MJP para la comunicación de la justicia

MJP - Qué significa "Mi Buzón de Justicia" para el sistema judicial

Tim Filzinger

"Mein Justizpostfach" funciona como proyecto piloto desde octubre de 2023 y ofrece nuevas oportunidades de comunicación digital entre la judicatura, los profesionales del Derecho y los ciudadanos. Anteriormente, el intercambio electrónico de datos comparable solo estaba al alcance de determinados agentes con los conocimientos pertinentes y programas informáticos especializados.

Como portal web, el MJP representa un acceso significativamente simplificado para diversas personas relacionadas con los tribunales y puede sustituir innumerables procesos analógicos. Para abogados y notarios, sin embargo, todo el potencial del proyecto sólo se hará realidad si también se utiliza un software inteligente y seguro para automatizar y organizar los soportes de información.

¿Qué es "Mi Buzón de Justicia" (MJP)?

"Mi Buzón de Justicia" (MJP) es un portal digital de justicia en Internet que permite enviar mensajes con eficacia jurídica a abogados, asesores fiscales, notarios y autoridades de forma cifrada. Actualmente está a disposición de los ciudadanos en mi-buzon-de-justicia.bund.de o ebo.bund.de disponible. A largo plazo, está prevista su integración en el BundID; actualmente, sus datos de acceso se utilizan para iniciar sesión a través del portal web de MJP. MJP puede considerarse un esfuerzo de digitalización del sistema judicial alemán, que hasta ahora se ha basado mucho en el papel o ha luchado con las ineficiencias técnicas de diversas soluciones individuales como el buzón de la autoridad pública (beBPO), el buzón electrónico del abogado (beA) o el buzón del ciudadano y la organización (eBO).

MJP se basa en el almacenamiento único de datos de usuario, como nombres y direcciones, que pueden utilizarse para asignar y direccionar usuarios de forma exclusiva. El sitio ERV-servicio de directorio (SAFE-public). La pieza central del intercambio de datos es el Infraestructura EGVP be. La comunicación electrónica del sistema está cifrada de extremo a extremo, de modo que sólo el ciudadano correspondiente tiene acceso individual a los mensajes de las fiscalías, los tribunales y las autoridades con un beBPO. Sólo después de una nueva fase de expansión está previsto el direccionamiento directo de abogados, notarios y asesores fiscales a través de sus buzones especiales.

Configuración del buzón judicial

Basta con echar un breve vistazo al proceso de configuración del sistema para comprender por qué MJP reduce significativamente la barrera de entrada de los ciudadanos a la comunicación digital con el sistema judicial. Un documento de identidad con función de identificación electrónica (BundID), un certificado Elster o una identidad de la UE son adecuados para la identificación. Básicamente, el uso del sistema sólo requiere tres pasos individuales:

  1. Establecer una contraseña

    Se utiliza para hacer una copia de seguridad del certificado personal o del archivo de claves.

  2. Guardar certificado personal

    Al igual que en el portal fiscal de Elster, el archivo se almacena en un lugar lo más seguro posible al que no pueden acceder terceros.

  3. Depositar un certificado "público

    Otro expediente está destinado al otro extremo del canal de comunicación: el poder judicial.

Efectos positivos para abogados y notarios

Las ventajas del programa para los ciudadanos son, por tanto, evidentes: proporciona un acceso directo y basado en la web a la comunicación digital dentro del sistema judicial. Antes, esto sólo estaba al alcance de los agentes oficiales con buzones especiales (por ejemplo, beBPO) o, en el caso de eBO, estaba asociado a costes. Sin embargo, de las consecuencias de esta participación ciudadana promovida por BundID también se derivan nuevas oportunidades para las personas cercanas a los tribunales, como abogados y notarios:

Canal de comunicación normalizado

Hasta ahora, la judicatura y las personas cercanas a los tribunales se han comunicado de maneras muy diferentes, sin ninguna normalización estructurada. El intercambio de información con los clientes también puede variar mucho. En ambos casos, a menudo se requiere una firma electrónica reconocida. Con MJP, este paso puede omitirse, ya que la autenticación tiene lugar una sola vez. Por razones de simplicidad, los ciudadanos en particular pueden preferir este método; para abogados y notarios, será más claro.

Comunicación cliente cifrada

En un paso más, esto debería repercutir en la seguridad general de los datos. El objetivo es intercambiar sin vacilaciones documentos confidenciales y mensajes con eficacia jurídica utilizando la encriptación de extremo a extremo. Sin embargo, esta opción aún no puede realizarse plenamente en el funcionamiento piloto del sistema: aunque MJP ya puede llegar a varios destinatarios, esto aún no es posible. Buzón electrónico especial para abogados (beA) todavía no. Este paso de expansión está por ver.

Consulta de expertos

Muchas personas relevantes han quedado hasta ahora al margen del intercambio digital de información. Es el caso, por ejemplo, de los voluntarios, intérpretes, asesores profesionales e informadores o, en general, de todos aquellos que hasta ahora no han trabajado digitalmente. Hasta ahora, no existía un programa informático fácil y gratuito para ellos, sino que se quedaban al margen de las distintas soluciones individuales. La participación a través del nuevo buzón de justicia facilita el uso de los conocimientos y servicios pertinentes.

Procesos empresariales más eficaces

En última instancia, todos estos puntos pueden repercutir positivamente en el éxito empresarial de las personas cercanas a los tribunales, como abogados y notarios. El acceso simplificado a través de MJP intensifica, orquesta y acelera el flujo de información. Esto conduce presumiblemente a un aumento del volumen de servicios facturables resultante de un mayor número de mensajes y órdenes jurídicamente eficaces. También podría reducir la cantidad de trabajo necesario para supervisar constantemente los distintos canales. Sin embargo, aún quedan algunos obstáculos por superar antes de que estos efectos puedan materializarse.

Limitaciones y retos actuales

Por supuesto, "Mein Justizpostfach" no es en absoluto la panacea para la comunicación del sistema judicial alemán, muy fragmentada y sobrecargada de papel. Algunos problemas se deben a la temprana fase en que se encuentra el proyecto desde el punto de vista de los plazos del Gobierno federal, mientras que otros requerirán nuevas soluciones incluso después de su finalización.

  • Proyecto piloto - No todas las funciones previstas son aún plenamente utilizables. Por ejemplo, todavía no es posible dirigirse directamente a los profesionales del Derecho, que suelen utilizar el buzón electrónico especial para abogados (beA). Por tanto, la comunicación integral con los clientes a través del MJP está aún por ver. Además, sólo se obtendrán todas las ventajas cuando la participación de los ciudadanos con BundID sea correspondientemente alta. Hasta entonces, es probable que se necesiten años de difusión a partir de los canales de comunicación convencionales.
  • Protección de datos - El cifrado de extremo a extremo suena bien al principio. Sin embargo, todo el sistema judicial se encuentra en el otro extremo y los datos personales pueden ser vistos teóricamente por todos los posibles participantes en transacciones legales electrónicas. Esto incluye a unos 165.000 abogados y 6.700 notarios. Esto exige una gran confianza por parte de los ciudadanos. También hay incertidumbre sobre la infraestructura informática de los abogados que trabajan digitalmente. Si el número de documentos sensibles recibidos a través del MJP aumenta masivamente, será necesario reforzar las medidas de seguridad.
  • Organización de los documentos - La existencia de un mayor número de documentos digitales no es garantía de procesos más eficientes. De hecho, ocurre lo contrario si aún no se han establecido los correspondientes procesos digitales y estructuras organizativas. La lectura manual de los datos suele requerir sólo un poco menos de tiempo que si los documentos estuvieran disponibles en papel. Además, depende de un Archivo a prueba de auditorías y la capacidad de búsqueda estructurada de los numerosos archivos.

La solución: software documental basado en IA

El tratamiento automatizado y conforme a Derecho de grandes volúmenes de documentos no es, en esencia, una tarea nueva. Surge siempre que se digitalizan las estructuras de comunicación y, por tanto, es especialmente relevante para las consecuencias de la introducción del MJP.

Konfuzio es el nombre del software que responde a estos retos. La plataforma puede conectarse a buzones de correo y otras fuentes de datos mediante una interfaz de programación. De este modo, los documentos recibidos pueden archivarse automáticamente en cualquier ubicación a prueba de auditorías y de conformidad con la GDPR. En un paso posterior, los archivos se archivan utilizando técnicas de IA como Reconocimiento óptico de caracteres y extrae los datos pertinentes. La inteligencia artificial es importante porque los documentos jurídicos suelen estar desestructurados y la información buscada puede encontrarse en distintos lugares.

Las aplicaciones típicas son, por ejemplo

  • Contratos
  • Aplicaciones
  • Acusaciones
  • Declaraciones de protección de datos
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Notificaciones a los clientes

En otras palabras, Konfuzio puede utilizarse para procesar y organizar automáticamente todo tipo de contenidos que el MJP espera que sean cada vez más digitales en el futuro. Esta forma de Automatización jurídica abogados y notarios pueden establecer hoy procesos eficientes para la avalancha de datos digitales del mañana. Para más información.

Documentos jurídicos de casos prácticos

Prueba Konfuzio gratuita

Conclusión

"Mein Justizpostfach" puede considerarse un prometedor enfoque de digitalización para el sistema judicial alemán. Los ciudadanos y los expertos y organizaciones relacionados con los tribunales están en contacto electrónico a través del acceso web del sistema mediante BundID. Esto crea un nuevo canal que tiene el potencial de acelerar y ampliar el flujo de información.

La autenticación y el cifrado individuales pueden sustituir a las firmas recurrentes. Sin embargo, esto no resolverá todos los problemas. La protección de datos y la automatización siguen siendo tareas relevantes para quienes trabajan digitalmente en el sector jurídico. Hasta que los efectos del sistema sean totalmente perceptibles, aún hay tiempo suficiente para configurarse de forma resistente con un socio de software profesional.

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