La numérisation pour les administrateurs judiciaires - Automatiser le traitement des dossiers

La gestion des procédures d'insolvabilité est un domaine d'activité exigeant et complexe qui occupe une fonction importante. Dans ce domaine, les administrateurs judiciaires ont un rôle responsable à jouer, puisqu'ils sont tenus de protéger les biens du débiteur, de représenter les intérêts des créanciers et d'orienter le déroulement de la procédure vers une structure ordonnée.

Les tâches d'un administrateur d'insolvabilité sont extrêmement variées. Elles comprennent la responsabilité de ce que l'on appelle les dépôts, les enregistrements et les diverses obligations de rapport. Cela ressemble à des dossiers bien remplis et à des piles de papier ? Il n'y a pas si longtemps, cette thèse était très probablement vraie. Mais l'avancée de la numérisation et la possibilité d'automatiser les processus grâce à l'utilisation de logiciels de gestion de dossiers et d'archivage ont permis de réduire les coûts. Intelligence artificielle (IA) ainsi que Apprentissage automatique (ML) permet de remédier à cette situation.

Les administrateurs judiciaires, un rôle clé dans le règlement de l'insolvabilité

Avant d'examiner dans cet article les différents aspects de la numérisation pour les administrateurs de l'insolvabilité et de montrer comment ces derniers profitent des avantages d'une approche automatisée du traitement des procédures d'insolvabilité, nous créons un aperçu du contexte autour du thème de l'insolvabilité et du contexte dans lequel l'administration de l'insolvabilité s'inscrit.

État d'insolvabilité et ouverture d'une procédure d'insolvabilité

Si un débiteur n'est pas en mesure d'honorer ses obligations de paiement existantes envers ses créanciers, cette situation est appelée insolvabilité. Dans ce cas, une procédure d'insolvabilité est engagée, dont l'objectif est soit de rétablir la capacité de paiement, soit au moins d'assurer une liquidation ordonnée de la situation. Dans le cadre de cette procédure, un administrateur judiciaire est désigné par le tribunal.

Missions d'un administrateur d'insolvabilité

Une fois que le tribunal a nommé l'administrateur d'insolvabilité, sa responsabilité est de prendre directement le contrôle de la masse de l'insolvabilité et de l'administrer. Ses obligations sont le dépôt, l'apposition de scellés, l'enregistrement, la conservation et des obligations supplémentaires de comptabilité. L'une des principales tâches consiste à identifier la masse de l'insolvabilité et à la répartir entre les créanciers.

La masse d'insolvabilité

Selon la définition juridique de l'article 35 du code de l'insolvabilité (InsO), la masse d'insolvabilité (anciennement masse de la faillite) comprend tous les biens appartenant au débiteur en faillite au moment de l'ouverture de la procédure d'insolvabilité, ainsi que ceux qu'il a acquis pendant la procédure (nouvelle acquisition). Conformément à l'article 153 du code de l'insolvabilité (InsO), les éléments de la masse d'insolvabilité doivent être énumérés dans un état récapitulatif de l'actif afin de les comparer aux dettes du débiteur.

Droits d'un administrateur d'insolvabilité

• Prise de possession de la masse de l'insolvabilitéUn administrateur d'insolvabilité a le droit de prendre le contrôle de la masse de l'insolvabilité immédiatement après sa nomination par le tribunal. Cela lui permet de sécuriser et de gérer les actifs du débiteur.
• Conclusion de contratsDans le cadre de son pouvoir d'administration, l'administrateur d'insolvabilité peut conclure des contrats qui sont dans l'intérêt de la masse en faillite. Ces contrats servent généralement à maintenir l'activité, à céder des actifs ou à régler les créances des créanciers.
• Détermination de la masse de l'insolvabilitéL'administrateur d'insolvabilité doit identifier, évaluer et gérer la masse de l'insolvabilité. Cela inclut les actifs existants au moment de l'ouverture de la procédure d'insolvabilité ainsi que les nouvelles acquisitions éventuelles pendant la procédure.
• Élaboration du plan d'insolvabilitéIl a le droit de jeter un coup d'œil approfondi sur les documents économiques du débiteur et de formuler un plan d'insolvabilité sur cette base. Ce plan est déposé au tribunal par lui-même ou par le débiteur. Le plan d'insolvabilité contient un objectif clairement défini et a pour but d'informer toutes les parties impliquées. Le suivi de la mise en œuvre du plan d'insolvabilité relève également de la responsabilité de l'administrateur d'insolvabilité.
• Représentation en justiceL'administrateur d'insolvabilité représente le débiteur devant le tribunal en matière d'insolvabilité. Il est habilité à mener des procès en rapport avec la procédure d'insolvabilité. Il représente également les intérêts des créanciers.

Obligations d'un administrateur d'insolvabilité

• Une gestion rigoureuseDans le cadre de l'administration de l'insolvabilité, l'administrateur judiciaire est tenu de gérer la masse de l'insolvabilité avec soin, en tenant compte des intérêts des créanciers. Cela implique une comptabilité appropriée et une documentation transparente.
• Égalité de traitement des créanciersUn principe central de l'administration de l'insolvabilité est le traitement équitable des créanciers. L'administrateur d'insolvabilité veille à ce que la répartition de la masse de l'insolvabilité soit équitable et conforme aux dispositions légales.
• Obligations de rapportL'administrateur d'insolvabilité fait régulièrement rapport sur l'évolution de la procédure d'insolvabilité. Il le fait auprès du tribunal, des créanciers ou des autres parties concernées.
• Déroulement de la procédureLa procédure d'insolvabilité est suivie par l'administrateur judiciaire jusqu'à sa levée ou sa clôture. Dans ce contexte, il assume également des tâches administratives. Il s'agit notamment de l'établissement des rapports finaux et des décomptes.

Numériser les procédures d'insolvabilité et optimiser les flux de travail

Pour les administrateurs judiciaires, l'intégration de technologies intelligentes ouvre de nombreuses possibilités d'organiser plus efficacement leurs processus de travail tout en améliorant la qualité de leurs services. En voici quelques exemples :

Gestion numérique des dossiers et documentation

Le travail traditionnel sur papier dans l'administration de l'insolvabilité prend beaucoup de temps et est sujet à des erreurs potentielles. Grâce à l'introduction d'une gestion numérique des documents permet aux administrateurs judiciaires de stocker et de traiter tous les dossiers, documents et correspondances de manière centralisée et organisée. Cela permet non seulement d'accéder plus rapidement aux informations nécessaires, mais contribue également à réduire l'espace nécessaire aux documents physiques.

Les processus documentaires automatisés facilitent également le suivi des activités et le respect des exigences légales. En outre, la gestion numérique des dossiers favorise la collaboration entre différentes parties, car celles-ci peuvent accéder simultanément aux informations pertinentes, ce qui favorise la transparence et l'efficacité.

Vous envisagez d'introduire une gestion numérique des documents et souhaitez obtenir des informations plus détaillées ? N'hésitez pas à prendre contact avec nous Contact sur le site. Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller.

Une communication et une collaboration efficaces

La communication avec les créanciers, les débiteurs, les tribunaux et les autres parties impliquées joue un rôle central dans l'administration de l'insolvabilité. Grâce à la mise en œuvre d'un Système de gestion des documents (DMS) pour l'automatisation des flux de travail par e-mail, il est possible d'envoyer automatiquement des messages standardisés. Cela permet de gagner du temps et de garantir une communication cohérente.

Surveillance automatisée des délais

Le respect des délais est essentiel dans les procédures d'insolvabilité. Les technologies intelligentes sont en mesure de surveiller les délais de manière automatisée et de définir des rappels. Cela minimise le risque de non-respect et aide les administrateurs judiciaires à agir à temps.

Analyse des données et rapports

La numérisation des documents permet de collecter et d'analyser un grand nombre de données dans le cadre de flux de travail automatisés, ce qui fournit des informations importantes sur les tendances, les modèles et les évolutions financières. Rapports automatisés permet d'établir des rapports pertinents pour les créanciers, les tribunaux et d'autres personnes sans devoir rassembler manuellement des données.

Introduction de l'intelligence artificielle et du Machine Learning

L'intégration de l'IA et du ML crée la possibilité pour les administrateurs judiciaires d'effectuer des prévisions et des analyses encore plus précises. Les logiciels basés sur l'IA détectent les risques de non-paiement à un stade précoce et prennent les mesures appropriées.

Avantages de la numérisation pour les administrateurs judiciaires grâce à Konfuzio

La solution de numérisation fournie par Konfuzio est capable de traiter les données de manière fiable, même dans des circonstances difficiles. Avec sa structure de sécurité officiellement certifiée, Konfuzio établit les normes les plus élevées en matière de protection des données et de conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD). Grâce à API le logiciel peut être intégré sans problème dans une infrastructure informatique existante.

Numérisation des extraits de compte

Grâce à l'utilisation de Konfuzio, il existe un potentiel d'aide à l'administration de l'insolvabilité pour la numérisation des extraits de compte. Au moyen de reconnaissance optique des caractères (OCR), Konfuzio peut identifier et extraire automatiquement les données pertinentes.

Mise en œuvre des obligations du gérant

Il est souvent nécessaire de faire respecter certaines obligations des gérants. Konfuzio catégorise et archive les documents automatiquement et conformément à la GoBD, ce qui permet d'optimiser ce processus.

Identification des créances

La numérisation permet d'identifier et de suivre plus rapidement et plus efficacement les créances en souffrance. Konfuzio classifie et étiquette automatiquement les documents. Cela signifie que les utilisateurs peuvent trouver les documents rapidement et facilement en recherchant des tags ou des catégories spécifiques.

Archivage numérique par "numérisation de substitution

Avec le Numérisation tous les documents d'une entreprise en faillite sont numérisés et archivés pendant au moins 10 ans, comme l'exige le législateur allemand. Ce service est particulièrement rentable pour les administrateurs judiciaires.

En perspective, la gestion des documents numériques permet d'accéder à tous les documents numérisés et aux informations connexes fournies par des fournisseurs tels que Konfuzio et les fournisseurs de numérisation concernés.

Conclusion et perspectives

La numérisation offre aux administrateurs judiciaires la possibilité d'optimiser leurs processus de travail, de gagner du temps et d'améliorer la qualité de leurs services. La mise en œuvre de logiciels intelligents ouvre de nouvelles voies pour gérer efficacement les procédures d'insolvabilité complexes, de la gestion des dossiers à l'analyse automatisée des données. En saisissant les opportunités offertes par la numérisation, les administrateurs judiciaires apportent une valeur ajoutée à leurs clients tout en améliorant leur propre efficacité.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ce que vous pouvez faire avec Automatisation et la numérisation dans votre entreprise ? Alors contactez-nous via le Formulaire de contact.