Pour garantir des processus de travail efficaces, un logiciel adapté est devenu un outil important pour les gestionnaires immobiliers. Mais comment les technologies avancées telles que Intelligence artificielle (IA), Reconnaissance optique des caractères (OCR), Apprentissage automatique et Apprentissage profond soutenir la gestion des appartements et des immeubles ?
Chez Konfuzio, nous nous sommes intéressés de près à ce sujet, nous avons mené des entretiens avec des gérants d'immeubles pour connaître leurs idées et leurs souhaits et, sur cette base, nous avons déterminé comment notre logiciel basé sur l'IA pouvait contribuer à optimiser les processus de gestion dans le secteur immobilier.
Les termes "gestion de logements", "gestion d'immeubles" et "gestion immobilière" font tous référence à la gestion de biens immobiliers. Nous sommes conscients des différents points forts, mais ils décrivent généralement la gestion de biens immobiliers à différents niveaux - des appartements individuels aux grands portefeuilles immobiliers.
Par souci de simplicité, nous utilisons donc uniformément le terme de gestion immobilière dans le texte qui suit.
Cet article a été rédigé en allemand, il a été automatiquement traduit dans d'autres langues et traduit en français. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires à la fin de l'article.
L'essentiel en bref
- Les exigences des gérants d'immeubles envers un logiciel comprennent entre autres la numérisation des contrats de location, le traitement automatisé du courrier entrant, la classification des e-mails, Marquage et la numérisation des dossiers de logement des locataires.
- Les logiciels d'intelligence artificielle de Konfuzio offrent des solutions sur mesure qui répondent à ces exigences.
- Le logiciel extrait des données précises, y compris des annotations manuscrites, par reconnaissance optique de caractères (ROC) et apprend en permanence.
- La protection des données et la conformité au RGPD sont garanties et le logiciel s'intègre parfaitement dans les infrastructures informatiques existantes.
- La place de marché Konfuzio propose des solutions d'IA pour le secteur immobilier afin de permettre une utilisation plus rapide et plus efficace de l'IA.
- L'utilisation de logiciels basés sur l'IA améliore l'efficacité, la précision et l'organisation des services de gestion immobilière afin de répondre aux exigences croissantes du secteur immobilier.
Besoins des gestionnaires d'immeubles
Avant de nous pencher sur la manière d'utiliser le plus efficacement possible les logiciels d'IA pour les gestionnaires immobiliers, il est important de savoir quelles sont les exigences des gestionnaires immobiliers vis-à-vis d'un logiciel. Pour ce faire, nous nous sommes assis autour d'une table avec les collaborateurs. Le résultat de nos discussions :
Les besoins des gestionnaires immobiliers en matière de logiciels se recoupent. Certaines données clés apparaissent constamment dans les flux de travail réguliers, ce qui est essentiel pour une gestion immobilière prometteuse.
Exemples d'application - Comment les logiciels contribuent à l'optimisation des processus
Ci-dessous, nous décrivons quelques exemples d'applications où la mise en œuvre de notre logiciel constitue un soutien utile pour les gestionnaires immobiliers :
Numérisation des documents papier
L'un des documents les plus importants avec lesquels les gestionnaires immobiliers travaillent quotidiennement est le contrat papier. Mais les parcourir manuellement et en extraire des informations telles que le titre du contrat, le numéro de contrat, les données relatives au locataire et les conditions de location prend beaucoup de temps et est source d'erreurs.
Avantages
- Gain de tempsL'automatisation de la saisie des données issues des contrats accélère considérablement le processus au sein des gérances immobilières.
- Minimisation des erreursLe logiciel réduit au minimum les erreurs humaines qui surviennent lors de la saisie manuelle des données.
Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion numérique des documents ? Lisez ici plus sur le sujet.
Traitement numérisé du courrier entrant
Le traitement du courrier entrant au format papier mobilise un certain nombre de ressources, est fastidieux et augmente la charge administrative. La numérisation de ce processus permet de remédier à cette situation.
Avantages
- Traitement rapideLes courriers entrants sont numérisés et traités plus rapidement que les opérations postales physiques.
- Réduction de l'espace physique nécessaire: Il n'est pas nécessaire de procéder à un archivage papier important.
Vous vous demandez comment il est possible que le courrier arrive à votre bureau sous forme numérique ? La réponse est là ici.
Classification des e-mails et du courrier numérisé
La classification automatique des e-mails et des documents postaux numérisés est essentiel pour garder une vue d'ensemble de la communication et traiter en priorité les demandes urgentes.
Avantages
- Une communication efficaceLes e-mails et les documents sont automatiquement catégorisés et classés par ordre de priorité. Les personnes compétentes au sein de l'administration sont donc en mesure de se concentrer sur d'autres tâches.
- Réaction rapide aux demandesLe logiciel reconnaît automatiquement les demandes urgentes et les attribue immédiatement au service compétent ou à la personne compétente au sein de la gestion immobilière. Un traitement rapide est ainsi garanti.
Indexation pour une recherche rapide dans les archives numériques
La possibilité de trouver rapidement des documents et des informations à l'aide de mots-clés est d'une importance capitale. Vous économisez du temps et des ressources financières et humaines, et ce dès la mise en œuvre du logiciel.
Avantages
- Recherche rapideLes informations sont facilement accessibles et peuvent être trouvées en quelques secondes. L'époque des recherches manuelles dans des archives encombrées appartient au passé.
- Amélioration de la structure organisationnelleArchivage et indexation des documents : le logiciel archive et indexe automatiquement les documents, ce qui évite de devoir les traiter manuellement.
En savoir plus sur l'automatisation Indexation et classification de documents avec l'IA.
Numérisation des dossiers
La numérisation des dossiers existants crée un suivi fiable et transparent des réparations, des cas de prise en charge par l'assurance et des corrections esthétiques. Les délais de conservation légaux de différents documents, tels que les factures d'artisans ou les auto-déclarations, sont également pris en compte.
Avantages
- Une meilleure documentationL'historique des biens immobiliers est complet et facilement accessible.
- Traitement efficace des cas d'assurance: les prises en charge par les assurances deviennent facilement compréhensibles.
Vous trouverez des informations de fond sur l'archivage sécurisé et les délais de conservation légaux dans l'un de nos articles complémentaires. Veuillez suivre le Lien.
Le logiciel de gestion immobilière de Konfuzio, un outil polyvalent idéal
Konfuzio est un fournisseur de logiciels renommé, spécialisé dans la reconnaissance de texte et l'extraction de données automatisées. Le logiciel basé sur l'IA répond aux exigences qu'une grande partie des gestionnaires d'immeubles souhaitent.
Une tarification transparente et des solutions sur mesure
Konfuzio ne se distingue pas seulement par la transparence de ses prix, mais propose également des solutions sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques. En adoptant le logiciel, vous automatisez de nombreux processus de travail et optimisez vos processus administratifs de manière efficace et simple.
Extraction précise de données et d'écriture à partir de documents
La solution de numérisation fournie par Konfuzio traite les données de manière extrêmement fiable, même dans des conditions difficiles. Grâce à l'utilisation de reconnaissance optique des caractères (OCR), Konfuzio identifie et extrait automatiquement les données pertinentes, y compris les annotations manuscrites, et apprend grâce à la IA intelligente automatiquement à chaque traitement de document.
Protection des données, intégration logicielle et évolutivité
Avec sa structure de sécurité officiellement certifiée, Konfuzio établit les normes les plus élevées en matière de Protection des données et de la conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD). Au moyen d'une API-le logiciel s'intègre facilement dans votre infrastructure informatique existante. Konfuzio est évolutif et permet aux administrations de suivre l'augmentation du volume des commandes sans avoir à mobiliser des ressources supplémentaires en termes de personnel ou de machines.
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La place de marché Konfuzio - Intéressante pour l'ensemble du secteur immobilier
Le site Konfuzio Marché offre une plateforme qui aide également les organisations de gestion à surmonter les obstacles de l'IA et à utiliser les solutions d'IA plus rapidement et plus efficacement. Un exemple d'application d'un modèle d'IA prêt à l'emploi pour le secteur immobilier montre les données extraites de la première page d'un contrat de location :
Sur la place de marché, vous trouverez des solutions proposées par des experts reconnus dans votre domaine. Gagnez du temps dans la recherche de la bonne solution d'IA et accédez à des modèles d'IA personnalisables.
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Conclusion
L'introduction d'un logiciel permet non seulement une gestion plus efficace des appartements et des maisons, mais offre également des avantages considérables aux administrations et à leurs locataires. Malgré l'ère numérique, les documents papier nécessaires à la gestion des biens immobiliers sont encore très répandus.
Pour extraire certaines données telles que l'intitulé du contrat ou les conditions de location, il est jusqu'à présent nécessaire de procéder à un examen manuel fastidieux des contrats. Ces étapes prennent non seulement beaucoup de temps, mais laissent aussi une large place à l'erreur humaine. L'avenir de toutes les activités administratives est numérique - et l'IA est la clé d'une optimisation efficace des processus dans le secteur immobilier.
Dans l'ensemble, il s'avère que l'introduction d'un logiciel de gestion immobilière permet non seulement d'économiser du temps et des ressources, mais aussi d'améliorer la précision et l'efficacité. En utilisant l'IA de Konfuzio, les organisations de gestion optimisent leurs processus de travail tout en répondant aux exigences sans cesse croissantes du secteur immobilier.
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