¿Existe protección de datos en el registro mercantil? - Actualización 2023 de la DSGVO

En la era de la digitalización, el registro mercantil de Alemania se puso en línea el año pasado. Ahora se puede acceder fácilmente a todos los documentos firmados o escaneados por consejos de supervisión, directores generales u otros órganos en la notaría. Una innovación que fue bien acogida por muchos.

Transparencia, accesibilidad y modernización: las ventajas parecían abrumadoras a primera vista. Pero ahora, un año después, parece que el viento está cambiando.

La fecha de nacimiento, el lugar de residencia y la firma de los directores generales y los miembros del consejo de supervisión están a un solo clic.

Lo que en un principio se celebró como un progreso está siendo duramente criticado por empresarios y proteccionistas de datos. Consideran que la divulgación del registro mercantil constituye una violación masiva de la protección de datos. ¿Es realmente así? ¿Son los empresarios ciudadanos de segunda clase cuando se trata de Protección de datos ¿Va?

Veamos los hechos: Desde la introducción del registro mercantil digital, los documentos publicados de las empresas son accesibles gratuitamente y sin registro previo a cualquier persona con acceso a Internet. Además de los datos de la empresa, también pueden consultarse las direcciones privadas de los propietarios, miembros del consejo de administración y directores gerentes, así como sus fechas de nacimiento, copias de sus documentos de identidad y firmas.

Esto abre un amplio espectro de posibilidades de abuso. Desde la usurpación de identidad a la publicidad selectiva, pasando por el espionaje industrial: la lista es larga y aterradora. Es como si los empresarios diéramos a nuestros enemigos las llaves de nuestra casa.

Otra crítica se dirige al Ministerio de Justicia de Renania del Norte-Westfalia, responsable del registro mercantil. En lugar de informar a los afectados y darles un periodo transitorio para comprobar sus datos, el portal pasó a ser de libre acceso de la noche a la mañana. La cuestión de la responsabilidad sigue sin estar clara, mientras el Ministerio Federal de Justicia y los Ministerios de Justicia de los Estados federados se pasan la pelota unos a otros.

Una cosa está clara: el Reglamento general de protección de datos (DSGVO)que se aplica en toda la UE desde hace más de cinco años, parece haber alcanzado aquí sus límites. Se introdujo para garantizar la protección de los datos personales en la UE. Pero ¿dónde queda la protección de los empresarios cuando información sensible como direcciones privadas y fechas de nacimiento son libremente accesibles en internet?

La situación actual en torno al registro mercantil digital es una llamada de atención de que ha llegado el momento de reevaluar y revisar el RGPD. El cumplimiento de la protección de datos no solo debe aplicarse a los ciudadanos, sino también a los empresarios.

La solución podría estar en una Comprobación y ajuste minuciosos de los datos publicados mentira. Es indiscutible que la transparencia y accesibilidad del registro mercantil son beneficiosas, pero debe haber un límite que garantice la protección de datos de particulares y empresas.

La situación actual no puede ni debe tolerarse por más tiempo. Es hora de que los responsables actúen y tomen las medidas necesarias para garantizar la protección de datos de los empresarios. El progreso no debe producirse a expensas de la privacidad. Es hora de que la protección de datos en Alemania deje de ser una promesa vacía y se convierta en una realidad.