Numérisation de documents iPhone, iPad et appareils Android

Tutoriel simple : numériser des documents avec l'iPhone, l'iPad et les appareils Android

Maximilien Schneider

Scanner des documents rapidement et facilement avec son smartphone ou sa tablette ? Oui ! Qu'il s'agisse de numériser avec un iPhone, un iPad ou un appareil Android :

C'est possible grâce à l'application gratuite "Office Lens" de Microsoft !

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Ce tutoriel montre comment utiliser cette application pour numériser efficacement des documents avec son téléphone portable. L'app gratuite fournit Stefan Hömber dans la vidéo suivante. La documentation officielle de l'application de Microsoft se trouve ici.

Guide pas à pas pour la numérisation de documents

pour numériser des documents avec l'iPhone, l'iPad et les appareils Android
  1. Télécharger l'applicationOuvrir l'App Store sur le iPhone ou iPad ou le Google Play Store sur ton appareil Android. Cherche "Office Lens". L'application était auparavant appelée "Microsoft Office Lens", mais depuis mi-2021, elle s'appelle uniquement "Office Lens".
  2. Installer l'application: Sélectionne l'application dans les résultats de recherche et installe-la sur ton appareil.
  3. Scanner des documentsOuvre "Office Lens". Dirige la caméra de ton appareil vers le document à numériser. L'application détecte automatiquement les bords du document et adapte l'image en conséquence.
  4. Modifier et enregistrerAprès avoir numérisé les documents, tu peux modifier l'image, par exemple la recadrer ou ajuster le contraste. Enregistre ensuite le document scanné dans le format de ton choix, par exemple au format PDF ou JPEG.
  5. Intégration avec OneDrive: si tu as déjà OneDrive sur ton appareil, tu peux y enregistrer directement les documents numérisés. Les fonctions d'Office Lens et de OneDrive sont très similaires, ce qui permet une intégration transparente.

Ces étapes simples te permettront de numériser rapidement et efficacement des documents avec ton iPhone, iPad ou appareil Android.

Fonctions gratuites pour la numérisation de documents avec un smartphone

"Office Lens" est une solution polyvalente et conviviale pour tes besoins de numérisation et offre entre autres les fonctions suivantes :

  1. Fonction de reconnaissance de texte (OCR)Office Lens offre une fonction OCR (Optical Character Recognition) qui permet de reconnaître le texte dans les documents scannés et de le rendre disponible pour la lecture ou l'édition.
  2. Différents modes de balayage: L'application permet de numériser différents types de documents, tels que des tableaux, des documents au format A4, des cartes de visite ou des photos.
  3. Détection et adaptation automatiquesLors de la Numérisation Office Lens" détecte automatiquement les bords du document et adapte l'image en conséquence, quel que soit l'angle sous lequel la photo a été prise.
  4. Options de post-traitement: Après avoir numérisé les documents avec un iPhone, un iPad ou un appareil Android, les utilisateurs peuvent modifier l'image en la recadrant, en la faisant pivoter, en appliquant des filtres (comme des filtres noir et blanc pour un texte clair) ou en ajoutant du texte supplémentaire.
  5. Options de stockage: Les documents scannés peuvent être enregistrés dans différents formats, dont le PDF, le document Word, la présentation PowerPoint ou directement dans la galerie du smartphone.
  6. Intégration avec OneDrive: L'application "OneDrive" comprend des fonctions similaires à celles d'"Office Lens". Les utilisateurs de OneDrive peuvent numériser et enregistrer des documents directement dans l'application.
  7. Fonction de lectureL'application propose une fonction de lecture à haute voix qui peut être particulièrement utile pour les documents contenant beaucoup de texte.
  8. Simplicité d'utilisationL'application est conçue de manière à être facile à utiliser, ce qui permet d'éviter les erreurs. Scanner et éditer de documents se fait de manière intuitive et rapide.
  9. Gratuit: "Office Lens" et "OneDrive" sont tous deux disponibles gratuitement.

Alternatives à Office Lense pour les entreprises

Ce tutoriel vidéo présente l'application "Office Lens" de Microsoft, une solution pratique pour le Numérisation de documents à l'aide d'un smartphone. Cette application est idéale pour les particuliers qui scannent des documents en déplacement et qui, grâce à la reconnaissance de texte intégrée (OCR).

Avec des fonctions telles que

  • différents modes de balayage,
  • ajustement automatique,
  • options de post-traitement et
  • la possibilité d'enregistrer dans différents formats,

elle facilite considérablement le quotidien. Il est toutefois souligné que "Office Lens" est avant tout destiné au usage privé est destiné.

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