物业管理软件

住房和物业管理软件

夏洛特-戈兹

为确保高效的工作流程,合适的软件已成为物业管理人员的重要工具。但究竟如何才能利用先进技术,如 人工智能 (人工智能)、 光学字符识别 (OCR)、 机器学习深度学习 支持住房和物业管理?

在 Konfuzio,我们一直在努力研究这个课题,与物业管理人员讨论他们的想法和愿望,并以此为基础,确定我们的人工智能支持软件如何帮助优化物业行业的管理流程。

公寓管理、物业管理和房地产管理等术语都是指房地产管理。我们知道它们的侧重点各不相同,但一般都是指不同层次的房地产管理--从单个公寓到大型房地产组合。

因此,为简单起见,我们在下文中统一使用 "财产管理 "一词。

最重要的事实简介

  • 物业管理公司对软件的要求包括租赁合同数字化、收件箱自动处理、电子邮件分类、关键字和租户档案数字化。
  • Konfuzio 的人工智能软件可提供满足这些要求的定制解决方案。
  • 该软件通过光学字符识别(OCR)提取准确的数据,包括手写笔记,并不断学习。
  • 数据保护和 DSGVO 合规性得到了保证,软件可无缝集成到现有的 IT 基础设施中。
  • Konfuzio 市场为房地产行业提供人工智能解决方案,以便更快、更高效地使用人工智能。
  • 使用人工智能驱动的软件可以提高物业管理人员的效率、准确性和组织性,从而满足房地产日益增长的需求。

物业管理人员的需求

在研究如何最有效地利用人工智能软件为物业管理人员服务之前,我们有必要了解物业管理人员对软件的需求。为此,我们与工作人员坐在一起。我们讨论的结果是

物业管理人员对软件的要求存在一些重叠。某些关键数据经常出现在常规的工作流程中,这对有前途的物业管理至关重要。

应用实例 - 软件如何促进工艺优化

软件财产管理使用案例

下面,我们将介绍一些应用实例,说明我们软件的实施如何为物业管理人员提供了有益的支持:

纸质文件数字化

物业管理人员每天要处理的最重要文件之一就是纸质合同。但手动搜索并提取合同名称、合同编号、租户数据和租赁条件等信息既耗时又容易出错。

优势

  • 节省时间自动化合同数据采集:自动化合同数据采集大大加快了物业管理公司的流程。
  • 误差最小化软件:软件将人工输入数据时出现的人为错误减少到最低限度。

您想了解有关数字文档管理的更多信息吗?请阅读 这里 更多相关信息。

来信处理数字化

以纸张形式处理收到的邮件占用了大量资源,既繁琐又增加了行政负担。将这一过程数字化是一种补救措施。

优势

  • 快速处理与实体邮政业务相比,来信的数字化和处理速度更快。
  • 减少实际空间需求无需大量纸张存档。

您是否在问自己,邮件怎么可能以数字形式到达您的办公室?答案是正确的 这里.

电子邮件和数字化邮件的分类

电子邮件的自动分类和 数字化邮政文件 这对于跟踪沟通情况和优先处理紧急请求至关重要。

优势

  • 高效沟通电子邮件和文件:电子邮件和文件会自动分类并按优先顺序排列。因此,行政部门的负责人可以集中精力处理其他任务。
  • 快速响应要求该软件可自动识别紧急请求,并立即将其分配给负责部门或物业管理部门的相关人员。这确保了快速处理。

在数字档案中快速搜索关键词

使用关键字快速查找文件和信息的能力非常重要。您可以节省时间、财力和人力资源,而这已经在软件实施后直接实现了。

优势

  • 快速搜索信息:信息很容易获取,几秒钟就能找到。手动搜索混乱档案的日子已成为过去。
  • 改进组织结构文件的归档和索引编制由软件自动完成,无需人工编辑。

了解更多关于自动 利用人工智能进行关键词搜索和文件分类.

档案数字化

库存文件的数字化为维修、保险验收和外观修正提供了可靠、透明的后续服务。此外,还考虑到了各种文件的法定保存期限,如工匠发票或自我披露。

优势

  • 更好的文档房地产的历史:房地产的历史是完整的,也是很容易获取的。
  • 高效处理保险索赔保险接管很容易追踪。

在我们的其他文章中,可以清楚地找到有关审计证明存档和法定保留期限的背景知识。请点击 链接.

Konfuzio 物业管理软件是理想的全能型软件

Konfuzio 是一家专门从事自动文本识别和数据提取的知名软件供应商。这款由人工智能驱动的软件能满足大部分物业管理人员的要求。

透明的定价和量身定制的解决方案

Konfuzio 不仅价格透明,还可根据您的个性化需求提供定制解决方案。通过使用该软件,您可以实现众多工作流程的自动化,并以高效、简便的方式优化您的管理流程。

从文件中精确提取数据和笔迹

Konfuzio 提供的数字化解决方案即使在困难的情况下也能非常可靠地处理数据。通过使用 光学字符识别 (OCR) 技术,Konfuzio 可自动识别和提取包括手写笔记在内的相关数据,并通过以下方式学习 智能人工智能 每次文件处理都会自动进行。

数据保护、软件集成和可扩展性

通过官方认证的安全结构,Konfuzio 在以下方面建立了最高标准 数据保护 并符合《一般数据保护条例》(GDPR)。通过 API-由于 Konfuzio 具有强大的界面,该软件可以很容易地集成到现有的 IT 基础设施中。Konfuzio 具有可扩展性,使管理部门无需增加额外的人力或机器资源就能跟上订单量的增长。

您是否计划实施软件并希望获得有关 Konfuzio 的详细信息?请随时通过 联系表格。 我们将为您提供详细的建议,并不承担任何义务。

了解使用 Konfuzio 软件可以实现哪些管理目标。

Konfuzio 市场--整个房地产业的兴趣所在

ǞǞǞ Konfuzio 市场 提供的平台还支持管理组织克服人工智能障碍,更快、更高效地使用人工智能解决方案。一个可立即使用的房地产人工智能模型应用实例显示了从租赁协议第一页中提取的数据:

物业管理软件
Konfuzio 市场上用于提取租赁合同数据的人工智能模型应用实例

在市场上,您可以找到来自您所在领域久经考验的专家的解决方案。节省寻找合适的人工智能解决方案的时间,并获得可定制的人工智能模型。

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总结

引入软件不仅能更有效地管理公寓和住宅,还能为管理部门及其租户带来巨大优势。尽管已进入数字化时代,但物业管理所需的纸质记录仍在广泛使用。

为了提取某些数据,如合同名称或租赁条件,迄今为止必须对合同进行耗时的人工审核。这些步骤不仅耗时,而且还容易出现人为错误。所有行政活动的未来都将是数字化的,而人工智能则是房地产高效流程优化的关键。

总体而言,这表明为物业管理人员实施软件不仅能节省时间和资源,还能提高准确性和效率。通过使用 Konfuzio 的人工智能,管理机构可以优化其工作流程,同时满足房地产行业日益增长的需求。

您是否想更详细地了解您可以使用 自动化数字化和人工智能支持的物业管理软件?以 联系我们 我们的专家团队。

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