合同分析软件 合同自动化 合同管理

合同分析软件:如何利用人工智能管理合同

亚尼娜-霍恩

公司及其业务关系正变得越来越复杂。合同管理自动化和选择理想的合同分析软件进行合同分析在其中发挥着越来越重要的决定性作用。合同分析是对合同进行分析和评估以了解其内容、结构和风险的有条不紊的程序。它不仅要澄清法律细节,还要认识到对相关各方的经济和业务影响。


抓住机会,在广泛的层面上获得重要的见解。

合同及其商业服务都是独一无二的,并附有具体的条款、义务和权利,需要对其进行仔细分析,以确定潜在的风险、责任和机遇。借助合同自动化和正确的合同分析软件,企业可以做出明智的决策,准确有效地了解自身的权利和义务。 

在本文中,我们将详细介绍如何在合同日益复杂和业务关系全球化的情况下,借助合同分析软件提高业务成功率并将风险降至最低。了解技术不仅能提高数据管理和合同协议的清晰度和透明度,还能在网络化、国际化的商业世界中提供战略优势。

什么是合同分析软件?

定义 合同分析软件

合同分析软件是一种高效分析和评估合同的数字化工具。它可以提取和解释关键信息,识别风险和机遇,从而促进有理有据的业务决策和法律合规性。

纵观当今的商业世界,与过去相比可谓日新月异。这也反映在合同上,合同变得越来越复杂和广泛。因此,高效管理和分析合同以及自动化特定流程步骤的能力是保持竞争力的重要一步。但是,为什么合同自动化、分析和选择正确的合同分析软件不再只是有用的工具,而是现代公司的必需品呢?

现代合同管理的优势

如今,企业面临着各种挑战,需要商业智能和现代合同管理。通过使用智能合同分析软件实现合同自动化的好处非常复杂,有助于提高透明度、合规性和效率:

  1. 减少风险。 识别并管理可能隐藏在合同条款中的潜在风险。
  2. 遵守法律: 确保合同符合适用的法律法规要求,并依法执行。
  3. 成本控制。 识别成本陷阱和优化机会,以减少不必要的开支。
  4. 提高效率,加强数据管理: 通过更快地检索和分析相关信息,改进合同管理。
  5. 知情决策: 提供有助于做出明智业务决策的详细信息。
  6. 谈判权力: 更好地了解合同内容可以在谈判中占据更有利的地位。
  7. 业务关系: 通过明确和理解合同义务和期望,促进积极的业务关系。
  8. 战略规划: 将合同数据纳入战略规划,更高效地实现业务目标。

优秀合同分析软件的核心功能

有效的合同分析软件是支持企业分析、管理和优化合同的先进工具。为用户提供的主要功能包括

数据提取

该软件能够识别相关的 从不同的合同文件中自动提取数据和信息.其中包括关键术语、条款、日期以及分析和评估合同所需的其他重要信息。

分析和解释

它通过识别模式、识别偏差和根据上下文解释内容来分析提取的数据。这样就能全面评估与每份合同相关的风险、义务和机遇。

风险评估

通过使用智能算法和人工智能技术,该软件可以识别潜在风险和合规问题。它有助于识别隐藏的风险并提出风险缓解措施。

报告和可视化

专业合同软件提供全面的报告功能,能够以易于理解的方式展示分析数据。图表、图形和仪表盘可以将复杂的合同数据可视化。

融合

好的合同分析软件能与现有系统和流程无缝集成,从而提高合同管理的效率,确保合同管理的顺利进行。 工作流程 以确保

合同自动化

它能自动执行与合同管理相关的重复性耗时任务,如排序、分类和查找合同。因此,合同自动化可以节省时间和资源。

合规管理

该软件通过监控合规性并为审计和审查提供报告,帮助公司满足监管和公司特定的合规性要求。

标准合同分析软件的这些功能相互配合,可为企业提供对其合同的全面了解。

合同自动化提高了合同管理的效率。通过合同分析,可以做出有理有据、以数据为导向的决策。

如何选择正确的软件

软件的选择基本上与其他软件产品类似。因此,我们在此为您制作了一份简短的清单,您可以根据这份清单理想地安排您的选择过程。 

Feautres 合同分析软件 Konfuzio

目的是为贵公司的合同管理找到最佳解决方案。

  1. 需求评估:

    首先,明确界定您在日常工作中对产品解决方案和目标的具体要求。考虑您所管理的合同的类型和复杂性,以及贵组织面临的具体挑战和需求。精确的需求分析是找到合适解决方案的第一步。

  2. 功能性和用户友好性:

    软件应具备必要的技术功能,以便有效地分析和管理合同。还要注意用户友好性--直观的设计和友好的用户界面是有效使用的关键。

  3. 适应性强:

    选择灵活、适应性强的平台。它应能根据公司不断变化的要求进行扩展,并与现有技术环境相融合。 基础设施 来整合。

  4. 数据安全和数据保护:

    数据安全应是重中之重。确保软件具有强大的安全协议,以确保合同数据的保密性和完整性。

  5. 支持和客户服务:

    关注供应商的客户服务和支持。可靠的支持对于确保您从投资中获得最大价值以及快速有效地克服任何挑战至关重要。

选择合适的软件需要仔细考虑各种因素。通过考虑您的具体需求并应用上述标准,您可以找到一个既能优化合同管理和合同自动化,又能最大限度地提高合同数据价值的解决方案。

利用 Konfuzio 进行合同自动化和分析

ǞǞǞ 来自 Konfuzio 的软件 Konfuzio 能够将合同文件转化为机器能够有效读取的结构。Konfuzio 先进的人工智能依靠预先训练的算法和用户可定制的模型。因此,关键的合同内容可被精确提取和识别。

即使是几千页的超大文件,也能以高于平均水平的速度处理。Konfuzio 处理 10 万页文件仅需约 12.5 小时。因此,该平台可以节省大量时间。据统计,公司员工平均每天需要 22 分钟搜索合同信息。这相当于每年 11 个工作日。

Konfuzio 的核心功能

管理大量具有不同条款、付款方式和取消条件的合同是企业内部管理中最复杂的任务之一。数字化和自动化合同管理可确保无缝监控和遵守所有截止日期,从而提供补救措施。借助 Konfuzio 等工具,企业可以高效、可靠地管理这项任务。 

支持人工智能的数据提取

Konfuzio 采用了最先进的人工智能技术,例如 OCR识别文档中的非结构化数据,了解其他系统的失效之处。这使得深入分析和 自动化通过精确提取相关信息,甚至是从重复结构中提取信息。

定义数据结构和人工智能训练

Konfuzio 的人工智能可以适应现有流程,也可以通过自身的模型根据公司的要求进行专门培训。这样就能确保灵活、个性化地处理各类文件。

通过应用程序接口导出和集成

对于开发人员,Konfuzio 提供了扩展的访问权限,可在网络界面之外设计定制的文档工作流程。通过应用程序接口(API)和 SDK 开发,获得的数据和见解可无缝集成到其他系统和流程中。

将这种合同自动化技术和功能整合到合同管理中,可使企业加快内部流程,提高文件处理质量,并做出有理有据、数据驱动的决策。

人工智能能读取哪些信息?

下面的示例展示了 Konfuzio 的人工智能模型如何处理租赁协议的合同样本 市场 自动从合同中提取信息:

合同分析软件 合同自动化示例市场

下表详细介绍了与行业无关的关键信息,从不同合同方的个人数据到具体条款。借助人工智能,您可以超越单纯的文本内容提取,从这些数据中获得更多重要见解,如预测发展和分析趋势。

仔细研究一下市场模型自动识别的关键数据,就能清楚地了解这一点:

标签说明类型价值
总租金租户为租用公寓或房产每月必须支付的租金总额。该租金不仅包括基本租金(也称为净租金),还包括与出租物业相关的所有附属费用和运营成本。数量42,84
IBAN 付款账户IBAN(国际银行帐号)文本6670474-2.096760.0013
租户编号由房东或物业管理公司分配给特定租户或租用方的唯一标识号。数量02420016273001
租赁协议编号专门分配给本租房合同的唯一标识号或参考号。它用于唯一标识该租赁协议,并将其与房东可能签订的其他租赁协议区分开来。数量A 20130112
地点各签约方(租户或房东)租用或出租的房产或公寓的城市(地点)、确切地址。文本柏林
邮政编号出租物业的邮政编码,即表示物业确切位置的数字或字母组合。数量10785
街道街道是租房协议的重要组成部分,因为它标明了租房的确切位置。文本波茨坦广场
合同名称它指的是为明确识别租房协议而赋予其的名称或称号。文本ffimm$$wffimxsruffissm
本表只显示了所提取信息的一小部分。根据本方案,所有合同类型都可以有许多其他注释.

使用案例

Konfuzio 等合同分析软件被广泛应用于各行各业,因为合同是商业关系中的一个普遍要素:

合同分析软件用例

金融

银行和金融机构经常需要处理大量合同,无论是贷款协议、抵押贷款还是投资协议。合同分析软件可自动记录利率、条款或取消期,并对提取的数据进行评估。

医疗保健

医院和诊所与供应商、保险公司和医务人员签订合同。例如,该软件可用于更有效地管理交货条件和价格协议。

法律

律师事务所和大公司的法律部门必须不断审查和分析合同。合同分析软件可为识别责任条款或合同义务提供自动支持。

生产和工业

即使是来自制造商和供应商的复杂供应链合同,也可以通过合同分析软件进行管理,并密切关注交货期限、数量折扣或延误情况下的处罚条款等。

房地产

房地产行业的许多领域每天都要处理各种合同,包括租赁合同和购买协议。使用 Konfuzio 软件,可以从合同文件中自动提取相关数据,如租赁和购买价格、取消期限或维护义务。

结论 - 合同分析软件可提高效率,节约资源

在当今的商业世界中,合同分析和自动化在理解复杂的业务关系和协议方面发挥着至关重要的作用。在合同自动化和合同分析软件的支持下,企业既能改进业务决策,又能最大限度地降低风险。Konfuzio 等 IDP 工具采用了以下先进技术 人工智能 不仅为有效的合同管理提供了广泛的功能,还节省了大量的时间和资源。

该软件适用于多个领域,因此具有普遍意义。

您对 定制的合同分析解决方案 和一个 A合同加工过程步骤的自动化 您的公司需要什么?请联系我们的专家,共同探讨如何将您的合同管理提升到一个新水平:

    关于我

    更多精彩文章

    证券结算

    利用人工智能实现高效证券结算

    我们的证券结算人工智能模型可分析证券文件并提取相关信息,如股票、交易类型、证券账号、单个价格及其他信息。

    阅读故事
    电子邮件到Excel

    电子邮件转Excel--用低代码策略将电子邮件转为Excel

    您的收件箱总是满满的?您必须手动搜索电子邮件吗?作为公司的自动化专家或小企业主,您...

    阅读故事
    Konfuzio 人工智能市场 人工智能市场

    Konfuzio Marketplace - 专家为您开发的人工智能解决方案

    人工智能解决方案的开发和培训经常给企业带来重大挑战。在经济上可行地使用人工智能...

    阅读故事
    箭头向上