Software de gestión inmobiliaria

Programas informáticos para la gestión de viviendas e inmuebles

Charlotte Götz

Para garantizar flujos de trabajo eficientes, el software adecuado se ha convertido en una herramienta importante para los administradores de fincas. Pero, ¿cómo pueden tecnologías avanzadas como Inteligencia artificial (AI), Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Aprendizaje automático y Aprendizaje profundo apoyar la gestión de la vivienda y la propiedad?

En Konfuzio, hemos trabajado duro en este tema, hablando con los administradores de fincas sobre sus ideas y deseos, y utilizando esto como base, hemos determinado cómo nuestro software apoyado en IA puede ayudar a optimizar los procesos de gestión en el sector inmobiliario.

Los términos gestión de pisos, gestión de propiedades y gestión inmobiliaria hacen referencia a la gestión de bienes inmuebles. Somos conscientes de los distintos énfasis, pero en general describen la gestión de propiedades a distintos niveles: desde pisos individuales hasta grandes carteras inmobiliarias.

Por ello, en aras de la simplicidad, en el texto siguiente utilizaremos uniformemente el término gestión de la propiedad.

Resumen de los hechos más importantes

  • Entre las necesidades de software de las empresas de gestión inmobiliaria figuran la digitalización de los contratos de alquiler, el tratamiento automatizado de los buzones de entrada, la clasificación del correo electrónico, el registro de palabras clave y la digitalización de los expedientes de los inquilinos.
  • El software basado en IA de Konfuzio ofrece soluciones personalizadas que cumplen estos requisitos.
  • El software extrae datos precisos, incluidas notas manuscritas, mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aprende continuamente.
  • La protección de datos y el cumplimiento de la DSGVO están garantizados y el software puede integrarse perfectamente en las infraestructuras informáticas existentes.
  • El mercado Konfuzio ofrece soluciones de IA para el sector inmobiliario que permiten utilizar la IA de forma más rápida y eficiente.
  • El uso de software basado en IA mejora la eficiencia, la precisión y la organización de los administradores de fincas para satisfacer las crecientes demandas del sector inmobiliario.

Necesidades de los administradores de fincas

Antes de analizar cómo se puede utilizar el software de IA de la forma más eficaz para los administradores de fincas, es importante averiguar qué necesitan los administradores de fincas de un software. Para ello, nos sentamos con ellos. El resultado de nuestras conversaciones:

Existe cierto solapamiento en los requisitos de software de los administradores de fincas. Ciertos datos clave se producen constantemente en flujos de trabajo regulares que son esenciales para una gestión inmobiliaria prometedora.

Ejemplos de aplicación - Cómo contribuye el software a la optimización de los procesos

Casos prácticos de gestión de la propiedad del software

A continuación, describimos algunos ejemplos de aplicación en los que la implantación de nuestro software supone una ayuda útil para los administradores de fincas:

Digitalización de documentos en papel

Uno de los documentos más importantes con los que trabajan a diario los administradores de fincas son los contratos en papel. Pero buscarlos manualmente y extraer información como el nombre del contrato, el número de contrato, los datos del inquilino y las condiciones de alquiler lleva mucho tiempo y es propenso a errores.

Ventajas

  • Ahorro de tiempoLa automatización de la captura de datos de los contratos acelera considerablemente el proceso en las empresas de gestión inmobiliaria.
  • Minimización de erroresEl software reduce al mínimo los errores humanos que se producen con la introducción manual de datos.

¿Quiere saber más sobre la gestión de documentos digitales? Lea aquí más sobre el tema.

Tratamiento digitalizado del correo entrante

Procesar el correo entrante en papel consume muchos recursos, es tedioso y aumenta la carga administrativa. La digitalización de este proceso ofrece una solución.

Ventajas

  • Tratamiento rápidoEl correo entrante se digitaliza y procesa más rápidamente que las operaciones postales físicas.
  • Reducción de las necesidades de espacio físicoNo es necesario archivar grandes cantidades de papel.

¿Se pregunta cómo es posible que el correo llegue a su oficina en formato digital? He aquí la respuesta correcta aquí.

Clasificación de correos electrónicos y correo digitalizado

La clasificación automática de correos electrónicos y documentos postales digitalizados es crucial para seguir la comunicación y priorizar las peticiones urgentes.

Ventajas

  • Comunicación eficaz: Los correos electrónicos y los documentos se clasifican y priorizan automáticamente. Así, los responsables de la administración pueden dirigir su concentración a otras tareas.
  • Respuesta rápida a las solicitudesEl software reconoce automáticamente las solicitudes urgentes y las asigna inmediatamente al departamento responsable o a la persona adecuada de la administración de fincas. Esto garantiza una tramitación rápida.

Palabras clave para una búsqueda rápida en el archivo digital

La capacidad de encontrar rápidamente documentos e información utilizando palabras clave es de gran importancia. Se ahorra tiempo y recursos financieros y humanos, y esto ya directamente después de la implantación del software.

Ventajas

  • Búsqueda rápidaLa información es fácilmente accesible y puede encontrarse en cuestión de segundos. Los días de buscar manualmente en el confuso archivo son cosa del pasado.
  • Mejora de la estructura organizativaEl software archiva e indexa automáticamente los documentos y elimina la necesidad de editarlos manualmente.

Más información sobre el automático Palabras clave y clasificación de documentos con IA.

Digitalización de los expedientes

La digitalización de los archivos de inventario crea un seguimiento fiable y transparente de las reparaciones, los casos de aceptación del seguro y las correcciones cosméticas. También se tienen en cuenta los periodos legales de conservación de diversos documentos, como las facturas de los comerciantes o las autodeclaraciones.

Ventajas

  • Mejor documentación: La historia del sector inmobiliario es completa y de fácil acceso.
  • Tramitación eficaz de las reclamaciones de segurosLas adquisiciones de seguros son fácilmente rastreables.

En otro de nuestros artículos encontrará un resumen claro de los conocimientos básicos sobre el archivado a prueba de auditorías y los periodos de conservación legales. Siga el enlace Enlace.

El software de gestión inmobiliaria de Konfuzio es el todoterreno ideal

Konfuzio es un prestigioso proveedor de software especializado en el reconocimiento automático de texto y la extracción de datos. El software basado en IA cumple los requisitos que desean una gran parte de los administradores de fincas.

Precios transparentes y soluciones a medida

Konfuzio no sólo se caracteriza por sus precios transparentes, sino que también ofrece soluciones personalizadas para sus necesidades concretas. Al implantar el software, automatizará numerosos flujos de trabajo y optimizará sus procesos administrativos de forma eficaz y sin complicaciones.

Extracción precisa de datos y escritura de documentos

La solución de digitalización proporcionada por Konfuzio procesa los datos de forma extremadamente fiable incluso en circunstancias difíciles. Mediante el uso de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Konfuzio identifica y extrae automáticamente los datos relevantes, incluidas las notas manuscritas, y aprende a través del IA inteligente automáticamente con cada procesamiento de documentos.

Protección de datos, integración de software y escalabilidad

Con la estructura de seguridad oficialmente certificada, Konfuzio establece las normas más estrictas en materia de Protección de datos y la conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Mediante un API-El software puede integrarse fácilmente en la infraestructura informática existente. Konfuzio es escalable y permite a las administraciones seguir el ritmo de un volumen creciente de pedidos sin añadir recursos humanos o mecánicos adicionales.

¿Tiene previsto implantar un programa informático y desea recibir información detallada sobre Konfuzio? Póngase en contacto con nuestros expertos en cualquier momento a través del Formulario de contacto. Le asesoraremos detalladamente y sin compromiso.

Descubra lo que puede conseguir en su administración con el software Konfuzio.

El Mercado Konfuzio - Interesante para todo el sector inmobiliario

En Mercado Konfuzio ofrece una plataforma que también ayuda a las organizaciones gestoras a superar los obstáculos de la IA y a utilizar las soluciones de IA de forma más rápida y eficiente. Un ejemplo de aplicación de un modelo de IA listo para usar en el sector inmobiliario muestra los datos extraídos de la primera página de un contrato de arrendamiento:

Software de gestión inmobiliaria
Ejemplo de aplicación de un modelo de IA para la extracción de datos de contratos de alquiler en el mercado Konfuzio

En el mercado, puede encontrar soluciones de expertos contrastados en su campo. Ahorre tiempo buscando la solución de IA adecuada y acceda a modelos de IA personalizables.

-> Regístrese ahora gratuitamente en el mercado Konfuzio y pruébelo!

Conclusión

La introducción de programas informáticos no sólo permite una gestión más eficaz de pisos y casas, sino que también ofrece importantes ventajas para las administraciones y sus inquilinos. A pesar de la era digital, los registros en papel necesarios para la gestión inmobiliaria siguen siendo muy utilizados.

Hasta ahora, para extraer determinados datos, como el nombre del contrato o las condiciones de alquiler, era necesario revisar manualmente los contratos, lo que llevaba mucho tiempo. Estos pasos no solo consumen tiempo, sino que también dejan suficiente margen para el error humano. El futuro de todas las actividades administrativas es digital, y la IA es la clave para una optimización eficiente de los procesos en el sector inmobiliario.

En general, demuestra que la implantación de software para administradores de fincas no sólo ahorra tiempo y recursos, sino que también aumenta la precisión y la eficacia. Con el uso de la IA de Konfuzio, las organizaciones gestoras optimizan sus flujos de trabajo al tiempo que satisfacen las exigencias cada vez mayores del sector inmobiliario.

¿Desea información más detallada sobre lo que puede hacer con Automatización¿Digitalización y software basado en IA para la gestión inmobiliaria? Consulte Contacto a nuestro equipo de expertos.

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