数据组织:利用人工智能自动编写关键字

Jan Schäfer

为了高效地使用数据,公司需要按照自己的要求,以深思熟虑的方式组织数据。文件、文档和内容的关键字在这方面发挥着特别重要的作用。因为只有所有信息都易于访问,企业才能利用这些信息为其流程增值。

我们将向您展示关键字的工作原理、如何从中获益,以及为什么人工智能对高效组织和使用数据至关重要。

最重要的事实简介

  • 文件和内容的关键字设置包括内容分析、关键字的确定、关键字设置本身、可选的审查以及与现有系统的整合。
  • 编制索引的优势包括便于获取信息和加强所有员工之间的协作。
  • 使用 Konfuzio,您可以自动完成从文档导入到最终整合到数据库的整个索引过程。
  • 例如,Konfuzio 的人工智能适用于文档管理中的发票自动索引、内容管理系统中的在线文章或电子商务中的产品。 立即了解如何使用 Konfuzio 管理公司数据!

关键词 - 含义

标记是指在特定内容中添加关键词或标记,以便于分类和查找的过程。这些关键词通常是代表资料内容或主题的术语。公司使用关键字主要是为了使用术语对数据进行分类和组织。 

例如,在实践中,它们使文件可以高效查找。因此,索引对于数据库、数字档案系统、档案馆、内容管理系统和在线平台都很重要。它改进了信息的组织和获取。

关键字功能

如何编写关键字?

公司通常会采取以下 5 个步骤对文件或文档进行关键字处理:

1. 内容分析

标记文件的第一步是分析内容,无论是文本文档、图像、视频还是其他类型的数据。在分析过程中,公司要确定相关特征、主题和关键信息。

2. 确定关键词

根据分析结果,公司选择最能描述内容的关键词或标签。这些关键词代表了内容的主要话题或元素。

3. 关键字 

公司用选定的关键词对文件进行关键字处理。重要的是要考虑内容的上下文、细微差别和具体要求。这就是挑战所在:如果没有任何软件可以自动执行关键字输入过程,就必须手动执行有意义的关键字输入。

使用 人工智能的算法 机器学习, 自然语言处理 (自然语言处理)和 光学字符识别 (OCR,光学字符识别)提供了一种补救措施。

我们将在本文中向您详细介绍如何利用现代技术进行关键字设置。

4. 核查和质量保证(可选)

关键字输入后,公司会检查结果,以确保关键字的准确性和适当性。不过,这只适用于半自动或人工关键字输入。在自动键入关键词的情况下,人工智能会独立完成整个过程。只有在极少数情况下才需要进行检查。

5. 集成到系统中(可选)

公司将关键词整合到相应的系统中,如数据库、档案或 数字人事档案.如果没有相应的人工智能软件,企业只需自行完成最后一步。 

关键字 - 6 个重要优势

标记文件有助于公司更有效地使用数据,优化业务流程。在实践中,该过程产生了这些好处,例如

提高可查找性

通过在内容中添加相关标签或关键词,企业可以提高内容的可查找性。用户因此能够更快、更准确地搜索特定信息。

例如 网上商店使用产品标签,方便客户搜索和浏览产品目录。

加强员工之间的协作

通过标记文档,员工可以更轻松地查找和共享相关信息。这将促进协作,因为团队成员可以快速访问所需的资源,而无需在耗时的搜索上浪费时间。

例如 在项目团队中,对文件编制索引是为了确保团队成员能够高效地获取所需的信息。

提高生产率

索引可提高可查找性和协作效率,有助于提高整体生产率。员工可以更轻松地获取相关资源,从而更快地完成任务。

例如 公司为培训材料编制索引,以确保员工能够快速访问最新的培训内容,从而加快学习过程、减少错误并提高生产率。

高效的文件管理

公司编制文件索引后,可以更轻松地组织和访问重要信息。员工只需点击几下,所有相关文件就会随手可得,从而提高工作效率。

例如 公司根据项目或主题为内部文件编制索引,以创建结构化数据库。

优化内容组织

如果对文本、图像和视频等内容进行索引,企业就可以有针对性地组织内容,从而改进相应图书馆和档案馆的创建工作。

例如 一家媒体公司按主题为其文章和视频编制索引,以创建一个条理清晰、可搜索的内容库。

更好地搜索网站 

对网站内容进行标记可优化搜索功能,从而改善用户体验。

例如 公司在其知识数据库中添加标签,使客户和员工能够快速准确地进行搜索。

使用 konfuzio 自动编写关键字

用人工智能编写关键词:使用 Konfuzio 实现流程完全自动化

手动为文件编写关键字意味着大量的工作,对于组织和处理大量数据的公司来说尤其如此。对他们来说,自动键入是不可或缺的。Konfuzio 拥有人工智能,可自动完成整个关键字输入过程:

自动导入文件

公司在仔细检查相关文件的内容以编制关键字之前,必须首先从各种来源对其进行整理。Konfuzio 可以自动完成这项工作。人工智能可以整理来自不同渠道的文件,如档案文件夹、电子邮件附件或软件应用程序。文件的格式并不重要。 

文本分析和关键词识别

Konfuzio 使用 NLP、OCR 和 计算机视觉 (图像中的文本)中的内容并对其进行分析。这样,人工智能就为编制文档索引奠定了基础。这是因为它能识别相关的关键词、主题和其他重要信息。

自动键入关键字

现在,Konfuzio 能够为相关文件生成关键字和标签。这些关键字和标签可精确描述文件,并与关键字规范和目标相对应。 

与预定义类别进行比较(可选)

如果公司已经为其文档设置了特定类别或标签,Konfuzio 可以在预定义结构中考虑到这些类别或标签,并将自动生成的关键词与之匹配。

反馈和改进(可选)

如果需要,Konfuzio 还可以整合用户反馈机制,以不断改进人工智能算法的性能。除了来自人类用户的反馈,算法的学习还得益于 机器学习 每次输入关键字时都会自动生成。

索引文件的存储 

一旦文件被标记,Konfuzio 就会将其保存到数据库或档案库中。在那里,它们会根据生成的标签进行排序,如有需要,还会附加日期、类别或作者等元数据。现在可以立即找到它们,以便日后进行搜索和分析。

关键字使用案例

使用 Konfuzio 标签:3 个实用案例

通过人工智能关键字,公司可以有效地组织数据,促进信息交流。Konfuzio 适用于任何以文档形式存在的信息。使用 Konfuzio 自动编制索引的 3 个经典案例如下:

用例 1:自动编制发票索引

公司每天都会收到大量不同格式的发票,包括 PDF、扫描文件和电子邮件。手动对这些发票进行分类和整理既费时又容易出错。

孔子的解决方案

该公司使用 Konfuzio 自动编制发票索引。具体步骤如下

  • 文件导入: Konfuzio 从各种渠道导入发票,并为进一步处理做好准备。
  • 文本提取: Konfuzio 可从发票中提取文本,包括金额、发票号码和供应商信息等相关详细信息。
  • 自动键入关键字: 通过使用 NLP 和机器学习,Konfuzio 可自动生成 "发票"、"供应商 "和 "金额 "等标签。
  • 分类和存储: Konfuzio 根据生成的标签对发票进行分类,并将其保存在数字文档档案或数据库中。
  • 分配给雇员: 如果需要,Konfuzio 会在关键字输入后将发票分配给正确的联系人。

结果

员工总能找到正确的发票进行进一步处理。此外,他们还可以使用索引类别快速访问发票,这大大加快了发票管理工作流程。

用例 2:为内容管理系统中的在线文章编制索引

一本在线杂志每天都会就各种主题发表大量文章。应该改进这些文章的组织和可查找性。

孔子的解决方案

该在线杂志使用 Konfuzio 自动生成标签,利用人工智能对文章进行标记。为此,Konfuzio 采取了以下步骤:

  • 文本分析和关键词提取 Konfuzio 会分析每篇文章的文本,并提取关键词和相关主题。
  • 自动键入关键字: 根据提取的关键词,人工智能会自动生成 "政治"、"技术 "或 "文化 "等标签。
  • 构建内容结构: 文章根据生成的标签进行编排,从而为读者提供更好的导航。

结果

现在,读者可以搜索特定主题并获得相关文章,这提高了网站的用户友好度,从而提高了用户满意度。

用例 3:在电子商务中标记产品

一家在线零售商提供多种产品,希望改进产品目录的搜索和导航功能。

孔子的解决方案

该公司使用 Konfuzio 自动索引产品并优化产品目录导航。为此,公司采取了以下步骤:

  • 文本提取和关键词分析 Konfuzio 可从产品说明书中提取相关信息,并进行关键字分析。
  • 自动键入关键字: 生成的孔子 自然而然 标签,如 "电子产品"、"服装 "或特定产品功能。
  • 产品分类: 人工智能会根据生成的标签对产品进行分类,从而为客户提供更便捷的导航。

结果

客户可以使用关键字分类和过滤器快速搜索特定产品并浏览目录。这样,用户可以更快、更高概率地完成购买。

结论:孔子用人工智能自动编写关键词

在需要分析的数据量呈指数级增长的商业世界中,自动组织和分析这些数据至关重要。Konfuzio 是一款功能强大的解决方案,可自始至终自动编制文档索引。该应用程序采用最先进的人工智能技术来实现这一目标。这样,公司就能在无需人工的情况下组织和存储海量数据,从而确保访问的便捷性。这样,企业不仅能提高工作效率,还能做出有理有据、以数据为基础的决策。

现在就联系我们的专家,了解如何在贵公司使用 Konfuzio 自动键入关键字!

    关于我

    更多精彩文章

    Naive Bayes:通过测量进行概率分类

    Naive Bayes 可用于使用数据训练人工智能模型。相应的算法通过分析数据将对象分配到不同的类别...

    阅读故事
    结束语

    端到端优化,实现高效业务流程

    在日益网络化的世界里,覆盖整个价值链的端到端流程被证明是成功的基石。

    阅读故事
    AI 操作工具标题

    利用人工智能运营工具优化 IT - 未来就是现在!

    企业依靠创新技术来有效管理其 IT 基础设施并实现最佳性能,这就是为什么人工智能已成为当今最重要的技术。

    阅读故事
    箭头向上