ǞǞǞ IP Dynamics GmbH 是一家在联络中心和统一通信领域的创新IT公司。100多名高素质的同事分布在德国各地的七个地点。
其专长是通过定制的IT解决方案实现业务流程的优化和自动化。无论是云、VoIP、聊天机器人还是语音门户，IP Dynamics都能满足客户的每一个愿望。所提供的服务包括从规划和实施到QA以及随后的系统运行。
本文章以德语撰写，可自动翻译成其他语言并进行重读。我们欢迎您在文章末尾进行反馈。
数字化文件采集实现智能自动化
IP Dynamics使用Konfuzio对文件进行自动捕捉、阅读、定位和标记。Konfuzio自动将数字文件从非结构化内容转换为结构化数据，然后由IP Dynamics软件进行有效处理。这就为各行业的公司以及公共机构提供了现代化和数字化的会计和文件输入解决方案(见更多参考资料).
什么是代金券？
收据是发票、收据、收款单和任何其他记录商业开支或收入的证据的总称。收据被认为是你业务中特定事件的证明--例如，发票证明了货物或服务的购买或销售。
文件录入的优势是什么？
发票和收据的自动化节省了会计的手工工作，加快了整个流程，并确保智能优化进货的收据。在智能和数字文件采集的整个过程中，Konfuzio负责第一步，然后由IP Dynamics软件以高度胜任的方式实现后续步骤的自动化。
在对传入的文件进行智能阅读并将获得的数据自动整合到公司相关的ERP或CRM系统后，进一步的步骤由IP Dynamics来实现。在收到的文件自动入账之前，几个工作和核查步骤都以数字方式实施，因此，会计人员只需要在出现模糊不清的情况下参与这一过程，并实施双重控制原则。
数字文件识别是在哪些步骤中进行的？
- 收据和文件通过电子邮件到达邮箱
- 收据和文件被智能地读取并转变成结构化信息
- 从收据中提取的数据被转移到ERP和CRM系统并进行检查
- 数据用于数字文件输入和预核算
- 文件已张贴
通过这种方式，IP Dynamics的客户可以节省时间和金钱，并可以减轻员工的重复性工作。这为创新的价值驱动力和更有创造性的工作创造了自由空间。这不仅保证了会计人员更高的满意度，而且还能更好地利用资源，持续加快进程。因此，该解决方案可以为员工、客户和整个公司创造附加价值。
Konfuzio与我们的数字文件管理系统的灵活整合使我们IP Dynamics公司能够实现许多业务流程的自动化。因此，我们为客户提供了更好、更快的服务。
Christian Stölken, IP Dynamics GmbH的总经理
除了文件输入之外，哪些文件可以自动化？
除了收据之外，你还可以 咨询说明, 交付说明 和许多其他文件可以由Konfuzio的混合人工智能读取，并由IP Dynamics的综合流程知识进行智能处理。Konfuzio的自适应算法可以由IP Dynamics进行相应的训练，以捕捉不同的布局和节约 - 因此，该解决方案可以单独适应每个公司，全面优化业务流程。
一台好的扫描仪最适合用于纸质文件的数字化。扫描时，300dpi的分辨率足以将文件保存为可打印的形式。这确保了文件的内容即使在办公室打印机上打印出来后仍然清晰可辨。适合数字存储的文件格式是PDF、PNG、JPEG或TIFF。在文件被保存后，应该不可能再去改变它们。因此，doc、odt-或xls等格式不适合用于符合GoBD要求的文件。扫描后，扫描仪应将文件直接保存在档案系统中或作为电子邮件转发。
随着独立和自动 文件识别 你可以选择扫描收到的文件，并让它们自动分配。然后，扫描的文件将由 OCR字符识别被捕获并被AI自动理解.你在文件中添加预定义的关键词，并将其转换成机器可读的格式。
是的，Konufzio提供一个 结构化界面还可以扩展现有软件，从而自动识别收据。
由于有广泛的接口，Konfuzio可以很容易地为各种IT服务提供商整合，并与许多软件解决方案兼容。因此，Konfuzio的软件可以通过各种方式，以可持续和智能的方式优化公司的流程。