数字文件 - ELOenterprise

在 ELOenterprise 中,信息被归纳为数字文件。无论是客户档案、供应商档案还是人事档案:所有与流程相关的文档、电子邮件和文件都存储在...

在ELOenterprise中,信息被总结为数字文件。不管是客户、供应商还是人事档案:所有与流程相关的文件、电子邮件和档案都被归档并分配给流程。这意味着,你所需要的信息可以在瞬间得到。

该标准包括工作流程管理,用于通过图形界面绘制复杂的全公司流程。ELO的工作流程通过数字发行,节省了大量的成本和时间。

ecm.online是一家声称永远领先潮流一步的公司。ecm.online GmbH创造了新的方式,并在这方面有25年的经验。ecm.online GmbH专门从事文件管理系统(DMS)、企业内容管理和归档。15年来,ecm.online GmbH公司一直都是美国的商业伙伴。 ELO数字办公室有限公司 来自斯图加特。

自2018年起,ecm.online GmbH公司成为推荐的软件合作伙伴。 ǞǞǞecm.online实现了数字文件,简化了您的会计和与DATEV税务局的数据交换。因此,ecm.online GmbH的解决方案提供了与DATEV的完美整合。

众多满意的客户和大量的成功项目说明了ecm.online GmbH在ELOenterprise和ELOprofessional领域的能力。所有的解决方案都可以从云中获得,只需点击一个按钮。

ecm.online GmbH的成功秘诀是:原创和全面,快速和实用。ecm.online GmbH的专家们根据客户的需求调整产品,并将整个公司的情况考虑在内。

有文件证明的安全

数字档案始终需要的程序性文件可以通过简单的点击添加。根据你的个人数据,自动创建一个全面的PDF文件。

通过使用ecm.online进一步增加价值。

  • 在整个商业背景下,与交易有关的你的业务数据的展示。
  • 通过已经包含的搜索功能 "iSearch",所有的文件内容都可以在瞬间找到。这样一来,所有相关的信息一旦被归档到ELO中,就可以通过ecm.online以防审计的方式整体显示。
  • 通过128位加密,文件和档案区可以得到额外保护,防止第三方未经授权的访问。

基本发票 "模块可与其他ecm.online解决方案完美结合,如E-POSTSCAN、ZUGFeRD发票、EDI、发票业务自动化,也可通过云打印用于您的外发发票。

GoBD对你的公司意味着什么?

GoBD的实施通常也被称为 "审计安全"。该条例提到了与税收有关的数据和文件的不可更改性和可审计性。从本质上讲,这关系到你必须以何种形式归档哪些文件,并将它们储存起来以便审计。

如果符合各种框架条件,例如,收到的发票可以在扫描后销毁。ecm.online帮助您满足所有必要的要求,从数据的不可更改性到程序文件的创建。


在企业内容管理项目中,这总是导致两个主要挑战。

  • 如何长期确保文件和数据的不可更改性?
  • 谁准备程序性文件?

ecm.online GmbH为您解决了这些和类似的挑战。

基于云的ELO档案

ecm.online提供的GoBD功能和所有归档文件的全面ELOenterprise权利系统确保数据和文件不能被改变。然而,如果有必要对已经归档的文件进行更改,ELOenterprise防审计的更改历史确保对所有处理步骤进行必要的记录。因此,ELO归档过程的完整过程链可以以防审计的方式记录下来,供税务机关参考。

有了补充的程序性文件,整个ELO档案都是按照税务机关的规定来记录的。

这意味着,使用ecm.online和ELOenterprise/ELOprofessional,你总是处于安全的一方。

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