在快节奏的商业世界里，时间就是金钱。因此，企业一直在寻找优化内部流程和节省宝贵资源的方法。采用人工智能（AI）的自动订单录入是一种创新的解决方案，它将上述目标完美地结合在一起。
本文章以德语撰写，可自动翻译成其他语言并进行重读。我们欢迎您在文章末尾进行反馈。
自动采集订单数据 - 高效业务处理的未来？
在这篇博文中，我们想向您解释人工智能软件自动订单录入的背后原因、它的优势以及贵公司可能需要克服的挑战。我们还将向您展示人工智能支持的订单数据录入在实践中的一些应用实例。
使用人工智能软件自动输入订单意味着什么？
人工智能软件的自动订单录入是指使用人工智能来自动化和优化公司的订单录入流程。传统的订单录入是人工完成的，既耗时又容易出错。有了人工智能软件，公司就可以通过使用先进的算法和 机器学习 部署。
这就是您应该依赖自动订单输入的原因
改用自动订单数据录入的原因有
技能短缺
在世界许多地区，包括德国的中小企业，各行各业都存在合格工人短缺的问题。为了解决技术工人短缺的问题，越来越多的企业开始求助于 自动化 的过程。
业务流程优化
很大一部分公司都在寻求通过自动化来改进和优化业务流程。这使他们能够提高效率，提高生产力，并最终提高盈利能力。
产能利用率
企业正在努力最大限度地利用其生产能力，这就需要有效地利用其资源。自动化是实现这一目标的重要手段。
规模化要求
正在快速扩张或增长的公司将自动化视为扩大业务运营规模的关键。这使他们能够提高流程效率，并以更少的额外资源来管理业务的增长。
竞赛
在许多行业中，高度的竞争压力促使企业使用自动化。其目标之一是提高服务质量、缩短交货时间、提供创新的新产品或服务，以便跟上竞争对手的步伐，甚至在最好的情况下超越竞争对手。
客户要求
有时，自动化的动力来自客户。当客户要求更快的服务处理速度、更高的质量或全天候服务时，订单输入自动化有助于优化这些要求。
遵守法规
在某些情况下 行业 由于监管要求，公司不得不将某些流程自动化。对于金融服务或医疗保健行业等高度受监管的行业来说，尤其如此。
自动订单输入 - 流程
使用人工智能软件自动输入订单的过程包括几个步骤：
数据收集
人工智能从电子邮件、在线表格或其他数字输入等各种来源收集相关数据。
数据处理
收集到的数据将用于 KI 分析和结构化。该软件能够从非结构化数据中提取重要信息，并将其转化为统一格式。
决策
根据通过机器学习开发的预定义规则或模式，人工智能软件可自动做出决策，例如将订单分配给正确的责任区域。
订单处理
一旦订单被输入并分配给相应的部门，人工智能软件就可以支持流程的其余部分，例如通过自动通知或订单状态更新。
使用人工智能软件自动输入订单的优势
- 节省时间： 自动化消除了人工输入订单的耗时。员工可以专注于其他重要任务，而人工智能软件则负责订单输入。
- 减少错误： 人工智能软件工作精确，避免了人工输入数据时可能出现的人为错误。这大大降低了错误率，从而提高了数据质量。
- 可扩展性。 自动订单输入使公司能够在不增加额外人力资源的情况下跟上不断增长的订单量。
- 高效的订单处理： 自动将订单分配到公司的正确位置，可确保更快、更高效地处理订单。
- 数据评估： 收集到的数据可用于分析和报告，以便深入了解业务并做出明智的决策。
利用人工智能软件实现订单输入自动化的挑战
- 成本和实施： 引入基于人工智能的订单数据收集软件需要成本。人工智能软件的维护也必须花费资金，这尤其会使规模较小的公司达到极限，因为它们可能没有足够的资金。
- 复杂性： 人工智能软件可能非常复杂，因此很难自行维护和排除故障。通常需要专业的 IT 技能才能正确配置和管理软件。
- 安全风险： 如果实施和维护不当，自动化和数字化的引入可能会危及数据安全和隐私。联网的自动化系统很容易受到网络攻击，从而造成经济和物质损失，并有可能暴露敏感信息。
- 伦理问题： 随着工作流程自动化的发展，企业对现有劳动力的道德问题表示担忧。随着这种先进技术的迅速普及，问题是社会如何长期应对工作岗位的流失。
- 遵守法律要求： 对公司而言，遵守自动化系统的规则和法规是一项挑战。
自动订单输入--实例
| 收集的数据 | 评估和统计（生产过程中的问题分析） | 组织和规划 | 当前信息 |
|---|---|---|---|
| 登录和退出、中断和部分确认工作流程或订单 | 完成订单 | 总领域和成本中心的定义 | 作业队列和预列表 |
| 数量 | 违反最后期限 | 从 ERP/PPS 转移订单和操作 | 订单概览 |
| 可配置的可信度检查 | 与订单相关的生产、停机和安装时间 | 可配置的残差项计算规则 | 业务状况 |
| 个人或团体的工作时间 | 记录数据的校正选项 | 生成分割、里程碑和集体工作周期 | 订单状态 |
| 停顿的原因 | 轮班日志、数量和时间的目标/实际比较 | 材料要求和设备变更清单 | 订单进度和剩余期限计算 |
| 材料消耗 | 向机构资源规划系统/项目和方案提供反馈 | 考虑数量、重量和直线米等替代单位 | 命令控制 |
| 订购池 | 订单数据的长期存档 | 定义订单数据，以区别对待生产订单、间接费用订单、项目订单或产能订单等各种订单类型 | 目标值与实际值的比较 |
定义 企业资源规划（ERP）
企业资源规划是指按照公司的宗旨，及时规划、控制和管理人员、资源、资本、设备、材料以及信息和通信技术的企业任务。
生产规划和控制系统（PPS）的定义
PPS 系统是一个计算机程序或计算机程序系统，用于支持用户进行生产规划和控制，并处理相关的数据管理。
总结
利用人工智能软件自动输入订单是提高业务处理效率和减少错误的重要一步。面对日益增长的成本压力，及时为业务部门提供贴近实践的信息对企业来说越来越重要。它为企业带来的好处包括节省时间、客观控制成本、重新计算和提高数据质量。将人工智能技术融入业务流程无疑是未来的发展方向，有助于企业保持竞争力和提高效率。
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改用自动订单输入，节省时间、资源和金钱。
