内容进行分类。这样就可以自动将文件分类到正确的类别或工作流程中。

数字化和存档

企业可以使用 OCR 将实体文件转换为数字格式并存档。这样既能安全、节省空间地存储文件,又能更方便地获取重要信息。

翻译和使用多种语言

OCR 可用于识别文件中的文本,并自动将其翻译成其他语言。这对于处理多语言文件的国际公司尤其有用。

OCR 扫描的好处

OCR 扫描的优势

OCR 技术提高了文档管理的效率。这对业务流程有什么影响?

节省时间

OCR 减少了手工输入数据的需要,节省了时间和资源。员工可以专注于增值任务,而不是耗时的重复性文书工作。

信息的提供和获取

OCR 使文档可以随时随地访问和搜索(如果存储在云中)。这意味着:员工可以随时快速查找信息,并将其用于工作流程。

更高的数据质量

OCR 扫描可将数据数字化,(几乎)不会出现错误。因此,收集、处理和分析的数据质量很高。 

节省空间

通过使用 OCR 将纸质文件数字化,企业可以降低物理存储成本。因为:他们需要更少的空间来存档文件。

更高的数据安全性

OCR 可以提高安全性,因为数字文件可以更容易地加密、保护和备份。

合规性和审计跟踪

凭借准确的数据采集和跟踪文档历史的能力,OCR 可帮助企业满足合规性要求,并创建 审计跟踪.

环境友好性

在文件管理中使用 OCR 可以减少纸张消耗,从而为环境保护做出贡献。

OCR 扫描使用案例

OCR 扫描:来自不同行业的 7 个使用案例

现在,OCR 扫描仪几乎应用于所有行业。除其他外,它们还用于以下方面:

医疗保健

医院和医疗机构使用 OCR 将病人记录、处方和医疗报告数字化。这使得信息更易于搜索和管理。

金融服务

银行等金融机构使用 OCR 扫描和处理银行对账单、支票和其他财务文件。这样可以更快、更准确地采集数据。

法律

律师事务所和法院使用 OCR 扫描技术对合同、判决书和判例法等大量法律文件进行数字化和可搜索处理。这尤其有助于有效查找类似案件和相关判决。

人力资源

公司使用 OCR 扫描自动评估申请,并以结构化的方式准备合格申请人的数据。这样,人力资源经理就能更快地找到合适的候选人,及时填补职位空缺。

保险

保险公司 使用 OCR 扫描将保险申请、索赔通知和保单数字化。这缩短了单个案件的处理时间。

物流和运输

在物流行业,OCR 可用于采集运单、交货单和其他运输单据,并优化货运跟踪流程。

零售和电子商务

在零售业,公司使用 OCR 扫描技术将发票、收据和产品信息数字化,以方便订购和付款流程。

OCR 扫描软件

OCR 扫描仪:可使用该软件

为了利用 Mac 或 Windows 的 OCR 扫描仪提高文档管理效率,公司可以选择多种软件。例如,这些软件包括以下程序和引擎:

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 是一款适用于 Mac 和 Windows 的 OCR 扫描仪,能准确自动识别文本。它能将扫描文件转换成各种格式,如 可搜索的 PDF转换 Word 文档和 Excel 电子表格。该软件支持 190 多种语言,可对识别的文本进行编辑和格式化。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 包含内置 OCR 功能,可将扫描的 PDF 文档转换为可搜索和可编辑的文本。OCR 文档扫描仪还提供编辑、合并和组织 PDF 文件的功能。

宇宙魔方

宇宙魔方 是一款开源 OCR 扫描仪。该引擎以文本识别准确而著称,支持多种语言。Tesseract 可以集成到其他程序中,并经常被用作各种应用程序中 OCR 功能的基础。

读取器

Readiris 是一款适用于 Windows 和 Mac 的 OCR 扫描仪,可将扫描文档和扫描图像转换为可编辑和可搜索的文件。该软件具有多种语音识别功能,可将文本直接导出到 Word、Excel 和 PowerPoint。

OmniPage

OmniPage 是一款具有 OCR 识别功能的扫描仪,可识别文本,无需长时间处理。导出格式包括 Word、Excel、PDF 和 ePub。OCR 扫描仪还支持自动批量处理文档。

微软 OneNote

Microsoft OneNote 是一款笔记应用软件,也提供 OCR 功能。当公司将带有文字的图片上传到 OneNote 时,该软件会自动识别其中包含的文字,并使其可被搜索。OneNote 已集成到 Microsoft Office 中。

Konfuzio

Konfuzio 是一家德国人工智能公司,开发 OCR 和 NLP 技术 (自然语言处理)提供。

OCR 软件可从发票、合同和表格等非结构化文件中有效提取结构化数据。

它专门处理来自不同行业的复杂和特定文件,具有高准确性和灵活性。例如,它可以轻松识别稀有字体和手写文件。

企业如何选择合适的 OCR 扫描软件

哪种 OCR 扫描软件适合企业,取决于企业自身的具体要求。ABBYY FineReader 和 Adobe Acrobat 在市场上尤其普遍。它们适用于简单的文本提取任务。

即使是非结构化文件中的大量数据,OCR 引擎 Tesseract 和人工智能软件 Konfuzio 也能提供最高的准确性。

因此,它首先 Konfuzio 该软件的界面简单易懂,可轻松定义文本提取、分析和评估的规范,然后只需点击几下即可执行。因此,这款德国软件特别适用于每天需要收集、分类和处理大量数据的大型企业和系统公司。

如何使用 Konfuzio 进行 OCR 扫描

要使用 Konfuzio 执行 OCR 扫描,首先要在账户中创建一个新项目,然后选择所需的功能。例如,您可以搜索手写文档的照片。为此,请上传相应的文件。Konfuzio 将自动识别文件中的所有字符。最后,您可以将文档导出为所需的格式,如 PDF。字体大小与原始文档完全相同。导出的文档现在可以搜索。我们的视频展示了 Konfuzio 的 OCR 扫描工作原理。 通过 OCR 识别文本.

现在就联系我们,我们将向您展示 Konfuzio 为您的文档管理带来的潜力!

文件处理的未来

如今,OCR 是高效阅读和处理文档的基本技术。然而,最新研究表明,这项技术在未来可能会被取代。

在这方面,"甜甜圈模式 "尤其能够引起广泛关注。

这是一种无需 OCR 的文档图像处理方法。其设计目的是有效处理不同的语言,而且计算成本比目前使用的 OCR 方法更低。关于甜甜圈模型的具体工作原理,我们将在详细的 甜甜圈深度挖掘.

常见问题

扫描时的 OCR 是什么意思?

OCR 是光学字符识别的缩写。这是一种用于扫描文件的技术。它可以识别任何文件格式(如 JPG、PNG、PDF 等)中的文本,并将其数字化。其结果是:扫描文件的内容是可搜索、可复制和可编辑的。因此,该技术在企业的数字化转型中发挥着重要作用。

什么是 OCR 扫描仪?

OCR 扫描仪是一种可以捕捉各种文件格式的文本并将其数字化的软件。例如,它可以将纸质文件转换为可编辑的电子文本。因此,OCR 扫描使公司更容易搜索、编辑、存档和分析文本。

有哪些 OCR 扫描仪?

常见的 OCR 扫描仪有 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote、Tesseract OCR、Google Drive、Evernote、Abbyy TextGrabber 和 Prizmo OCR。Konfuzio 人工智能软件尤其值得一提。即使是罕见的字体和手写文档,它的识别准确率也是最高的。

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