将工资单数字化并使用人工智能进行扫描

无纸化时代早已来临。无论你在哪里看,如今一切都已数字化了。重要的文件,如工资单,应该被仔细地数字化和储存。但是,简单地扫描文件并在公司内部存储,一方面需要大量的手工劳动,另一方面在进一步处理数据时也很容易出错。扫描的文件被保存为图像文件或PDF文件。因此,不可能读出和处理文件中包含的具体信息。得益于我们基于人工智能的软件,工资报表可以以数字方式读取,个别细节可以被有效地处理,而且没有错误。此外,我们的软件随着使用的增加而变得更加智能和自动化。 

因此,在组织公司的文件时,可以为自己省去很多精力。
在这篇文章中,你将了解到为什么你应该在未来将工资单数字化,以及你如何利用我们的软件轻松做到这一点。

  1. 将工资单数字化可以提高你的效率

  2. 通过数字化工资单保持文件的简单性

  3. 将工资单数字化:数字化工资单如何运作

  4. 你关注数据保护吗?

  5. 常见问题

1.将工资单数字化可以提高你的效率

这项工作已经从人工输入所有雇员的数据开始。工资单必须包含雇主的姓名和地址以及雇员的主数据,还有保险和税务数据。如果你现在需要一个员工的单一信息,你的员工就必须自己去搜索存储的工资单的图像文件。

在许多公司,工资报表被扫描并以图像文件或PDF格式进行数字存储。但这意味着文件中的个别细节不能被提取和单独编辑。如有必要,扫描的图像文件必须以PDF、JPG或PNG文件形式转发,并从工资表中手动提取所需信息。根据需要处理的文件数量,这将花费你的员工大量的宝贵工作时间。但是,不仅仅是手工操作要花费时间,根据不同的部门,文件要用不同的程序处理,并通过电子邮件发送。通过我们的人工智能软件Konfuzio,您可以直接处理文件,并在您自己的软件中搜索出信息。这为您节省了额外的时间。

由于我们的Konfuzio软件,你的文件被读出,个别包含的信息立即被数字化。我们的人工智能不仅在每个过程中不断学习,还能将图像文件转换为可编辑的文本文件。这不仅节省了大量的工作时间,可以用于更重要的商业任务,而且还减少了手动搜索和输入文件信息时的错误率。

但是,这不仅仅是时间的节省和自动文本识别与处理,也是工资单等文件的数字化的体现。节省的时间也节省了员工的成本,他们可以在同样的时间里进行更多的盈利活动。此外,当你用我们的软件对你的记录进行数字化时,文件的存储也大大加快和简化。

2. 仅仅通过将工资单数字化来存储文件。

为什么必须保留工资单?

作为雇主,你应该仔细保存与你公司有关的所有文件,以便能够在任何时候出示证明,例如,关于雇员的工资或保险的信息。如果你不能提供这些文件的证明,你可能会面临与税务局等当局的法律困难。

此外,税务记录和工资单等都会被德国养老保险定期检查,其目的是核实养老金权利或澄清某些缴款的支付。 

为了使你作为一个公司节省大量的麻烦和额外的努力,因此你应该用我们的人工智能软件将所有可能在随后的官方审计中被要求的文件数字化。这不仅为您提供了所有文件的概览,而且由于我们的人工智能,它还允许您快速和轻松地检索个别参数。 

3.将工资单数字化:数字化文件如何与Konfuzio一起运作

你是否想知道如何将你的工资单数字化?有了我们的软件,这很容易。

我们的OCR技术能够自动识别文本和文字,使您的所有文件都能数字化。通过API接口将Konfuzio整合到您现有的软件中,也为您节省了耗费时间的员工培训。
文件的照片或扫描件被创建,通过API接口上传,然后由我们的AI软件处理。
然后你会得到JSON格式的输出。你可以将你所有的文件转换为可搜索的PDF和PDF/As。其他输出格式可根据要求提供。

4.你是否关注数据保护?

然而,许多公司仍然羞于将工资表等的数字化工作交给人工智能,尽管这是强烈建议的。我们的软件正在不断扩展,并以DIN SPEC 92001 AI Triangle®为基础。这使我们能够保证我们的软件具有最高的安全性和稳健性。 

因为Konfuzio已经被一些处理高度敏感数据的银行所采用。你可以确信,你的文件数据是绝对安全的。

那么你还在等什么呢?现在就安排一次咨询,我们将向你展示我们Konfuzio软件的潜力。

常见问题

你应该将工资单数字化吗?

将您的文件数字化的好处是可以将它们有序地归档,以便以后处理个别数据和可能的官方检查。通过我们的软件,你可以从你的文件中获取可编辑的个人数据。

你为什么要保留工资单?

工资单等文件的存储对于可能的官方审计很重要。特别是当审计到期时,往往是几年后,你可以快速和容易地访问相应的工资单。这使你很容易检索到旧文件的数据。此外,文件中的数据可以在日常工作中被反复检索和处理。

如何将工资单等文件数字化?

文件可以被扫描并以数字形式存储在你的电脑上。 你也可以在我们的Konfuzio软件中直接上传你的文件。可以选择多个文件并同时上传。然后我们的人工智能以闪电般的速度处理所有的数据,并创建一个完成的、可单独编辑的文件。输出的格式是JSON。经过咨询,你可以选择其他输出格式。


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Maximilian Schneider 的头像

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