Splitting AI : séparation de documents guidée par l'IA avec Confuzio

Les documents numérisés impliquent souvent un travail manuel considérable. Mais grâce à la fonction innovante Splitting AI de Konfuzio, vous pouvez dire adieu à ces tâches chronophages. Numérisez plusieurs documents en même temps et traitez-les ensuite individuellement.

La division se fait grâce à l'utilisation de l'intelligence artificielle, ce qui rend superflue la numérisation séparée des documents. Ainsi, il n'y a pas non plus de nécessité, Codes à barres ou d'utiliser des pages de séparation. Notre interface web (REST-API) assure une connexion simple à vos projets.

Splitting AI vous permet de gagner un temps précieux et de concentrer davantage vos ressources humaines sur les activités principales de l'entreprise.

Fonctions

Souvent, le courrier entrant physiquement est numérisé en liasses, ce qui donne un long fichier PDF comprenant plusieurs documents qui doivent être séparés avant d'être traités. Les fonctions suivantes de la fonctionnalité de fractionnement permettent de automatique Séparation de vos documents.

  • Splitting basé sur l'IA - L'intelligence artificielle permet de séparer avec précision vos documents aux bons endroits, éliminant ainsi la nécessité d'un tri manuel.
  • Traitement automatisé - Le processus de numérisation ne nécessite plus d'interventions manuelles importantes, ce qui accélère encore l'ensemble du processus.
  • Une intégration sans faille - Intégrez Splitting AI de manière transparente dans vos projets existants via l'API REST de Confuzio et poursuivez le traitement des PDF de manière automatisée.
  • Télécharger des PDF individuels - Téléchargez directement chaque document traité au format PDF.
  • Protection des données - Profitez d'une technologie entièrement conforme au RGPD, garantissant ainsi la sécurité juridique et la confidentialité de vos données.
  • Technologie d'auto-apprentissage - Notre IA s'améliore continuellement pour une précision encore plus grande au fil du temps.

Avantages

Notre IA peut être entraînée à reconnaître des documents individuels et à les séparer automatiquement, ce qui permet un classement et un traitement séparés. Voici un aperçu de vos avantages :

  • La séparation manuelle des côtés n'est plus nécessaire
  • Pas besoin de pages de séparation ou de codes-barres
  • Vérification et adaptation manuelles possibles à tout moment
  • Simplification du flux de documents sans impact sur les limites de téléchargement
  • Téléchargement des documents séparés sous forme de PDF individuels
  • Intégration transparente grâce à l'API REST
  • Conformité totale au RGPD
  • Amélioration de l'efficacité opérationnelle grâce au traitement automatisé

Exemples

Traitement par lots sur un terminal

Lorsqu'un prestataire logistique charge des colis à l'aéroport et les prépare pour le transport aérien, il existe deux types de documents importants : La lettre de transport aérien et l'avis d'arrivée. Pour chaque chargement, plusieurs instances de ces documents sont scannées ensemble à l'aéroport. La numérisation commune permet à l'entreprise de logistique de gagner du temps, mais aboutit à un énorme fichier compilé. Pour rendre les lettres de transport aérien et les avis d'arrivée individuels accessibles et faciles à trouver pour le traitement ultérieur, il faut diviser l'énorme fichier assemblé.

C'est à ce stade du processus que l'IA de fractionnement entre en jeu. L'IA reçoit le fichier complet, le divise en documents constitutifs et le catégorise soit comme lettre de transport aérien, soit comme avis d'arrivée. En outre, les documents sont renommés sur la base de leur numéro d'identification extrait par Confuzio.

Différents documents au sein d'une même demande

Une compagnie d'assurance a regroupé tous les documents pertinents pour une proposition d'assurance vie d'un preneur d'assurance potentiel dans un seul document. Ces documents peuvent par exemple comprendre la "page de garde principale de la proposition", la "déclaration d'assurabilité", les "rapports médicaux", etc. Dans le cadre de l'évaluation ultérieure de la proposition, plusieurs étapes peuvent être automatisées grâce à l'extraction et à la catégorisation.

La première étape pour parvenir à une automatisation complète du traitement des documents consiste à diviser le fichier de demande complet en ses documents constitutifs. L'AI de fractionnement de Confuzio permet d'y parvenir. Confuzio peut ensuite catégoriser correctement chaque document divisé et en extraire les informations nécessaires, ce qui constitue une solution d'automatisation complète.

Remarques importantes - Application du splitting AI

Utilisateurs avec un abonnement Konfuzio SaaS Pro sur app.konfuzio.com ainsi que les utilisateurs disposant d'une installation auto-hébergée peuvent utiliser la fonctionnalité Splitting AI utiliser directement.

Pour les utilisateurs ayant un abonnement Konfuzio SaaS Pro sur app.konfuzio.com est la fonctionnalité de splitting dans les projets pré-entraînés créés à partir d'un listing de la place de marché PAS disponibles.

Pour les utilisateurs ayant un abonnement Konfuzio SaaS Basic sur app.konfuzio.com la fonction est également PAS disponibles.

-> Veuillez contacter notre équipe de soutien pour activer l'AI de fractionnement et obtenir les meilleurs résultats.

Mise en œuvre

Installation

Étape 1 - Activation

Activez Splitting AI dans les paramètres de votre projet.

-> Instructions pour la 1ère étape - Activation

Étape 2 - Choix du mode

Choisissez votre mode de répartition préféré : manuel ou automatique, en fonction de l'entraînement de l'IA.

-> Instructions pour la 2e étape - Choix du mode

Étape 3 - Choix du type d'AI de splitting

Choisissez le type d'AI de fractionnement le mieux adapté à vos documents : textuel (standard), contextuel ou multimodal. Vous trouverez des détails sur les types dans le tableau ci-dessous :

Textuel (standard)En fonction du contexteMultimodal
Le plus adapté à une large gamme de documents.Idéal pour les collections de documents similaires, en mettant l'accent sur la rapidité de traitement.Analyse aussi bien le texte que les images.
Crée un équilibre entre précision et vitesse.Peut ne pas fonctionner de manière optimale pour les petits ensembles de données.Convient à différents types de documents, mais est plus lent que l'AI de fractionnement de texte.

Préparation et mise en œuvre de la formation

Étape 1 - Catégorisation

Définissez des catégories pour les types de documents à séparer.

-> Instructions pour la 1ère étape - Catégorisation

Étape 2 - Téléchargement de documents

Téléchargez vos documents pour la formation.

-> Instructions pour la 2e étape - Téléchargement de documents

Étape 3 - Préparation de l'entraînement du modèle Splitting AI

Préparez vos documents en les classant dans les catégories correspondantes.

Vous souhaitez faire de l'interface utilisateur Confuzio Document Validation l'option par défaut pour l'ouverture de tous les documents ? Voici comment procéder. Vous trouverez plus d'informations sur les avantages de la DVUI Confuzio plus loin dans cet article.

Étape 4 - Répartition des documents en ensembles de données de formation et de test

Répartissez les documents en un ensemble de données de formation et un ensemble de données de test. En règle générale, placez environ 80 % des documents de chaque catégorie dans l'ensemble de données de formation et le reste dans l'ensemble de données de test.

-> Instructions pour l'étape 4 - Répartition des documents

Étape 5 - Formation à l'IA Catégorisation

Entraînez une IA à catégoriser vos documents.

-> Instructions pour la 5e étape - Catégorisation Formation à l'IA

Création de Splitting AI

Créez un nouveau modèle Splitting AI : pour cela, visitez la page Splitting AI et cliquez sur le bouton, comme le montre l'image ci-dessous.

Créer un nouveau modèle AI de fractionnement

Démarrez le processus d'entraînement en cliquant sur le bouton Enregistrer cliquer sur le bouton. Il n'est pas obligatoire de donner un nom au modèle.

Début de la formation Splitting AI

Dès que l'entraînement est terminé, le modèle Splitting AI que vous avez entraîné est prêt à être utilisé. La réussite de l'entraînement du modèle est signalée par le statut Fin de l'entraînement s'affiche.

Validation par l'homme dans la boucle

Le site Validation par l'homme dans la boucle offre une méthode efficace pour optimiser les performances de Splitting AI après la formation. Ce principe est spécialement conçu pour répondre aux défis du traitement des documents dans de nombreux secteurs, en permettant l'attribution automatique des nouveaux téléchargements à des catégories définies. La gestion des documents s'en trouve considérablement facilitée.

La Document Validation UI (DVUI) de Konfuzio offre une interface précieuse. Elle vous permet d'intervenir dans le processus en vérifiant la répartition et la classification des documents proposées par l'IA et en les corrigeant si nécessaire. Cet élément interactif permet d'adapter et de faire évoluer l'IA sur la base du feed-back humain, ce qui améliore la précision du traitement des documents.

En appliquant la DVUI, vous pouvez donc, en tant qu'utilisateur, influer directement sur les performances de l'IA en entraînant le système à reconnaître de nouveaux types de documents et en garantissant ainsi la précision des futures automatisations. L'amélioration continue de l'IA grâce aux commentaires des utilisateurs réduit encore davantage le besoin d'interventions manuelles au fil du temps et rend le traitement des documents toujours plus efficace.

-> L'IA change les règles du jeu en matière de classification et de séparation des documents. Pour en savoir plus, consultez notre article spécialisé.

Conclusion et perspectives

Le Splitting AI de Konfuzio ne se contente pas d'améliorer l'efficacité du traitement des documents, il offre également une base pour les développements futurs. Cette technologie promet de simplifier le traitement des données en réduisant le travail manuel et en accélérant les processus. En bref, cette fonction de segmentation représente un pas en avant vers un traitement plus intelligent et plus rapide des informations.

La validation par l'homme dans la boucle avec la DVUI Konfuzio constitue une étape complémentaire importante dans l'amélioration du traitement automatique des documents. Elle permet de catégoriser et d'organiser les documents de manière plus précise grâce aux commentaires directs des utilisateurs et à l'adaptation continue de l'IA, ce qui simplifie considérablement la gestion des documents dans différents secteurs.

Contactez nos experts dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la puissante fonctionnalité de fractionnement et l'activer pour vos projets Confuzio.

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