Konfuzio : capture de documents - les 14 fonctions indispensables

Konfuzio est une plateforme puissante pour le flux de documents qui offre une grande précision et une grande évolutivité. Cette solution logicielle capture, classe et transfère intelligemment les données importantes des documents structurés et non structurés vers les bons processus, workflows ou moteurs de décision.

Intégration de processus typique de Konfuzio

  1. Saisie automatique de documents : Konfuzio traite automatiquement différents types de fichiers et de documents numérisés dans un flux transparent. Le logiciel gère sans effort les documents bureautiques, les formats d'image, les pièces jointes aux e-mails et les textes de messages.
  2. Classification automatique des documents : grâce à une technologie neuronale avancée, Konfuzio permet de classer automatiquement les documents en fonction du contenu et des modèles d'images. Le logiciel peut trier des documents par type, tels que permis de conduire, relevé bancaire, formulaire fiscal, contrat, facture, etc. De plus, des sous-catégories définies par l'utilisateur peuvent être créées sur la base de critères spécifiques, par exemple les factures du fournisseur A, les factures du fournisseur B, etc.
  3. Reconnaissance : Konfuzio assemble des images de documents en jeux de documents de plusieurs pages et extrait et valide automatiquement leur contenu et leurs données. Le logiciel offre une reconnaissance optique des caractères (OCR) de haute précision, une reconnaissance intelligente des caractères (ICR), une reconnaissance optique des marques (OMR) et une reconnaissance des codes-barres. Il peut reconnaître du texte imprimé dans plus de 200 langues, du texte manuscrit dans plus de 130 langues, différents codes-barres 1D et 2D ainsi qu'une multitude de marques. La validation automatique comprend la comparaison avec les bases de données, le respect des règles de validation intégrées, le formatage des données, la normalisation des données et les vérifications définies par l'utilisateur.
  4. Extraction de données : Konfuzio extrait automatiquement des données d'un grand nombre de types de documents papier ou numériques, structurés ou non. Le logiciel peut traiter des documents structurés et non structurés tels que des demandes d'hypothèques, des déclarations d'impôts, des questionnaires, des demandes de cartes de crédit, des contrats, des factures, des e-mails de clients et bien plus encore.
  5. Vérification : Konfuzio offre une station de vérification pour assurer l'exactitude des champs extraits en les comparant au document original. La vérification peut également être effectuée manuellement à l'aide de la station de vérification basée sur le web, facile à utiliser. Différentes techniques de vérification sont disponibles, notamment la vérification de groupe, la vérification dans la fenêtre du document et la vérification des champs.
  6. Exportation de données : Konfuzio permet d'exporter automatiquement les données détectées vers différents formats de fichiers ou destinations selon des règles définies par l'utilisateur. Le logiciel s'intègre parfaitement dans

Fonctions de Konfuzio

La capture de documents fait aujourd'hui partie intégrante de toute infrastructure d'entreprise efficace. Que vous souhaitiez capturer des dossiers de patients, des factures, des bons de transport, des dossiers d'étudiants, des waybills, des documents comptables ou tout autre type de document, il est essentiel d'utiliser un logiciel de capture de documents. Dans cet article, nous allons examiner les huit caractéristiques indispensables d'une bonne solution de capture de documents et la manière dont Konfuzio les propose.

1. PRISE EN CHARGE DE PLUSIEURS PÉRIPHÉRIQUES ET FORMATS DE SAISIE

Une solution de capture de documents efficace doit pouvoir fonctionner avec des périphériques d'entrée et des formats standard. Konfuzio prend en charge tous les scanners standard, les scanners à écran tactile intégrés et les fichiers PDF ou TIFF existants.

2. INDEXATION FLEXIBLE

L'indexation est le processus qui consiste à associer des informations à un fichier afin de pouvoir les utiliser ultérieurement à des fins de recherche et de traitement. Konfuzio permet aux utilisateurs d'extraire des métadonnées ou des informations d'indexation à l'aide de codes à barres, de la reconnaissance optique de caractères (ROC) zonale, de la ROC par glisser-déposer et de la saisie manuelle.

3. NOMS DE FICHIERS AUTOMATISÉS, RÉPARTITION ET TRANSFERT

Konfuzio permet de nommer, de diviser et de transférer automatiquement des fichiers. Cela peut se faire sur la base des codes à barres, du texte capturé par Image OCR, des données système et des données extraites.

4. INTERFACE UTILISATEUR INTUITIVE

L'interface utilisateur de Konfuzio est conçue de manière conviviale et dispose d'une navigation simple par page, d'une prise en charge de l'écran tactile, d'un clavier à l'écran et d'un aperçu pour l'extraction et la division des documents.

5. ÉDITION STANDARD

Konfuzio permet aux utilisateurs de créer des fichiers PDF, PDF avec recherche, TIFF, CSV ou XML. Il prend en charge la création de formats CSV ou XML pour exporter les informations d'indexation vers un système de gestion de documents ou un système de recherche et de récupération.

6. INTÉGRATION AVEC LES SYSTÈMES DE GESTION DES DOCUMENTS OU LES SYSTÈMES EMR EXISTANTS

Konfuzio peut facilement partager des données d'index avec votre système de gestion de documents ou votre système EMR. Il permet d'implémenter des fichiers au format CSV ou XML pour partager des informations d'index avec votre système de gestion.

7. TRAITEMENT PAR LOTS

Konfuzio prend en charge le traitement par lots, qui permet de traiter les documents sans surveillance. Il peut traiter des dossiers entiers de documents, surveiller des "dossiers de surveillance" ou traiter un lot de documents à la fois.

8. AMÉLIORATION DE L'IMAGE

Konfuzio offre la possibilité d'améliorer les images. Il comprend des fonctions telles que Deskew, Despeckle et la rotation, la suppression des pages blanches, les feuilles séparatrices, la rotation automatique, la suppression des lignes et la technologie de seuil adaptatif.

En dehors de ces fonctions indispensables, Konfuzio offre également quelques fonctionnalités "Nice to Have" telles que la recherche et la récupération, la facilité de gestion, la possibilité d'utiliser des expressions régulières, les droits numériques et la sécurité, les fonctions de retour en arrière et les possibilités de branding.

La capture de documents est un processus complexe qui doit être planifié et exécuté avec soin. Avec Konfuzio, vous pouvez vous assurer que votre processus de capture de documents se déroule de manière fluide et efficace. Alors n'attendez plus et découvrez dès aujourd'hui les solutions intelligentes de capture de documents de Konfuzio.

9. CHERCHER ET RETROUVER

Konfuzio propose également une fonction de recherche et de récupération. Celle-ci permet aux utilisateurs de naviguer dans les données saisies et de trouver rapidement des documents ou des données spécifiques. Le système peut ainsi servir de système de recherche et de récupération efficace, ce qui est particulièrement utile si vous avez besoin d'une solution simple pour gérer vos données saisies.

10. GESTION SIMPLE

Pour les administrateurs, Konfuzio offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion des données saisies. Vous pouvez créer des modèles réutilisables ou des "ensembles" de flux de travail et tester vos instructions de flux de travail à l'avance. Cela facilite le contrôle et l'adaptation du processus de saisie, tout en garantissant la précision et la cohérence des données saisies.

11. UTILISATION D'EXPRESSIONS RÉGULIÈRES

Konfuzio prend également en charge l'utilisation d'expressions régulières (regex), ce qui en fait un outil puissant pour la recherche, l'extraction et le remplacement de données spécifiques dans les documents numérisés. Les expressions régulières sont particulièrement utiles pour extraire des informations spécifiques de grandes quantités de documents ou pour rechercher des modèles spécifiques dans le texte.

12. DROITS ET SÉCURITÉ NUMÉRIQUES

À l'heure où la protection et la sécurité des données jouent un rôle de plus en plus important, Konfuzio offre des fonctionnalités étendues pour garantir la sécurité de vos données capturées. Vous pouvez limiter l'accès aux documents et fichiers numérisés, appliquer des mots de passe et utiliser des fonctions d'audit. Cela garantit que vos données capturées sont protégées contre tout accès non autorisé et que la conformité avec la législation sur la protection des données est assurée.

13. FONCTIONS DE ROLLBACK

Konfuzio offre également des fonctions de retour en arrière qui vous permettent de revenir à l'image numérisée d'origine si nécessaire. Il comprend également des fonctions de sauvegarde pour s'assurer que vos données sont en sécurité et protégées.

14. POSSIBILITÉS DE BRANDING

Si vous souhaitez marquer la solution pour plusieurs départements ou clients, Konfuzio vous offre également cette possibilité. Vous pouvez ainsi personnaliser la solution selon vos besoins et maintenir une identité de marque cohérente.

Avec ces fonctions et caractéristiques complètes, le Konfuzio est la solution idéale pour vos besoins de capture de documents. Il offre la flexibilité et la performance dont vous avez besoin pour capturer, gérer et utiliser efficacement vos documents. Découvrez dès aujourd'hui comment Konfuzio peut vous aider à optimiser vos processus de capture de documents et à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Écosystème AI

En plus de ses puissantes fonctions de flux de documents, Konfuzio propose un écosystème complet pour le traitement du langage naturel (NLP), la compréhension du langage naturel (NLU) et la vision par ordinateur. Cet écosystème permet aux entreprises d'intégrer des fonctions avancées de traitement de texte et d'image dans leurs applications.

En utilisant le SDK Python de Konfuzio, les développeurs peuvent accéder à une grande variété d'algorithmes NLP et de vision par ordinateur. Le SDK offre une interface intuitive et conviviale pour traiter les données, créer des modèles de classification et d'extraction et interagir avec les fonctions de Konfuzio.

De plus, Konfuzio offre une interface unique "Human in the Loop" qui permet d'améliorer continuellement les modèles d'apprentissage en apprenant d'experts humains. En intégrant les connaissances humaines dans le processus d'apprentissage, les modèles peuvent devenir de plus en plus précis et efficaces.

Cette fonction "Human in the Loop" permet à des opérateurs humains de prendre en charge des tâches non résolues afin de vérifier et de corriger la sortie des algorithmes d'IA. Les corrections et les retours des experts humains sont automatiquement intégrés dans l'entraînement des modèles et contribuent à l'amélioration continue de la précision et des performances.

Avec Konfuzio, les entreprises ont la possibilité d'étendre leurs applications d'IA en utilisant les fonctions NLP, NLU et de vision par ordinateur. La combinaison d'un traitement automatique puissant et d'une expertise humaine crée un environnement d'apprentissage dynamique qui permet d'apprendre en permanence et d'obtenir les meilleurs résultats.

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