Tutorial sencillo: escanear documentos con el iPhone, el iPad y los dispositivos Android

¿Escanear documentos de forma rápida y sencilla con su smartphone o tableta? Sí. Tanto si escanea con un iPhone, iPad o dispositivo Android:

La aplicación gratuita "Office Lens" de Microsoft lo hace posible.

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Este tutorial muestra cómo utilizar esta aplicación para escanear documentos de forma eficaz con tu teléfono móvil. La aplicación gratuita ofrece Stefan Hömber en el siguiente vídeo. La documentación oficial de la aplicación de Microsoft se encuentra en aquí.

Guía paso a paso para escanear documentos

para escanear documentos con el iPhone, iPad y dispositivos Android
  1. Descargar aplicaciónAbre la App Store en el iPhone o iPad o en Google Play Store en tu dispositivo Android. Busque "Office Lens". La aplicación solía llamarse "Microsoft Office Lens", pero solo se llama "Office Lens" desde mediados de 2021.
  2. Instalar aplicaciónSelecciona la aplicación de los resultados de búsqueda e instálala en tu dispositivo.
  3. Escanear documentosAbra "Office Lens". Apunte la cámara de su dispositivo hacia el documento que desea escanear. La aplicación reconoce automáticamente los bordes del documento y ajusta la imagen en consecuencia.
  4. Editar y guardarDespués de escanear los documentos, puede editar la imagen, por ejemplo, recortarla o ajustar el contraste. A continuación, guarda el documento escaneado en el formato que desees, por ejemplo, como PDF o JPEG.
  5. Integración con OneDriveSi ya tienes OneDrive en tu dispositivo, puedes guardar los documentos escaneados directamente allí. Las funciones de Office Lens y OneDrive son muy similares, lo que permite una integración perfecta.

Con estos sencillos pasos, podrá escanear documentos de forma rápida y eficaz con su iPhone, iPad o dispositivo Android.

Funciones gratuitas para escanear documentos con el smartphone

"Office Lens" es una solución versátil y fácil de usar para sus necesidades de escaneado y ofrece, entre otras, las siguientes funciones:

  1. Función de reconocimiento de texto (OCR)Office Lens ofrece una función OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que reconoce el texto de los documentos escaneados y lo pone a disposición para su lectura o edición.
  2. Varios modos de exploraciónLa aplicación permite escanear distintos tipos de documentos, como pizarras, documentos en formato A4, tarjetas de visita o fotos.
  3. Detección automática y personalización: En el Escanear Office Lens" reconoce automáticamente los bordes del documento y ajusta la imagen en consecuencia, independientemente del ángulo desde el que se haya tomado la foto.
  4. Opciones de tratamiento posteriorTras escanear los documentos con el iPhone, iPad o dispositivo Android, los usuarios pueden editar la imagen recortándola, girándola, aplicando filtros (como filtros de blanco y negro para texto claro) o añadiendo más texto.
  5. Opciones de almacenamientoLos documentos escaneados se pueden guardar en varios formatos, como PDF, documento de Word, presentación de PowerPoint o directamente en la galería del smartphone.
  6. Integración con OneDriveLa app "OneDrive" contiene funciones similares a "Office Lens". Los usuarios que utilizan OneDrive pueden escanear y guardar documentos directamente en la app.
  7. Función de lectura en voz altaLa aplicación ofrece una función de lectura en voz alta, que puede ser especialmente útil para documentos con mucho texto.
  8. Funcionamiento sencilloLa aplicación está diseñada para que el usuario Escaneado y edición documentos de forma intuitiva y rápida.
  9. GratuitoTanto "Office Lens" como "OneDrive" están disponibles de forma gratuita.

Alternativas de Office Lense para empresas

El tutorial en vídeo presenta la aplicación "Office Lens" de Microsoft, que ofrece una solución práctica para la Escaneado de documentos con tu smartphone. Esta aplicación es ideal para particulares que escanean documentos sobre la marcha y, gracias al reconocimiento de texto integrado (OCR) directamente.

Con funciones como

  • diferentes modos de exploración,
  • ajuste automático,
  • Opciones de posprocesamiento y
  • la opción de guardar en distintos formatos,

facilita considerablemente la vida cotidiana. No obstante, se subraya que "Office Lens" está destinado principalmente a los uso privado se pretende.

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