Referencia: Henkel Adhesive Technologies

Creación de una base de datos estructurada mediante la extracción automatizada de fichas técnicas de la red global de proveedores

Henkel AG & Co. KGaA, a través de su división Adhesive Technologies, es uno de los principales proveedores mundiales de adhesivos, selladores y recubrimientos. En el marco de un proyecto piloto con Helm & Nagel GmbH, la empresa evaluó la extracción automatizada de fichas técnicas de la red internacional de proveedores. Para recopilar las características relevantes de los productos y los valores de medición, la empresa utilizó el software Konfuzio de Helm & Nagel GmbH.

Fondo

Las fichas técnicas procedentes de la red internacional de proveedores llegan a Henkel Adhesive Technologies en numerosos formatos y estándares. El registro manual y la armonización de esta información heterogénea sobre los productos requieren mucho tiempo, son propensos a errores y consumen valiosos recursos del departamento. La extracción automatizada puede solucionar este problema y, al mismo tiempo, crear una base de datos estructurada y de alta calidad para aplicaciones posteriores, como el asesoramiento sobre productos, la comparación de proveedores o la gestión interna de datos.

„La fase piloto con Konfuzio nos ha ayudado a evaluar el enfoque técnico para la extracción automatizada de nuestras fichas técnicas. La colaboración con el equipo de Helm & Nagel GmbH ha sido, desde el principio, profesional, constructiva y orientada a la búsqueda de soluciones. Estamos muy satisfechos con el desarrollo del proyecto y con los resultados obtenidos“.“

Stephan Künster, director sénior de Innovación en Startups, Henkel Adhesive Technologies

Solución

Henkel, en colaboración con Helm & Nagel GmbH, evaluó en un proyecto piloto el proceso de extracción del software Konfuzio. La solución extrae automáticamente de las fichas técnicas toda la información relevante sobre los productos, como sus características, valores de medición y datos de ensayo, y la transfiere a un esquema de datos estructurado y consultable. El equipo especializado de Henkel recibe los contenidos extraídos en formato estructurado a través de la plataforma Konfuzio para su posterior procesamiento. El proyecto piloto se llevó a cabo en estrecha colaboración iterativa entre los equipos de ambas empresas.

Fase piloto (primer trimestre de 2026):

La primera fase abarcó el inicio del proyecto y la adaptación del proceso de extracción a la base de documentos heterogénea procedente de la red internacional de proveedores de Henkel. Para garantizar una selección fiable y de alta calidad, se implementó la definición de un esquema de datos plano con tipos de valores explícitos. En estrecha colaboración con el equipo especializado de Henkel, la solución se desarrolló mediante un proceso iterativo de optimización de la calidad.

Datos extraídos:

• Información general sobre el producto: denominación del producto, fabricante, metadatos del documento
• Propiedades de los materiales y valores medidos: parámetros físicos y químicos con su valor, unidad y condiciones de medición
• Datos de ensayo: referencias a las especificaciones de ensayo y normas pertinentes

Características especiales:

• Extracción a partir de formatos heterogéneos de proveedores sin necesidad de un entrenamiento previo específico para cada documento
• Validación basada en esquemas con tipos de valor explícitos para números, rangos, valores límite y datos cualitativos
• Mejora iterativa de la calidad mediante bucles de retroalimentación automatizados sin ajustar los pesos del modelo
• Interfaz «Human-in-the-Loop» para la revisión y corrección manuales, con enlace directo entre el valor y la fuente en el documento

Resultado

El proyecto piloto alcanzó el objetivo de calidad definido conjuntamente en todos los formatos de proveedores sometidos a prueba. La solución automatizada de Helm & Nagel GmbH proporciona una base de datos técnicamente validada para el procesamiento de fichas técnicas procedentes de formatos heterogéneos de proveedores y, por lo tanto, una base sólida para la continuación del proyecto.

Éxitos operativos:

• Extracción satisfactoria de una selección de fichas técnicas de la red internacional de proveedores
• Alcanzar el objetivo de calidad definido conjuntamente en toda la base piloto
• Procesamiento de formatos heterogéneos de proveedores sin necesidad de un entrenamiento previo específico para cada documento
• Extracción asistida por IA con validación basada en esquemas

Valor añadido estratégico:

• Validación técnica: demostración de la calidad de la extracción en formatos heterogéneos de los proveedores
• Fundamentos metodológicos: principios concretos de diseño para la elaboración de esquemas, la estrategia de extracción y el procesamiento posterior
• Cumplimiento normativo: plataforma con certificación ISO 27001 y alojamiento en la UE conforme al RGPD
• Escalabilidad: el proceso se puede ampliar a otras clases de documentos e idiomas

Perfil: