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Alternative à Ephesoft : Top 5 des fournisseurs dans le contrôle des logiciels

Janina Horn

Vous cherchez une alternative à Ephesoft ?

Ephesoft est une entreprise Logiciel IDPLa solution de gestion des données de l'entreprise, qui vous permet d'optimiser intelligemment le traitement de vos données.

Mais Ephesoft n'est pas la meilleure solution pour tout le monde. Si, par exemple, vous n'êtes pas satisfait de la manipulation, du prix ou du choix des fonctions, il vaut la peine de chercher une alternative.

Dans cet article, vous trouverez les 5 meilleures alternatives à Ephesoft. 

Bureau avec ordinateur portable et bloc, sur bulle verte figure homme à l'ordinateur portable Représentation Ephesoft Alternative

Contrôle d'Ephesoft

Il n'y a pas beaucoup d'avis négatifs en ligne sur Ephesoft. 

Les inconvénients évoqués concernent surtout le manque d'assistance en cas de problème et l'environnement logiciel peu convivial. 

Celle-ci est particulièrement importante lorsque des modifications doivent être apportées au processus de gestion des données, comme par exemple quels champs d'un document l'IA doit lire.

Ce qui plaide pour une alternative

Une alternative vaut surtout la peine si Ephesoft ne répond pas à toutes vos exigences ou si le logiciel ne s'intègre pas sans peine dans votre environnement logiciel.

Le sens d'une Logiciel IDP est d'automatiser la gestion des documents et de rationaliser ainsi le flux de travail. Si cet objectif n'est pas atteint avec Ephesoft, vous devriez chercher une alternative.

Step by Step : voici comment procéder pour trouver le prestataire adéquat

  1. Déterminez la situation actuelle : où avez-vous particulièrement besoin de soutien ?
  2. Identifier l'état souhaité : quelles caractéristiques l'outil doit-il avoir ?
  3. Faites une sélection : Quels sont les fournisseurs présélectionnés ?
  4. Prenez une décision : Quel logiciel vous convient le mieux ?

Fournisseurs alternatifs à Ephesoft

Il existe plusieurs alternatives à Ephesoft. Lorsque vous choisissez le fournisseur qui vous convient, vous devez avant tout veiller à ce qu'il soit adapté à votre entreprise, à votre secteur, à vos exigences et à votre flux de travail actuel. 

Le meilleur fournisseur de gestion documentaire est celui qui s'intègre parfaitement dans votre entreprise et qui vous décharge de certaines tâches au lieu d'en créer de nouvelles.

Les fournisseurs suivants sont une bonne alternative à Ephesoft :

  1. Konfuzio

    Konfuzio est un outil doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour le traitement automatique des documents.

  2. Kofax Capture

    Kofax Capture traite et intègre le contenu directement dans vos principaux flux de travail et systèmes d'entreprise, où que vous soyez.

  3. KlearStack

    KlearStack propose un traitement intelligent des documents basé sur l'IA.

  4. Ocrolus

    Ocrolus se concentre principalement sur la vérification de documents financiers et leur authenticité.

  5. Grooper

    Grooper est une solution basée sur l'IA qui lit vos documents et prend des décisions intelligentes en matière d'OCR, de classification, d'indexation et plus encore.

Logo alternatif d'Ephesoft Konfuzio

Logiciel IDP pour la performance et la flexibilité avec Konfuzio

Konfuzio est une chaîne d'outils de traitement intelligent de documents unique au monde, qui rend les ingénieurs de données encore plus productifs, les opérations informatiques de l'IA plus sûres et les utilisateurs plus heureux.

Konfuzio une fois dans le contrôle :

  • Logiciel basé sur le cloud et sur site pour une gestion optimisée des documents
  • Logiciel d'IA facile à configurer et à intégrer
  • Possibilités de personnalisation et d'entraînement de l'IA
  • De nombreuses intégrations pour un travail sans faille
  • Un écosystème de partenaires pour soutenir la mise en œuvre de solutions d'IA numériques

La pièce maîtresse est l'IA optique-sémantique (Hybrid AI), que vous pouvez facilement personnaliser via l'interface utilisateur Konfuzio. Elle combine l'OCR (reconnaissance optique des caractères), le NLP (traitement du langage naturel) et le CV (deep learning pour la vision par ordinateur).

Konfuzio s'adresse avant tout aux intégrateurs de systèmes, aux consultants et aux grandes entreprises de différents secteurs. Les nombreuses intégrations et les fonctions intuitives garantissent un déroulement sans problème au quotidien.

Les modifications individuelles sont également possibles grâce à la nombreux modules de code source possible pour les utilisateurs ayant des connaissances techniques.

Types de documentsLes tâches que vous pouvez automatiser avec Konfuzio sont par exemple

Konfuzio trois images pour les fonctions

Sélection des fonctions

Un large choix de fonctions vous permet d'utiliser la technologie basée sur l'IA. Logiciel IDP de Konfuzio dans votre entreprise :

  • Traitement intelligent des documents pour le traitement automatisé des documents
  • Gestion des entrées : Traitement de votre courrier et de vos e-mails entrants avec extraction automatique des données des documents PDF, image, Word, PowerPoint et Excel, tels que les factures, les lettres de voiture, les contrats et les rapports système.
  • Classement automatique par catégories grâce à la classification des documents
  • E-mails avec pièces jointes : Extraction de données par e-mail telles que les commandes, les notifications de prospects, les alertes système et les confirmations de voyage
  • Développement d'API et de SDK : Accès étendu pour les développeurs à l'interface web et à l'IA documentaire. Les modules IA et UI permettent de mettre en œuvre des flux de travail documentaires personnalisés.
  • Préparation pour DMS/ECM et Archives de documents: Préparation et correction automatiques grâce à la catégorisation, au classement et à l'archivage des documents. Saisie sécurisée et qualitative des valeurs d'index et des filtres de recherche.
  • Fonctions d'indexation et de recherche pour faciliter le stockage, le traitement et la récupération automatiques des documents
  • Documentation logicielle particulièrement accessible

Si l'IA doit tenir compte de particularités lors de l'évaluation de vos documents, vous pouvez par exemple marquer différents champs comme importants et apprendre à l'IA comment traiter ces informations.

Possibilités d'intégration

Les possibilités d'intégration sont un point important lors du choix de l'alternative Ephesoft qui vous convient. 

Dans le domaine des "intégrations", Konfuzio propose par exemple les interfaces suivantes :

  • API REST
  • Google Docs
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Excel Power Query
  • Airtable
  • Nombreux autres systèmes RPA, ERP ou CRM

Le prix varie en fonction de l'utilisation et de l'environnement d'installation. Vous trouverez les prix dans la dernière Liste de prix.

En résumé, Konfuzio se distingue par les caractéristiques suivantes :

  • Groupe cible : Entreprises de systèmes, de conseil et grandes entreprises
  • Fonctions : IDP basé sur l'IA, gestion des entrées, développement d'API et de SDK pour un flux de travail personnalisé, fonctions d'indexation et de recherche sophistiquées, etc.
  • Intégration : Google Docs, Microsoft Teams, Airtable, autres systèmes ERP et CRM

Konfuzio combine flexibilité et performance. Ce logiciel IDP vous permet non seulement d'optimiser votre gestion documentaire, mais aussi de veiller en même temps à ce que votre entreprise reste compétitive grâce à l'évolution de l'IA. 

Autres alternatives à Ephesoft

Kofax Capture traite et intègre le contenu directement dans vos principaux flux de travail et systèmes d'entreprise, où que vous soyez.

  • Groupe cible : Finance, comptabilité, entreprise
  • Fonctions : API flexible, apprentissage automatique du logiciel, compatible avec plus de 300 imprimantes multifonctions
  • Intégrations : Plus de 140 connecteurs à différentes applications commerciales, solutions ECM, ERP, BPM et de workflow

Sur KlearStack vous pouvez vous attendre à ce que

  • Groupe cible : Banques, finances, assurances, santé, production, télécommunications
  • Fonctions : IA autodidacte, extraction de données sans modèle, IA OCR personnalisable
  • Intégrations : RPA, QuickBooks, documentation API

Ocrolus se concentre principalement sur la vérification des documents financiers et leur authenticité :

  • Groupe cible : Service financier des petites entreprises 
  • Fonctions : Gestion dans les domaines des relevés de compte et de l'analyse des flux de trésorerie, de l'identification, des revenus et des formulaires fiscaux

Grooper est une solution basée sur l'IA qui lit vos documents et prend des décisions intelligentes en matière d'OCR, de classification, d'indexation et plus encore :

  • Groupe cible : Grandes entreprises
  • Fonctions : Traitement d'images, apprentissage automatique, NLP, etc.
  • Intégrations : Transym, Tesseract, ABBYY et bien d'autres.

Conclusion : le logiciel IDP doit vous convenir !

Lors du choix du logiciel, vous devez vous assurer que le fournisseur vous convient.

Pour ce faire, il est utile de se pencher sur les points suivants :

  • Quelles sont les fonctions qui sont importantes pour vous ?
  • Quelles intégrations le logiciel doit-il proposer ?
  • Vous vous en sortez avec la manipulation ?
  • Le prix du fournisseur se situe-t-il dans une fourchette acceptable ?
  • De quelle assistance avez-vous besoin ?

Plus vous pouvez adapter le logiciel à vos propres applications, plus son utilisation sera fructueuse.

En tant qu'unique fournisseur allemand, Konfuzio met à disposition une IA particulièrement puissante et flexible qui optimise non seulement la gestion des documents, mais aussi la gestion générale de l'entreprise. Optimisation des processus dans votre entreprise. 

 Que pensez-vous d'Ephesoft ? Avez-vous déjà opté pour un fournisseur alternatif ? N'hésitez pas à donner votre avis sur ce sujet dans les commentaires !

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