在这篇文章中，该软件 瑞特科技有限公司的发展 这使得数字发票验证成为可能。作为Konfuzio的合作伙伴，Ritter Technologie提供的软件可以按照GoBD的要求检查发票、发放付款和电子存档。
Ritter Technologie GmbH是一个全面的技术合作伙伴，为公司的数字化服务。特别是中型企业在奥伯豪森公司找到了合作伙伴，那里的高素质IT专家可以回顾多年来的经验，并将这些经验发挥到极致。
本文章以德语撰写，可自动翻译成其他语言并进行重读。我们欢迎您在文章末尾进行反馈。
自动处理收到的发票
各种规模的公司都从数字发票验证中受益。这减少了日常文件、纸张和邮件的过载，并通过人工智能（AI）和既定的工作流程优化了发票验证过程。
发票工作流程是如何进行的？
- 数字化发票
- 归档
- 使用Konfuzio的OCR的智能发票阅读
- 主数据的分类和匹配
- 数字发票验证
- 数字发票审批
- 预订/接口
数字发票收据
除了手动上传文件外，这些文件还可以从收到的电子邮件中自动提取，或从包括亚马逊在内的各种门户网站上进行数字检索，并自动导入。除了进货发票外，还可以处理交货单和合同。
发票的自动归档
每一份收到的文件都会自动存储在一个符合GoBD的防审计电子档案中。这为不再保留纸质文件奠定了基础之一。这不仅可以通过全文搜索加快查找所需文件的速度，而且还可以节省通常纸质档案的空间和成本。
用Konfuzio进行OCR发票识别
由于采用了最先进的文本识别和智能流程，iFlow读出了相关的发票数据，用于预先核算，以便将人工活动减少到最低限度。此外，发票核查所需的强制性信息可以自动包含在发票中。关于Ki培训的更多信息，见 发票的OCR 训练
用现有的会计数据补充收据
这是一张发票还是一张信用证？在DATEV或其他第三方系统中是否已经有一个供应商编号？该软件为你处理这种比较。
发票的数字更正
如果有必要，可以对文件数据进行补充或纠正，以确保顺利、自动地进一步处理和验证发票。
即使是复杂的验证方案，数字发票验证也是如此
智能可调的分配列表使其很容易映射出甚至是复杂的检查场景。包括假日替换、平行检查、"外部临时审计员 "的咨询、可选择的单独付款发放和提醒电子邮件。每一次检查和批准都可以在任何时间和任何地点进行。当然，在移动设备上也是如此。
将发票导入Dynamics 365 Business Central和Datev
所有文件数据都可以通过接口轻松导出到DATEV或Dynamics 365 Business Central。根据不同的界面，这还包括文件图像和审计跟踪。
简单地将发票处理数字化
作为制造商，Ritter Technologie GmbH在发票处理数字化软件的基本设置和调试方面为您提供支持。拥有多年项目经验的高素质团队就在您身边，并乐意为您提供最佳实践方案的建议，使您在公司引入发票处理数字化的过程中获得成功。
发票数字化时应考虑什么？
您的发票和其他数据被存储在我们自己的经ISO认证的位于德国的数据中心（奥伯豪森），符合GoBD标准。除了数据中心之外，这些流程也得到了认证，在数据保护和数据安全方面都符合最高的安全标准。发票、数据和其他文件每天都会在冗余服务器上进行多次镜像，所有数据和文件每天都会进行备份，以防止数据和文件丢失。此外，第三方系统的整合和防审计的归档使该解决方案对您有利。
入库发票是由供应商(vendor)发出的发票，必须在公司进行检查，分配到会计中的一个账户并支付。发票处理是一个复杂的过程，必须以合法合规的方式进行处理，以便公司不会遭受任何不利。该软件简化了这种复杂的发票处理过程。
无论发票是以纸质形式、PDF文件、电子邮件还是以数字格式（如ZUGFeRD或XInvoice）收到的，iFlow都能为会计的收据采集和进一步处理提供最佳支持。
是的，除了信贷票据和发票，合同和交货单也可以以数字方式存储，用于会计。
是的，Ritter Technologie的所有员工也用德语支持你。