Alternativa a Adobe y Word: Convertir PDF a Google Doc

Los PDF son una forma cómoda de intercambiar información. El problema es que no se pueden editar ni modificar, a menos que seas el creador original. Por este motivo, los equipos colaborativos suelen preferir convertir los PDF a Google Docs, ya que pueden trabajar en los documentos simultáneamente y en tiempo real y también revisarlos fácilmente, ahorrando tiempo y reduciendo la comunicación innecesaria.

En este artículo, te mostraremos 3 métodos para convertir un archivo PDF en un documento de Google:

  • Google Drive
  • Adobe Acrobat
  • Microsoft Word

También presentamos Konfuzio, una solución que automatiza el proceso de conversión de PDF a Google Docs.

4 consejos para una conversión óptima de PDF a Google Doc

Ten en cuenta que la conversión de PDF a Google Docs puede provocar problemas de formato. Para realizar una conversión sin problemas, sigue los siguientes consejos:

  1. El archivo PDF no debe superar los 2 MB y su contenido debe ser fácil de leer.
  2. El archivo PDF debe estar correctamente orientado, es decir, no debe estar girado ni inclinado. Los datos también deben ser fáciles de leer y estar en el lado derecho.
  3. El texto del archivo PDF debe tener un tamaño mínimo de 10 píxeles y utilizar un tipo de letra sencillo, como Arial o Times New Roman.
  4. Para convertir archivos PDF a Google Docs, prueba el conversor gratuito de PDF a texto de Konfuzio, o descubre cómo puedes automatizar todo tu flujo de trabajo de PDF a Google Docs con Konfuzio.

"Cómo" convertir PDF a Google Docs con Google Drive

Si conservar el formato original no es una prioridad, puedes utilizar Google Drive para un sencillo proceso de conversión:

  1. Accede a Google Drive o visita drive.google.com.
  2. Sube tu archivo PDF arrastrándolo y soltándolo en la página principal de Google Drive, o haz clic en "Nuevo" en la parte superior izquierda y luego en "Subir archivo".
  3. Una vez subido el PDF, haz clic con el botón derecho en el archivo, selecciona "Abrir con" y, a continuación, "Google Docs".
  4. El documento de Google convertido aparecerá en breve en tu página de inicio de Drive.
  5. Recuerde que este método no conserva el formato original, por lo que puede ser necesario ajustar manualmente las listas, tablas y notas a pie de página.

"Cómo" convertir PDF a Google Doc con Adobe Acrobat

Para conservar mejor el formato original, convierte primero el archivo PDF en un documento de Word mediante Adobe Acrobat y, a continuación, en un documento de Google Doc.

  1. Visita el conversor en línea de Adobe Acrobat de PDF a Word.
  2. Cargue su archivo PDF arrastrándolo y soltándolo en el conversor o haciendo clic en "Seleccionar archivo".
  3. Inicie sesión en Acrobat en línea para descargar el documento Word convertido.
  4. Sube el documento de Word a Google Drive y, a continuación, haz clic con el botón derecho en el archivo, selecciona "Abrir con" y luego "Google Docs".
  5. El documento de Google Doc convertido aparecerá en breve en tu página de inicio de Drive.
  6. Tenga en cuenta que este método no permite la conversión por lotes ni la selección de partes específicas del archivo PDF.

"Cómo" convertir PDF a Google Doc con Microsoft Word

También se puede utilizar Microsoft Word para conservar el formato original al convertir un PDF a Google Doc:

  1. Abra Microsoft Word.
  2. Vaya a "Archivo", haga clic en "Abrir" y seleccione su archivo PDF. Haz clic en "Aceptar" en la ventana emergente.
  3. El archivo convertido se abre como un nuevo documento de Word. Guárdelo yendo a "Archivo", haciendo clic en "Guardar como" y seleccionando "Documento de Word".
  4. Sube el documento de Word a Google Drive y, a continuación, haz clic con el botón derecho en el archivo, selecciona "Abrir con" y luego "Google Docs".
  5. El documento de Google Doc convertido aparecerá en breve en tu página de inicio de Drive.
  6. Al igual que con el método de Adobe Acrobat, no es posible realizar conversiones por lotes ni seleccionar partes específicas del archivo PDF.

Automatización de la conversión de PDF con Konfuzio

pdf en google doc Konfuzio

Konfuzio es otra solución de automatización que optimiza aún más el proceso de conversión de PDF. Como solución basada en IA Software OCR Konfuzio extrae información relevante de los documentos PDF y permite una integración perfecta en sus flujos de trabajo. En esta sección le mostramos cómo Konfuzio le ayuda a procesar sus PDF de forma más eficaz.

Carga automática de documentos PDF con la API Konfuzio

En Konfuzio API permite cargar automáticamente los documentos PDF que se van a extraer. Puede integrar sus PDF en el modelo Konfuzio con sólo unas líneas de código.

Recibir notificaciones cuando finalice la extracción

Konfuzio ofrece la opción de configurar webhooks que le notificarán automáticamente en cuanto finalice la extracción.

Revisar y subir a Google Docs

Revisa los datos extraídos para asegurarte de que todo es correcto y sube automáticamente los datos a Google Docs mediante la API de Google Drive.

Con Konfuzio puedes procesar grandes volúmenes de documentos PDF, así como extraer información específica de tus PDF y guardarlos en Google Docs u otros formatos de archivo.

Si quieres extraer información de documentos PDF y pegarla en Google Docs, ¡prueba Konfuzio para exportar cualquier información de cualquier documento PDF a Google Docs!

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