Automatisation des lettres de transport aérien

Grâce au traitement automatisé des documents et à l'utilisation de IA permettent d'optimiser et d'accélérer durablement de nombreux processus. Les entreprises du secteur logistique profitent également énormément des nouvelles technologies. Dans ce cas d'utilisation, nous vous faisons découvrir les plus-values apportées par l'automatisation des lettres de transport aérien.

Le défi

Dans le secteur de la logistique, il est indispensable de traiter et d'archiver efficacement les bons de livraison. Dans le secteur du fret aérien, les Air Waybills (AWB) ou lettres de transport aérien représentent des documents critiques qui servent de base contractuelle pour le transport de marchandises entre l'expéditeur et le transporteur. Compte tenu de l'augmentation du volume des envois de fret aérien et des exigences légales croissantes, une solution automatisée est nécessaire pour optimiser ce processus. Les défis à relever par l'automatisation du fret aérien dans la logistique sont notamment les suivants

  • Processus manuels - Jusqu'à présent, le traitement manuel des documents pour le transport et le fret aérien prenait beaucoup de temps et nécessitait de nombreuses ressources.
  • Sensibilité aux erreurs - La saisie manuelle des données comporte un risque d'erreurs qui entraînent des retards et des coûts supplémentaires.
  • Des exigences croissantes - Avec l'augmentation du volume des envois de fret et des exigences légales plus strictes, la pression sur les entreprises de logistique pour trouver des solutions plus efficaces augmente.
  • Contenu polyvalent des documents - Les différentes informations contenues dans les lettres de transport aérien nécessitent un système flexible et précis.

Qu'est-ce qu'une lettre de transport aérien ?

Une lettre de transport aérien ou Air Waybill (AWB) est un contrat indispensable pour le transport de marchandises, signé entre l'expéditeur et le transporteur de marchandises ou de fret aérien, généralement une compagnie aérienne. Ce document important sert d'accusé de réception pour les marchandises expédiées et de preuve écrite du contrat conclu pour leur transport.

Contenu d'une lettre de transport aérien :

  1. Numéro AWB  - Chaque lettre de transport aérien est munie d'un numéro unique enregistré par la compagnie aérienne. Ce numéro joue un rôle crucial dans le suivi logistique global du transport.
  2. Contact de l'expéditeur  - Le nom et l'adresse complète de l'expéditeur sont enregistrés dans cette zone afin de garantir le bon déroulement du transport routier.
  3. Contact du destinataire  - De même, le nom et l'adresse complète du destinataire sont documentés pour l'itinéraire de transport.
  4. Aéroport de départ et d'arrivée  - Ces sections fournissent des informations sur l'itinéraire du fret, l'aéroport d'où il part et celui où il atterrit.
  5. Description des marchandises  - Cette partie contient de nombreuses informations sur le type et la quantité de marchandises transportées. Des exigences spécifiques concernant la manipulation des marchandises peuvent également y être mentionnées.
  6. Poids et volume  - La saisie du poids réel ou volumétrique de l'envoi, selon la valeur la plus élevée.
  7. Frais de transport et autres frais  - Cette section fournit des informations détaillées sur les coûts de transport, y compris les frais de logistique et de fret, ainsi que les autres frais à la charge de l'expéditeur ou du destinataire.
  8. Instructions relatives à la manipulation du fret  - Cette section peut inclure des instructions spécifiques sur la manière de manipuler le fret en toute sécurité, notamment lorsqu'il s'agit de marchandises dangereuses ou périssables.
  9. Signature de l'expéditeur et de la compagnie aérienne  - Pour que la lettre de transport aérien soit juridiquement contraignante, l'expéditeur et la compagnie aérienne doivent tous deux la signer et l'enregistrer.

Objectif

Les entreprises de logistique aspirent à une solution qui améliore l'efficacité et la précision du traitement des documents. Les principaux objectifs comprennent l'automatisation de la numérisation et de l'indexation des lettres de transport aérien, la garantie de la conformité aux exigences légales et l'amélioration du service à la clientèle. Cette automatisation doit également permettre de réduire les coûts d'exploitation et de minimiser les erreurs.

La lecture automatisée des documents des lettres de transport aérien ainsi que l'optimisation des processus logistiques ont déjà été réalisées avec succès par Konfuzio à l'aéroport de Zurich. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet ici.

Mise en œuvre

Pour atteindre ces objectifs, il est recommandé d'utiliser un logiciel intelligent de Traitement des documents. Celle-ci permet la lecture, la séparation et l'indexation automatisées des documents et des lettres de transport aérien. Les informations pertinentes peuvent ainsi être obtenues rapidement et de manière fiable et intégrées dans les systèmes cibles. Konfuzio propose précisément une telle solution et est donc un partenaire fiable pour les entreprises du secteur logistique. Les principales fonctions d'automatisation des lettres de transport aérien sont...

  • Numérisation et séparation automatiques  - Konfuzio numérise non seulement les données et les informations de documents individuels, mais aussi de scans de plusieurs pages. Le logiciel est capable de les distinguer et de les remplacer par Fractionnement de l'IA séparent les uns des autres de manière automatisée.
  • Traitement ultérieur automatisé  - Grâce à la numérisation des documents et à l'extraction structurée des informations pertinentes, les données peuvent être traitées en temps réel. La mise en œuvre se fait par le biais d'une interface (API), où elles sont disponibles après avoir été extraites dans le logiciel de l'entreprise.
  • Indexation automatique  - Les documents et les lettres de transport aérien lus sont indexés sur la base des numéros d'AWB ou de bordereau de livraison et d'autres informations pertinentes. Ils sont ainsi faciles à trouver et à rechercher dans les archives.
  • Facilité de recherche et de consultation  - Grâce à l'indexation et à l'attribution de mots-clés aux documents lus, les informations sont accessibles en une seule consultation. Tous les documents et lettres de transport aérien peuvent ainsi être recherchés facilement et rapidement.
  • Respect des normes de protection des données  - Grâce à l'accès numérique aux documents et aux données, vous pouvez définir individuellement des règles d'accès et de conservation. Le respect des normes de conformité et de protection des données ainsi que des délais de conservation légaux est ainsi garanti à tout moment.

Conclusion - Automatisation des lettres de transport aérien

L'implémentation de Confuzio permet aux entreprises d'optimiser considérablement leurs processus. L'automatisation dans le domaine de la logistique se traduit par une plus grande stabilité des processus et une efficacité accrue dans le traitement des bordereaux de livraison et des lettres de transport aérien. Ces dernières sont désormais disponibles dans le système d'archivage quasiment en temps réel après l'arrivée du fret à l'aéroport et les documents peuvent être rapidement récupérés et mis à disposition en cas de besoin.

Dans l'ensemble, ce cas d'utilisation montre comment la collaboration avec Konfuzio conduit à des processus plus efficients et plus efficaces dans le secteur de la logistique.

La numérisation et l'automatisation des lettres de transport aérien permettent aux entreprises du secteur d'améliorer leur efficacité tout en réduisant les coûts.

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