Logiciel RH - Comparaison des fournisseurs

Les processus RH n'ont jamais été secondaires. Mais ces dernières années, on a pu constater à quel point ils constituent l'épine dorsale d'une entreprise qui fonctionne. Qu'il s'agisse de la recherche de nouveaux talents, du calcul des salaires, des entretiens de feedback ou simplement de la possibilité pour les collaborateurs de demander facilement leurs jours de congé, tout passe par les RH. Et plus le système est performant, plus le quotidien de l'entreprise est fluide.

C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises en Allemagne misent sur les logiciels RH. Et pas n'importe laquelle, mais la meilleure solution, adaptée à leur équipe, à leur taille et à leurs exigences. Mais à quoi reconnaît-on un bon logiciel RH ? Nous répondons à cette question et à d'autres dans l'article suivant.

La numérisation est un must

Le monde du travail évolue. Le travail à domicile est devenu monnaie courante, les collaborateurs souhaitent plus de transparence et de flexibilité et le thème de la protection des données apparaît dans une conversation sur deux. Les départements des ressources humaines sont donc aujourd'hui confrontés à de nouvelles tâches plus complexes, mais aussi à l'opportunité de se repositionner.

Alors qu'auparavant, de nombreux processus RH étaient effectués à la main, beaucoup de choses se font aujourd'hui de manière numérique. Les dossiers papier ont été remplacés par des dossiers personnels numériques. Au lieu d'envoyer des e-mails de part et d'autre, on communique directement via un système central. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de clarifier les choses, et ce pour toutes les personnes concernées.

En outre, cela soulage également les personnes qui veillent chaque jour au bon fonctionnement de l'entreprise. En effet, quiconque a déjà essayé de déterminer les jours de congé restants d'un collaborateur à partir d'un document Excel confus sait que tout doit être mieux géré aujourd'hui.

Ce que doit pouvoir faire un logiciel RH moderne

Le marché regorge de logiciels censés y contribuer. Mais on reconnaît un vrai bon logiciel RH au fait qu'il ne fonctionne pas seulement sur le plan technique, mais qu'il facilite réellement le quotidien. Parmi les fonctions les plus importantes, on trouve

• Des dossiers personnels numériques qui regroupent toutes les informations importantes en un seul endroit, et ce toujours dans le respect de la protection des données, en toute sécurité et de manière claire,
• La gestion du temps et des absences, qui facilite la vie des collaborateurs comme des supérieurs hiérarchiques,
• Une gestion automatisée des salaires qui soit correcte, rapide et transparente,
• Outils de recrutement qui accélèrent les processus de candidature et améliorent l'expérience candidat,
• Des fonctions d'onboarding qui accueillent les nouveaux collaborateurs sans rien oublier,
• la gestion des performances, grâce à laquelle les entretiens de développement et les processus de feed-back s'inscrivent dans une structure fonctionnelle
• et des portails en libre-service permettant aux collaborateurs de faire l'une ou l'autre chose eux-mêmes, de l'annonce de la maladie au téléchargement de leur contrat.

Tout cela doit non seulement fonctionner, mais aussi être compréhensible et utilisable de manière intuitive. Car un logiciel que personne ne veut utiliser n'aide vraiment personne au final.

Comparaison des logiciels RH

Un coup d'œil sur le marché montre que celui qui cherche un logiciel RH en Allemagne n'a que l'embarras du choix. Mais certains fournisseurs se sont particulièrement distingués par leur convivialité, l'étendue de leurs fonctionnalités et leur adaptabilité.

1. Factorial :
   Un fournisseur de logiciels RH est Factorial. Ces dernières années, la plateforme est devenue une solution pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent enfin gérer leurs processus RH. numérique et qui souhaitent se positionner de manière professionnelle. Ce qui fait la particularité de Factorial, c'est la combinaison de la diversité des fonctions et de la simplicité d'utilisation. On sent que l'on a pensé à tout, tant du point de vue technique que du point de vue du personnel. Les processus qui sont souvent encombrants ou peu clairs dans d'autres systèmes fonctionnent ici de manière fluide. Et comme tout bon logiciel RH, Factorial évolue avec vous. Que l'on ait dix ou cent collaborateurs, la solution peut être adaptée individuellement tout en restant claire. Les entreprises qui se développent ou se restructurent en profitent tout particulièrement.
   
   Factorial est l'une des plateformes RH qui connaît la plus forte croissance en Europe et est particulièrement appréciée des petites et moyennes entreprises. La solution convainc par un ensemble complet de fonctions de saisie des temps, de gestion des absences, de dossier numérique du personnel, de gestion des salaires et de recrutement, le tout conforme au RGPD et conçu de manière intuitive. Des outils pour la gestion des performances et l'onboarding sont également intégrés. Le logiciel peut être relié à de nombreux outils courants comme Slack, Google Calendar ou Microsoft 365. Les utilisateurs louent surtout l'interface moderne et la rapidité d'implémentation.
2. Personio :
   Personio est également populaire, même s'il s'agit encore d'une start-up relativement jeune. Le logiciel couvre tous les processus RH de base, y compris la paie, la gestion des candidats et les revues de performance. Personio est particulièrement fort dans le domaine du recrutement et du reporting. L'interface est clairement structurée, mais le prix n'est pas négligeable pour les petites entreprises.
3. Haufe Talent Management (anciennement umantis) :
   Le logiciel RH du Haufe Group s'adresse plutôt aux moyennes et grandes entreprises ayant des besoins plus complexes. Il est modulaire et particulièrement fort dans les domaines du développement du personnel, de la définition des objectifs et de la planification de la succession. Par rapport à Factorial ou Personio, l'interface utilisateur semble un peu plus traditionnelle, mais le système est stable et fortement configurable. L'intégration dans des environnements informatiques existants est possible, mais demande plus d'efforts de mise en place.
4. Sage HR :
   Sage est un fournisseur établi dans le domaine des logiciels d'entreprise, et la solution RH de l'entreprise s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises. La solution cloud offre des fonctions telles que la gestion des absences, les dossiers personnels numériques, le libre-service des employés et la gestion simple des salaires. Particulièrement pratique : le logiciel fait partie du portefeuille Sage Business Cloud et peut donc être facilement combiné avec des solutions financières ou comptables. Toutefois, les utilisateurs font parfois état de restrictions techniques lors de l'adaptation des processus.
5. Recruteur :
   Recruitee n'est pas un logiciel RH classique tout-en-un, mais se concentre clairement sur la gestion des candidats (Applicant Tracking System). Les entreprises qui recrutent particulièrement ou qui misent sur l'employer branding trouveront ici une solution spécialisée avec de nombreuses fonctions de collaboration, un module de construction de pages de carrières et des intégrations avec des bourses d'emploi, des outils SIRH et de communication. Pour les entreprises qui utilisent déjà d'autres outils RH, Recruitee est un bon complément.

Ça vaut la peine de regarder

En fin de compte, le meilleur logiciel RH est celui qui fonctionne dans la pratique, jour après jour. Il rend les processus compréhensibles, réduit les sources d'erreurs et soutient aussi bien les cadres que les collaborateurs. Même dans le domaine Gestion des documents on voit à quel point les solutions modernes peuvent alléger la charge de travail.

Que ce soit le lundi matin ou le vendredi, lorsque le week-end arrive, le logiciel RH ne devrait jamais être une contrainte, mais un outil qui permet de gagner du temps. En effet, un service RH qui a du temps pour les entretiens, le développement et la stratégie a plus de chances de savoir comment vont les collaborateurs dans l'entreprise. 

Et c'est précisément son rôle. Ce n'est que lorsqu'elle sait ce qui se passe réellement dans l'entreprise, quelle est l'ambiance et ce sur quoi il faut travailler, qu'elle peut se fixer les bons objectifs. C'est pourquoi un bon logiciel RH n'est pas seulement fort sur le plan technique, mais place également l'être humain au centre de ses préoccupations.

Où les logiciels RH évoluent-ils ?

Si l'on regarde vers l'avenir, il est clair que les meilleures solutions seront à l'avenir encore plus étroitement intégrées à d'autres secteurs de l'entreprise. Elles évalueront intelligemment les données, identifieront les risques et feront des recommandations. Elles aideront non seulement à représenter les processus RH, mais aussi à les concevoir activement.

Exigences de conformité sont davantage automatisés, l'intégration d'outils de formation et de feedback devient la norme et les RH deviennent encore plus un partenaire stratégique de la direction. Ainsi, tout le monde tire dans le même sens.