Hoy en día, los gestores de flotas confían en un software profesional de gestión de flotas para planificar vehículos, conductores y rutas. Les facilita cotejar todos los datos en una sola plataforma. Sin embargo, esto no es el final de la historia.
Al fin y al cabo, para procesar los datos del sistema de gestión de flotas con el menor esfuerzo posible y extraer de ellos las conclusiones correctas, las empresas no sólo necesitan un software adecuado, sino también un potente complemento con inteligencia artificial.
Le mostraremos las ventajas del software de gestión de flotas, los principales proveedores que existen actualmente en el mercado y cómo la IA automatiza y optimiza gran parte de los procesos dentro del software.
Resumen de los hechos más importantes
- El software de gestión de flotas permite a los gestores de flotas organizar los procesos de forma más eficaz y reducir los riesgos de accidentes e infracciones.
- Entre los principales proveedores de software de gestión de flotas figuran Avrios, Vimcar y Azowo.
- La inteligencia artificial en el software de gestión de flotas automatiza gran parte del procesamiento, la preparación y el análisis de datos.
- Konfuzio es un complemento de IA para el software de flotas que automatiza y optimiza los procesos en las operaciones de flotas, reduciendo así los costes. Hable ahora con uno de nuestros expertos sobre el uso de la IA para su sistema de gestión de flotas.
¿Qué es el software de gestión de flotas?
El software de gestión de flotas ayuda a las empresas a gestionar eficazmente sus vehículos y conductores. Suele ofrecer varias funciones útiles para facilitar la planificación, el seguimiento y la optimización de la flota. Entre ellas se incluyen el seguimiento de los vehículos, la gestión del mantenimiento, la optimización de rutas, la planificación de costes, la gestión del combustible y el análisis del rendimiento de los conductores. Las empresas que poseen un gran número de vehículos y los utilizan, por ejemplo, para Entregas, Logística y servicios de conducción utilizan software de gestión de flotas para optimizar sus operaciones y minimizar costes.
¿Cómo se benefician las empresas del software de gestión de flotas?
El software de gestión de flotas permite a las empresas gestionar sus vehículos de forma más precisa, flexible y rentable, haciendo que sus operaciones comerciales sean más competitivas. ¿Cuáles son exactamente las ventajas?
Ahorro de costes
Optimizando las rutas, controlando el consumo de combustible y realizando el mantenimiento a tiempo, las empresas reducen los costes de explotación de sus flotas.
Por ejemplo: Una empresa de reparto utiliza un software de gestión de flotas para planificar las rutas más eficientes para sus vehículos de reparto. El resultado son menos kilómetros recorridos, un menor consumo de combustible y, por tanto, un considerable ahorro de costes.
Minimización de riesgos
Al controlar el comportamiento al volante, las empresas reducen el riesgo de accidentes y, al mismo tiempo, se aseguran de que sus conductores cumplen las normas de tráfico aplicables.
Por ejemplo: Una empresa de transportes supervisa el comportamiento al volante de sus conductores mediante un software de gestión de flotas. En caso de comportamientos de conducción inusuales, como velocidad excesiva o frenazos bruscos, la empresa recibe notificaciones inmediatas para minimizar posibles riesgos.
Aumento de la eficacia
El software para flotas permite planificar, coordinar y gestionar mejor los vehículos, lo que se traduce en procesos y entregas más eficientes.
Por ejemplo: Una empresa utiliza las completas funciones de gestión de un software adecuado para realizar eficazmente tareas organizativas como la vinculación de vehículos con conductores y tareas.
Mejora del mantenimiento de los vehículos
El mantenimiento y la reparación oportunos de los vehículos mediante un programa adecuado prolongan la vida útil de la flota y minimizan los tiempos de inactividad imprevistos.
Por ejemplo: Un gestor de flota utiliza el software para crear programas de mantenimiento para cada componente del vehículo. Mediante un mantenimiento regular, la empresa evita costosas reparaciones y los vehículos individuales se mantienen en condiciones óptimas.
Conformidad
El software de gestión de flotas ayuda a las empresas a cumplir la normativa legal relativa a vehículos y conductores. Esto les ayuda a evitar multas y problemas legales.
Por ejemplo: Una empresa de transporte de pasajeros utiliza un software de gestión de flotas para asegurarse de que sus conductores cumplen los periodos de descanso prescritos. Esto ayuda a evitar infracciones de la normativa sobre tiempo de trabajo y a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
Mejora del servicio al cliente
El seguimiento de vehículos en tiempo real permite a las empresas ofrecer a los clientes plazos de entrega precisos y garantizar una mejor comunicación.
Por ejemplo: Un servicio de paquetería informa a los clientes en tiempo real de la ubicación exacta de su entrega. Esto aumenta la satisfacción del cliente, que puede planificar mejor cuándo recibirá su paquete.
Análisis e informes exhaustivos
Mediante el análisis de los datos, las empresas obtienen información importante para mejorar continuamente sus operaciones de flota. Las funciones de elaboración de informes ayudan a controlar los indicadores clave de rendimiento.
Por ejemplo: Una empresa analiza los datos generados por un sistema de gestión de flotas para identificar patrones en el comportamiento al volante de su flota. Estos hallazgos conducen a la formación de los conductores para mejorar la seguridad y reducir los costes operativos.
Software de gestión de flotas: 7 proveedores líderes
Las empresas pueden encontrar en el mercado decenas de proveedores de sistemas de gestión de flotas adecuados para distintas especialidades. Los 7 proveedores siguientes han establecido software que llevan años utilizando las empresas:
| Software de gestión de flotas | Gama de funciones | Costes | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|---|
| Avrios | Proporciona una plataforma para todas las tareas de la flota, automatiza los procesos y permite tomar decisiones basadas en datos. | Versión básica gratuita | Amplia gama de funciones, versión básica gratuita | Información específica sobre precios previa solicitud, sólo para flotas de 20 vehículos o más. |
| Vimcar | Permite seguir la ubicación de los vehículos, controlar sus costes y gestionar las tarjetas de combustible. | A partir de 4,90 euros por vehículo y mes | barato | Posiblemente insuficiente para flotas grandes |
| Fleetster | Ofrece funciones como expedientes digitales de vehículos, gestión de siniestros, vistas de gestión y cuadros de mando. | Entre 0 y 200 euros al mes | Funciones completas, versión básica gratuita | Versión Enterprise relativamente cara |
| Carano | Ofrece funciones como el expediente digital del vehículo, la gestión de siniestros, la gestión de costes y el configurador de vehículos. | A partir de 1,90 euros por vehículo y mes | Funciones completas | Sin cuaderno de bitácora, sin seguimiento GPS y sin documentación de ruta. |
| Fleetscape IP | Ofrece funciones como el expediente digital del vehículo, la gestión de siniestros, la gestión de costes y el configurador de vehículos. | A petición | Funciones completas | Posiblemente insuficiente para flotas grandes |
| Fleetize | Incluye funciones como el expediente digital del vehículo, el control del permiso de conducción y el seguimiento por GPS. | A partir de 19,95 euros al mes | Solución rentable para flotas con registro de tiempos | Posiblemente no apto para grandes flotas |
| Azowo | Gestión integral de flotas, datos de vehículos en tiempo real, tareas e informes automatizados, gestión de documentos de IA, libro de registro, archivo de vehículos y cuadro de mandos de BI, gestión de daños, tarjeta de combustible digital, posibilidad de compartir coche, algoritmo de reserva inteligente | A partir de 2 euros por vehículo / mes | Certificación DIN ISO 27001, Funciones completas, Apoyo directo | Flexibilidad potencialmente limitada para flotas mixtas con diferentes sistemas telemáticos OEM. |
Por qué la IA es indispensable para el software de gestión de flotas
El software de gestión de flotas ayuda a las empresas a reunir, clasificar, analizar y gestionar información procedente de distintos canales. Sin embargo, cuanto mayor es la complejidad de la operación, más amplia es la información que hay que procesar. Los proveedores de flotas recopilan innumerables datos y cifras sobre conductores, clientes y condiciones del tráfico.
Para utilizarlos de forma eficiente y sin errores, las empresas no sólo necesitan un software de gestión de flotas, sino también un inteligencia artificialque automatiza y optimiza gran parte del tratamiento, la preparación y el análisis de datos.
La inteligencia artificial de Konfuzio revoluciona la gestión de flotas
Konfuzio es una plataforma de IA para la automatización inteligente de documentos que datos no estructurados en ideas útiles.
Para ello, la IA combina tecnologías pioneras como Aprendizaje automático, Procesamiento del lenguaje natural (PNL), Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y Aprendizaje profundo.
Integrado en el software de gestión de flotas, Konfuzio permite a las empresas clasificar, analizar y gestionar automáticamente todos los datos recogidos en los documentos a través del software, sin intervención manual. En la práctica, esto significa que las empresas no sólo automatizan la extracción de información relevante, sino que también permiten tomar decisiones basadas en datos para sus operaciones.
Software de gestión de flotas con complemento Konfuzio - 5 casos de uso
Los siguientes 5 casos de uso muestran lo potente y versátil que es la IA Konfuzio cuando se utiliza junto con el software de gestión de flotas:
1. gestión de vehículos
Desafío: La gestión de la información del vehículo, como los programas de mantenimiento y las especificaciones técnicas, Permisos de circulación, Números de identificación del vehículo (VIN) y datos de localización, requiere un mantenimiento preciso y constante de los datos.
Solución: Konfuzio extrae automáticamente los datos relevantes de los documentos pertinentes. Esta captura de datos automatizada facilita la actualización de la información de los vehículos y garantiza una gestión precisa de los mismos. Las empresas reducen así la introducción manual de información relevante.
2. gestión de siniestros
Desafío: Las empresas se enfrentan regularmente a reclamaciones por daños en sus vehículos. La gestión manual de los partes de accidente, la documentación de daños y las reclamaciones al seguro requiere mucho tiempo y es propensa a errores.
Solución: Konfuzio simplifica este proceso automatizando el tratamiento de informes de accidentes, fotos y otros documentos. La IA reconoce mediante OCR y Visión por ordenador información relevante, como el alcance de los daños, las causas de los accidentes y las partes implicadas. Esto permite una gestión rápida y precisa de los siniestros. De este modo, las empresas minimizan el esfuerzo manual y pueden tramitar las reclamaciones de seguros con mayor eficacia.
3. gestión de contratos
Desafío: La gestión de los contratos relacionados con la flota de vehículos, como los contratos de leasing y los contratos de servicios, requiere un archivo estructurado y un seguimiento preciso de los plazos.
Solución: Konfuzio permite extraer y organizar automáticamente la información contractual de los documentos. Esto facilita el cumplimiento de los plazos, minimiza los incumplimientos contractuales y permite una gestión eficaz de los contratos.
4. gestión de los conductores
Desafío: El registro y mantenimiento de los perfiles de los conductores, incluida la información relativa a la licencia, los registros de formación y los datos personales, requiere una cuidadosa supervisión y actualización.
Solución: Konfuzio automatiza el control de identidad de los conductores mediante la validación de los documentos de identidad. También extrae todos los datos pertinentes de todos los demás documentos, como contratos, permisos de conducir y certificados de formación, y los almacena en las categorías deseadas. Esto significa que la IA es capaz de categorizar los datos y procesarlos en consecuencia. Esto permite una gestión eficaz de los conductores. Así, las empresas pueden asegurarse de que todos los conductores tienen las cualificaciones necesarias y cumplen las directrices de la empresa.
5. gestión de costes
Desafío: La gestión y el control eficaces de los costes asociados a la flota de vehículos requieren una recopilación y un análisis precisos de los datos.
Solución: Konfuzio registra y analiza automáticamente toda la información de costes procedente de facturas, recibos y otros documentos. La IA clasifica y organiza los costes, lo que permite una contabilidad más precisa. Para ello, Konfuzio cuenta con potentes funciones de análisis basadas en el aprendizaje automático. Proporcionan información valiosa y decisiones bien fundamentadas. De este modo, las empresas pueden asignar sus costes de forma rápida y precisa, identificar posibles ahorros y evitar desviaciones presupuestarias.
¿Está preparado para automatizar gran parte de los procesos de su software de gestión de flotas y hacer así que los procesos sean más eficaces y rentables?
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