Tratamiento inteligente de documentos

Los datos empresariales están en el centro de la transformación digital, pero lamentablemente el 80 % de todos los datos empresariales están incrustados en formatos no estructurados como documentos empresariales, correos electrónicos, imágenes y documentos PDF.

Konfuzio agiliza los procesos documentales de la empresa combinando de forma eficiente y eficaz muchas funcionalidades clave para el procesamiento inteligente de documentos. La IA visual-semántica (IA híbrida) puede personalizarse fácilmente a través de la interfaz de usuario de Konfuzio. Además, los numerosos módulos de código fuente de Konfuzio permiten a los usuarios con conocimientos técnicos personalizar el software de forma individual y autónoma.

La potente y flexible IA de Konfuzio es lo que catapulta al software a los primeros puestos de muchas clasificaciones. La IA de última generación de Konfuzio proporciona datos y análisis perspicaces para gestionar documentos siempre que lo necesite. Las sofisticadas funciones de indexación y búsqueda facilitan enormemente el almacenamiento automático, el tratamiento o la posterior recuperación de documentos.

Konfuzio es lo suficientemente inteligente como para entender archivos de naturaleza similar en cuanto a contenido y procesarlos de forma comparable al intelecto humano cuando lee documentos. Además, la solución permite una interacción perfecta con otros programas como Salesforce, Google Docs y otros numerosos sistemas RPA, ERP o CRM. Esta integración aumenta considerablemente la facilidad de uso del sistema de gestión de documentos.

Konfuzio ofrece potentes contenidos y un sistema para la Gestión de documentos con una gran cantidad de funciones críticas para la empresa que, de otro modo, sólo podrían realizarse manualmente. Este producto es perfecto para casas de sistemas, consultorías y grandes empresas, ya que cuenta con múltiples integraciones y multitud de funciones importantes.

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¿Cuáles son los retos del tratamiento manual de documentos?

El tratamiento de documentos es un término familiar para muchas empresas y algo que las funciones empresariales llevan haciendo a diario desde hace varios años. Es el proceso de traducir el contenido de un documento (electrónico o físico) en algo utilizable y con significado. Las tareas necesarias para el procesamiento de documentos suelen ser repetitivas y manuales y, debido al gran volumen que implican, requieren mucho trabajo y a menudo no son muy gratificantes para los empleados.

La digitalización, en particular, está haciendo crecer la cantidad de datos no estructurados.

Con el auge de la transformación digital, la cantidad de datos en las empresas crece rápidamente. Según los expertos del sector, se espera que la cantidad de datos en todo el mundo supere los 150 zettabytes en 2025. La mayor parte de esta información se almacena en textos, correos electrónicos, archivos PDF y documentos escaneados. Los sectores bancario, financiero, sanitario, educativo y gubernamental siempre han tenido problemas con el procesamiento manual de documentos. Sin embargo, con la introducción de herramientas inteligentes de tratamiento de documentos, los procesos son cada vez más rentables.

Los documentos no estructurados y semiestructurados son complejos

El tratamiento de documentos no estructurados y semiestructurados es una tarea compleja para las empresas. La precisión y la rapidez son los factores más importantes, cada vez más presentes en las empresas. El OCR también está disponible en el mercado del tratamiento de documentos desde hace algunos años, pero su velocidad y precisión no han demostrado su eficacia en comparación con la IDP. Por otro lado, las empresas buscan un procesamiento rápido de los documentos con gran precisión, ya que los pequeños errores pueden provocar tiempos de inactividad y pérdidas. Como resultado, IDP ha demostrado ser una herramienta de software fiable que utiliza la tecnología de IA para procesar datos complejos no estructurados y semiestructurados.

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¿Por qué las empresas utilizan ahora con especial eficacia el tratamiento inteligente de documentos?

El procesamiento inteligente de documentos está ganando áreas de aplicación gracias a los algoritmos de PNL y visión por ordenador, ya que ofrece soluciones rompedoras para automatizar proyectos de extracción de datos que antes eran muy difíciles o imposibles de resolver. Las soluciones inteligentes de procesamiento de documentos ofrecen un ahorro directo de costes, facilidad de uso, mayor precisión y eficacia de los procesos, entre otras ventajas.

La solución inteligente de procesamiento de documentos ahorra costes a las empresas centradas en los datos

En la actualidad, las empresas utilizan los datos para introducir nuevos modelos de negocio, crear nuevas fuentes de ingresos, mejorar la experiencia del cliente, crear servicios personalizados y ser más ágiles. Esta dependencia aumenta con el tiempo a medida que el mundo experimenta un crecimiento sin precedentes del volumen de datos. El aumento del volumen y la variedad de los datos plantea retos únicos para su gestión. Sin una estrategia de datos adecuada, los directivos se enfrentan a ingentes cantidades de datos difíciles de utilizar y analizar, lo que provoca ineficiencias operativas y, en última instancia, pérdidas de beneficios. El procesamiento inteligente de documentos puede utilizarse para una amplia gama de aplicaciones empresariales en todos los sectores en los que los trabajadores del conocimiento siguen procesando los documentos manualmente. Los ejemplos incluyen casos de uso horizontales, como el procesamiento de pedidos de compra y facturas, y casos de uso específicos del sector, como aplicaciones de seguros, información de clientes y solicitudes de crédito, por citar algunos. En este contexto, las industrias centradas en los datos son los usuarios finales más importantes de la solución de procesamiento inteligente de documentos.

La integración de RPA con soluciones IDP ofrece una gran oportunidad

Se espera que la integración de RPA con soluciones IDP sea una gran oportunidad para el mercado de procesamiento inteligente de documentos durante el periodo de previsión. El procesamiento inteligente de documentos es un componente esencial de la automatización inteligente. Sin embargo, la automatización sólo puede llegar hasta donde llegan los datos con los que se puede trabajar. Cuando se utilizan sistemas RPA comerciales, la configuración de la extracción de datos para la automatización suele ser un proyecto independiente de terceros, lo que añade costes adicionales y puntos de integración frágiles. La extracción eficaz de datos y la estructuración de la información ayudan a automatizar la mayoría de los procesos empresariales que hoy en día dependen de la intervención y la introducción manuales. La integración de IDP en la plataforma RPA permite a los usuarios automatizar los procesos de principio a fin.

La IDP y la RPA ofrecen conjuntamente una herramienta sencilla pero eficaz para automatizar los procesos empresariales de las organizaciones. Al igual que la RPA, las herramientas de IDP no son invasivas, son fáciles de integrar y pueden utilizarse en muchos sectores y funciones empresariales. Por lo tanto, la integración de RPA con IDP podría ser una gran oportunidad para la industria y proporcionar lucrativas oportunidades de ingresos y beneficios para los actores del mercado de procesamiento inteligente de documentos.

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Konfuzio proporciona la tecnología básica para el procesamiento inteligente de documentos

La cadena de suministro del mercado mundial del procesamiento inteligente de documentos ha evolucionado de un enfoque tradicional a una serie de procesos altamente eficientes, que incluyen la adquisición, la integración de sistemas y la distribución. La cadena de suministro del mercado de procesamiento inteligente de documentos incluye diseñadores y programadores, desarrolladores de software/plataformas, integradores de sistemas y usuarios finales. En función del componente, el mercado del procesamiento inteligente de documentos se ha segmentado en soluciones y servicios. El segmento de soluciones acapara la mayor cuota de mercado y se prevé que mantenga su dominio durante el periodo proyectado. Esto se debe a la adopción de soluciones avanzadas de software de procesamiento inteligente en todos los sectores. Las soluciones se implantan tanto in situ como en la nube.

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Konfuzio proporciona la tecnología básica para soluciones inteligentes de procesamiento de documentos

En función del componente, el mercado del procesamiento inteligente de documentos se ha segmentado en soluciones y servicios. El segmento de soluciones acapara la mayor cuota de mercado y se prevé que mantenga su dominio durante el periodo proyectado. Esto se debe a la adopción de soluciones avanzadas de software de procesamiento inteligente en todos los sectores. Las soluciones se implantan tanto in situ como en la nube.

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Konfuzio ofrece una API REST y una interfaz de usuario web en SaaS, nube privada y funcionamiento on-prem.

En función del modo de suministro, el mercado del procesamiento inteligente de documentos se ha segmentado en soluciones locales y soluciones basadas en la nube. Se espera que el modelo de suministro basado en la nube crezca a un CAGR significativo durante el periodo de previsión. En los últimos años, el modelo de software como servicio ha ganado una extraordinaria tracción entre las pequeñas y grandes empresas. Varias grandes empresas están utilizando modelos basados en la nube con un enfoque de nube híbrida

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Konfuzio combina OCR, PNL y CV

Utilizamos una combinación propia de tecnología y algoritmos de procesamiento del lenguaje natural (PLN), reconocimiento óptico de caracteres (ROC) y computación profunda para el tratamiento inteligente de documentos.

A la documentación técnica de la IA

Konfuzio lo utilizan empresas de distintos tamaños

Las empresas, los bancos, las aseguradoras y el sector público están integrando el procesamiento inteligente de documentos mediante RPA o a través de API, que es la tendencia más importante en el mercado del procesamiento inteligente de documentos.