Logiciel de gestion de flotte : l'IA, moteur de l'efficacité

Pour planifier les véhicules, les conducteurs et les itinéraires, les gestionnaires de flotte font aujourd'hui généralement appel à un logiciel professionnel de gestion de flotte. Il leur facilite la tâche en regroupant toutes les données sur une seule plateforme. Mais cela ne suffit pas.

En effet, pour traiter les données du système de gestion de flotte avec le moins d'efforts possible et en tirer les bonnes conclusions, les entreprises ont besoin non seulement d'un logiciel adapté, mais aussi d'un module complémentaire performant doté d'une intelligence artificielle.

Nous vous montrons quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de flotte, quels sont les principaux fournisseurs actuels sur le marché et comment l'IA automatise et optimise une grande partie des processus au sein du logiciel.

L'essentiel en bref

  • Avec un logiciel de gestion de flotte, les gestionnaires de parc automobile conçoivent des processus plus efficaces et réduisent les risques d'accidents et d'infractions.
  • Les principaux fournisseurs de logiciels de gestion de flotte sont, entre autres, Avrios et Vimcar.
  • L'intelligence artificielle dans un logiciel de gestion de flotte automatise une grande partie du traitement, de la préparation et de l'analyse des données.
  • Konfuzio est un add-on d'intelligence artificielle pour les logiciels de gestion de flotte qui automatise et optimise les processus de gestion de flotte, réduisant ainsi les coûts. Parlez dès maintenant avec l'un de nos experts de l'utilisation de l'IA pour votre système de gestion de flotte.
définition du logiciel de gestion de flotte

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte aide les entreprises à gérer efficacement leurs véhicules et leurs conducteurs. Il offre généralement diverses fonctions utiles pour faciliter la planification, le suivi et l'optimisation des activités de la flotte. Il s'agit notamment du suivi des véhicules, de la gestion de la maintenance, de l'optimisation des itinéraires, de la planification des coûts, de la gestion du carburant et de l'analyse des performances des conducteurs. Les entreprises qui possèdent un grand nombre de véhicules et qui les utilisent par exemple pour Livraisons, Logistique et utilisent des services de transport, utilisent des logiciels de gestion de flotte pour optimiser leurs opérations et minimiser les coûts.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de flotte pour les entreprises ?

Un logiciel de gestion de flotte permet aux entreprises de gérer leurs véhicules de manière plus précise, plus flexible et plus rentable, ce qui rend les activités commerciales plus compétitives. Quels en sont les avantages concrets ?

Réduction des coûts

En optimisant les itinéraires, en surveillant la consommation de carburant et en effectuant la maintenance au bon moment, les entreprises réduisent les coûts d'exploitation de leurs flottes.

exemple : Une entreprise de livraison utilise un logiciel de gestion de flotte pour planifier les itinéraires les plus efficaces pour ses véhicules de livraison. Il en résulte une réduction du nombre de kilomètres parcourus, une diminution de la consommation de carburant et, par conséquent, des économies substantielles. 

Réduction des risques

En surveillant le comportement des conducteurs, les entreprises réduisent le risque d'accidents tout en s'assurant que leurs conducteurs respectent le code de la route en vigueur.

exemple : Une entreprise de transport surveille le comportement de ses conducteurs à l'aide d'un logiciel de gestion de flotte. En cas de comportement de conduite inhabituel, comme une vitesse excessive ou un freinage brusque, l'entreprise reçoit des notifications immédiates afin de minimiser les risques potentiels.

Augmentation de l'efficacité

Un logiciel de gestion de flotte permet de mieux planifier, coordonner et gérer les véhicules, ce qui se traduit par des processus et des livraisons plus efficaces.

exemple : Une entreprise utilise les fonctions administratives complètes d'un logiciel approprié pour effectuer efficacement des tâches organisationnelles telles que la mise en relation des véhicules avec les conducteurs et les tâches.

Amélioration de l'entretien des véhicules

L'entretien et la réparation des véhicules en temps voulu, grâce à un programme adapté, permettent de prolonger la durée de vie de la flotte et de minimiser les temps d'arrêt imprévus.

exemple : Un gestionnaire de flotte utilise le logiciel pour créer des plans d'entretien pour chaque composant du véhicule. Grâce à un entretien régulier, l'entreprise évite des réparations coûteuses et chaque véhicule reste dans un état optimal.

Conformité réglementaire

Les logiciels de gestion de flotte aident les entreprises à respecter les dispositions légales relatives aux véhicules et aux conducteurs. Elles évitent ainsi les amendes et les problèmes juridiques.

exemple : Une entreprise de transport de personnes utilise un logiciel de gestion de flotte pour s'assurer que ses conducteurs respectent les temps de repos obligatoires. Cela permet d'éviter les infractions à la législation sur le temps de travail et de garantir le respect des dispositions légales.

Amélioration du service à la clientèle

Le suivi en temps réel des véhicules permet aux entreprises de communiquer aux clients des délais de livraison précis et d'assurer une meilleure communication.

exemple : Un service de livraison de colis informe les clients en temps réel de l'emplacement exact de leur livraison. La satisfaction des clients s'en trouve accrue, car ils peuvent mieux planifier le moment où ils recevront leur colis.

Analyse et rapports approfondis

En analysant les données, les entreprises acquièrent des connaissances importantes qui leur permettent d'améliorer en permanence l'exploitation de leur flotte. Les fonctions de reporting aident à surveiller les indicateurs de performance.

exemple : Une entreprise analyse les données générées par un système de gestion de flotte afin d'identifier des modèles dans le comportement de conduite de sa flotte. Ces connaissances donnent lieu à des formations pour les conducteurs afin d'améliorer la sécurité et de réduire les coûts d'exploitation.

fournisseur de logiciel de gestion de flotte

Logiciel de gestion de flotte - 7 principaux fournisseurs 

Les entreprises trouvent sur le marché des dizaines de fournisseurs de systèmes de gestion de flotte qui conviennent à différentes priorités. Les 7 fournisseurs suivants disposent d'un logiciel bien établi, utilisé depuis des années par les entreprises :

Logiciel de gestion de flotteFonctionnalitésCoûtsAvantagesInconvénients
AvriosOffre une plateforme pour toutes les tâches de la flotte, automatise les processus et permet de prendre des décisions basées sur des données.Version de base gratuite disponibleLarge éventail de fonctions, version de base gratuiteInformations tarifaires spécifiques uniquement sur demande, uniquement pour les flottes de 20 véhicules ou plus
VimcarPermet de suivre l'emplacement des véhicules, de contrôler les frais de voiture et de gérer les cartes de carburantÀ partir de 4,90 euros par véhicule et par moiséconomiquePeut-être pas suffisant pour les grandes flottes
FleetsterOffre des fonctions telles que le dossier numérique du véhicule, la gestion des sinistres, les vues de gestion et les tableaux de bordEntre 0 et 200 euros par moisFonctions complètes, version de base gratuiteVersion Enterprise relativement chère
CaranoOffre des fonctions telles que le dossier numérique du véhicule, la gestion des sinistres, la gestion des coûts et le configurateur de véhiculeÀ partir de 1,90 euro par véhicule et par moisDes fonctions complètesPas de carnet de route, pas de localisation GPS et pas de documentation d'itinéraire
Fleetscape IPOffre des fonctions telles que le dossier numérique du véhicule, la gestion des sinistres, la gestion des coûts et le configurateur de véhiculeSur demande Des fonctions complètesPeut-être pas suffisant pour les grandes flottes
FleetizeDispose de fonctions telles que le dossier numérique du véhicule, le contrôle du permis de conduire et la localisation GPSÀ partir de 19,95 euros par moisRentable, solution de flotte avec saisie des tempsPeut ne pas être adapté aux grandes flottes
AzowoLes fonctions comprennent l'automatisation des processus, la création de rapports et la gestion numérique des documents. A partir de 12 euros par véhicule et par moisDes fonctions complètes, y compris des rapports en temps réelPas de documentation d'itinéraire, pas de localisation GPS, pas de carnet de route
logiciel de gestion de flotte avec ki

Pourquoi l'IA est-elle indispensable à un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte aide les entreprises à rassembler, trier, analyser et gérer les informations provenant de différents canaux. Cependant, plus l'entreprise est complexe, plus les informations à traiter sont nombreuses. Ainsi, les fournisseurs de flottes collectent d'innombrables données et chiffres sur les conducteurs, les clients et les conditions de circulation.

Pour les utiliser efficacement et sans erreur, les entreprises n'ont pas seulement besoin d'un logiciel de gestion de flotte, mais aussi d'une intelligence artificielleLe système de gestion de l'information de l'entreprise, qui automatise et optimise une grande partie du traitement, de la préparation et de l'analyse des données.

Comment l'IA de Konfuzio révolutionne la gestion des flottes de véhicules

Konfuzio est une plateforme d'IA pour l'automatisation intelligente des documents qui données non structurées en connaissances utilisables.

Pour ce faire, l'IA combine des technologies d'avant-garde telles que Apprentissage automatique, Traitement du langage naturel (NLP), Reconnaissance optique des caractères (OCR) et Apprentissage profond.

Intégré dans un logiciel de gestion de flotte, Konfuzio permet aux entreprises de trier, d'évaluer et de gérer automatiquement toutes les données collectées dans les documents via le logiciel, sans intervention manuelle. Dans la pratique, cela signifie que les entreprises automatisent non seulement l'extraction d'informations pertinentes, mais permettent également une prise de décision axée sur les données pour votre entreprise.

Logiciel de gestion de flotte avec add-on Konfuzio - 5 cas d'utilisation 

Les 5 cas d'utilisation suivants montrent à quel point l'IA Konfuzio est performante et polyvalente lorsqu'elle est utilisée en combinaison avec un logiciel de gestion de flotte :

1. gestion des véhicules

Défi : La gestion des informations relatives aux véhicules, telles que les plans d'entretien, les spécifications techniques, Cartes grises, Numéros d'identification des véhicules (VIN) et les données de localisation, nécessite une gestion précise et constante des données.

Solution : Konfuzio extrait automatiquement les données pertinentes des documents pertinents. Cette saisie automatisée des données facilite la mise à jour des informations sur les véhicules et garantit une gestion précise des véhicules. Les entreprises réduisent ainsi la saisie manuelle des informations pertinentes.

2. gestion des sinistres

Défi : Les entreprises sont régulièrement confrontées à des sinistres sur leurs véhicules. La gestion manuelle des rapports d'accident, de la documentation relative aux dommages et des demandes d'indemnisation des assurances prend beaucoup de temps et est source d'erreurs.

Solution : Konfuzio simplifie ce processus en automatisant le traitement des rapports d'accident, des photos et d'autres documents. L'IA reconnaît via OCR et Vision par ordinateur des informations pertinentes, telles que l'étendue des dommages, les causes de l'accident et les personnes impliquées. Cela permet une gestion rapide et précise des sinistres. Les entreprises minimisent ainsi le travail manuel et sont en mesure de traiter les réclamations d'assurance de manière plus efficace.

3. gestion des contrats

Défi : La gestion des contrats liés à la flotte de véhicules, tels que les accords de leasing et les contrats de service, nécessite un classement structuré et un suivi précis des échéances.

Solution : Konfuzio permet d'extraire et d'organiser automatiquement les informations contractuelles à partir de documents. Cela facilite le respect des délais, minimise les violations de contrats et permet une gestion efficace des contrats.

4. gestion des conducteurs

Défi : L'enregistrement et la mise à jour des profils des conducteurs, y compris les informations relatives aux licences, les documents de formation et les données personnelles, nécessitent un suivi et une mise à jour attentifs.

Solution : Konfuzio automatise la vérification de l'identité des conducteurs en validant les cartes d'identité. En outre, elle extrait toutes les données pertinentes de tous les autres documents tels que les contrats, les permis de conduire et les certificats de formation et les classe dans les catégories souhaitées. En d'autres termes, l'IA est capable de catégoriser les données et de les traiter en conséquence. Cela permet une gestion efficace des conducteurs. Les entreprises s'assurent ainsi que tous les conducteurs possèdent les qualifications nécessaires et respectent les directives de l'entreprise.

5. gestion des coûts

Défi : La gestion et le suivi efficaces des coûts liés à la flotte de véhicules nécessitent une collecte et une analyse précises des données.

Solution : Konfuzio saisit et analyse automatiquement toutes les informations relatives aux coûts contenues dans les factures, les reçus et autres documents. Ce faisant, l'IA classifie et organise les coûts, ce qui permet une comptabilité plus précise. Pour ce faire, Konfuzio dispose de puissantes fonctions d'analyse basées sur l'apprentissage automatique. Elles fournissent des informations précieuses et permettent de prendre des décisions éclairées. De cette manière, les entreprises peuvent attribuer leurs coûts rapidement et avec précision, identifier les économies potentielles et prévenir les dépassements de budget.

Êtes-vous prêt à automatiser une grande partie des processus de votre logiciel de gestion de flotte et à rendre ainsi les procédures plus efficaces et moins coûteuses ?

Alors demandez dès maintenant conseil à l'un de nos experts pour savoir comment utiliser Konfuzio pour votre logiciel de gestion de flotte.

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