La IA en la auditoría

En auditoría, hay muchos procesos que implican amplios pasos manuales y consumen mucho tiempo. Por ello, el uso de la inteligencia artificial ofrece grandes oportunidades. El uso de la IA apoya la auditoría en diversas actividades y se beneficia de la optimización de los procesos.

Aproveche la experiencia de nuestros expertos para personalizar Konfuzio AI específicamente para sus aplicaciones. Le apoyamos con el entorno técnico ideal y los conocimientos necesarios.

Datos e IA en la auditoría

Existe una amplia gama de aplicaciones para el uso de la inteligencia artificial en la auditoría. La atención se centra en la automatización de los pasos del proceso que pueden hacerse más eficientes utilizando IA. Se trata de actividades que implican un alto nivel de esfuerzo manual y que a menudo delegan los humanos.

La valoración de

  • Carteras
  • Auditoría de los estados financieros anuales
  • Informes de situación

y la lectura de

  • documentos (manuscritos)
  • Formularios
  • Cuestionarios
  • Correos electrónicos

son procesos que implican muchos pasos manuales y llevan mucho tiempo. Sin embargo, no solo los procesos estándar repetitivos pueden automatizarse utilizando IA en la auditoría.

Los temas que requieren más habilidades cognitivas, como el análisis de un contrato y la comprensión de su contenido, también son fáciles de aplicar mediante sistemas de autoaprendizaje. Konfuzio es ideal para aumentar el tiempo neto de mercado, de modo que se pueda generar más contacto con el cliente y, por tanto, más negocio a partir de las horas de trabajo existentes.

Ejemplos

La auditoría utiliza la IA para clasificar el correo entrante

Desafío

La auditoría se caracteriza por la cooperación con sus clientes. La relación se caracteriza por el intercambio rápido y comprensible de información. Todos los canales de comunicación son posibles, pero la información no es accesible de manera uniforme y rara vez es totalmente digital.

¿Cómo ayuda Konfuzio?

Konfuzio estructura el tratamiento del correo entrante diario reconociendo el tipo de documentos recibidos. A medida que se analiza el contenido real del documento, es posible clasificar y extraer datos individuales más detallados. Por ejemplo, reconoce automáticamente que un documento recibido es un certificado fiduciario o que el correo electrónico se refiere a un procedimiento judicial en curso.

Solución

Se apoya el intercambio entre la auditoría y sus clientes. Konfuzio permite procesar más rápidamente el correo entrante, ya que el contenido de los documentos enviados es visible de un vistazo y la información contenida en el contexto puede extraerse automáticamente.

Cómo la IA ayuda a las auditorías a tramitar los documentos de matriculación de vehículos

Desafío

La cooperación entre clientes y auditores ha cambiado con el tiempo, por una parte debido a la disponibilidad de nuevas tecnologías y, por otra, a las nuevas perspectivas, métodos de trabajo y modelos de fijación de precios de ambas partes. Desde el punto de vista de las empresas, existe una mayor expectativa no sólo de asumir tareas de auditoría estándar, sino también de permitir auditorías completas detalladas. Ahora se pueden procesar documentos que antes no se podían auditar, como los documentos de matriculación de vehículos para una auditoría de inventario.

¿Cómo ayuda Konfuzio?

Konfuzio reconoce la información individual de los documentos de matriculación de vehículos, como el modelo o la fecha de matriculación, y permite elaborar una lista estructurada y documentable del parque de vehículos.

Solución

Los clientes reciben un valor añadido como parte del proceso de asesoramiento. Los auditores pueden realizar análisis detallados con la ayuda de asistencia técnica sin un esfuerzo adicional significativo. El valor del servicio ofrecido aumenta así para el cliente.

Automatización de la extracción de datos de documentos de identidad mediante IA

Desafío

Las auditorías supervisan una gran avalancha de datos y documentos al principio de cada auditoría. Para cumplir las obligaciones contractuales, a menudo hay que renovar las pruebas. Ya al principio de la auditoría, los clientes pueden conocer en una fase temprana los documentos críticos, como los documentos de identificación de los firmantes autorizados o los contratos que expiran.

¿Cómo ayuda Konfuzio?

Konfuzio ofrece a los auditores una visión de conjunto de los documentos urgentes y ayuda a los clientes a iniciar los procesos necesarios en una fase temprana. El reconocimiento automatizado de las fechas de validez en los documentos de identidad permite una verificación estructurada.

Solución

Konfuzio ofrece una rápida visión general de los documentos de legitimación existentes y clasifica los contratos, adendas y otras comunicaciones comerciales cronológicamente por temas.

Análisis automatizado de contratos mediante IA en auditoría

Desafío

En las auditorías de cartera, por ejemplo para revisar los pasivos corrientes, se hace necesario evaluar los documentos individuales de la empresa y poner de relieve los riesgos de los contratos individuales.

¿Cómo ayuda Konfuzio?

El trabajo preliminar para la evaluación de las obligaciones se realiza mediante un análisis de los contratos. De este modo, se reconocen, extraen y presentan claramente los contenidos contractuales y los acuerdos especiales pertinentes. Además, se leen las condiciones generales, como los importes de los préstamos y las modalidades de pago.

Solución

La comprobación completa automatizada permite un acceso granular a cada cartera, documentado en contratos.

Creación de valor añadido real para la auditoría a partir de datos mediante IA

Las posibles aplicaciones de la inteligencia artificial en la auditoría son diversas y ofrecen un potencial increíble.

Konfuzio le ayuda a comprender y validar los datos de sus documentos.

Vamos más allá de la automatización parcial de procesos y ofrecemos automatización de extremo a extremo. De este modo, permitimos a nuestros clientes cambiar y adaptarse constantemente en la era digital. Aproveche plenamente la ventaja competitiva que puede establecerse mediante la combinación de IA, datos y experiencia humana.

Esto le permite crear valor añadido real a partir de sus datos mediante la creación de valor basada en datos.