Ejemplo de Power Automate

6 ejemplos de Microsoft Power Automate

Maximilian Schneider

Microsoft Power Automate es una herramienta de automatización que permite a los usuarios automatizar tareas recurrentes y hacer su trabajo más eficiente.

Para que empieces de la mejor manera posible, hemos recopilado en este post ejemplos sencillos de la solución de automatización de Microsoft con Power Automate, que puedes crear tú mismo.

Nuestros expertos también estarán encantados de ofrecerle ayuda personalizada para poner en práctica sus requisitos. Póngase en contacto con nosotros a través del Formulario de contacto en.

Sin embargo, Power Automate no puede leer el contenido de los documentos. Para poder procesar documentos, se recomienda la integración de Konfuzio. Encontrará un caso de uso separado para el Análisis inteligente de la información relevante de los correos electrónicos o Adjuntar.

Ejemplo de Power Automate

Hemos recopilado para usted algunos casos de uso de Power Automate y hemos enlazado los tutoriales correspondientes en la plataforma YouTube. Simplemente elija la mejor opción de implementación para usted.

Creación automática de tareas

Power Automate puede configurarse para crear automáticamente una nueva tarea en Microsoft ToDo cuando un correo electrónico se marca como "importante" en la bandeja de entrada.

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Guardar automáticamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos en OneDrive

Si recibes con frecuencia correos electrónicos con archivos adjuntos, selecciona la configuración de Power Automate para que guarde automáticamente los archivos adjuntos en una carpeta específica de OneDrive.

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El caso de uso de Power Automate que se muestra en el vídeo describe un flujo de trabajo que espera los correos electrónicos entrantes y, a continuación, procesa el archivo adjunto del correo electrónico. Opcionalmente, se puede utilizar Konfuzio para leer automáticamente estos archivos adjuntos y extraer el contenido relevante y así, por ejemplo, el número de factura que contiene con AI encontrar.

Konfuzio resulta útil en este caso, ya que es una plataforma de IA potente y fácil de usar para el procesamiento inteligente de documentos. Konfuzio permite extraer, clasificar y analizar automáticamente datos de texto para obtener información valiosa. Al integrar Konfuzio en el flujo de trabajo de Power Automate, los archivos adjuntos de correo electrónico se pueden procesar de forma rápida y eficaz, ya que Konfuzio extrae automáticamente la información necesaria y la proporciona en formato JSON para su uso posterior. Esto ahorra tiempo y aumenta la precisión del procesamiento de datos.

Automatizar el análisis del correo electrónico
Transformación de la información de los correos electrónicos en datos estructurados

Envío automático de correos electrónicos de seguimiento

Si necesita enviar correos electrónicos de seguimiento a clientes o empleados de forma periódica, puede configurar Power Automate para que envíe automáticamente un correo electrónico a destinatarios específicos cuando se cumpla una determinada condición, por ejemplo, cuando haya transcurrido cierto tiempo desde el último correo electrónico.

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Creación automática de entradas en Excel

Si necesita introducir datos en hojas de cálculo Excel de forma regular, puede configurar Power Automate para que inserte automáticamente nuevas entradas en una hoja de cálculo Excel cuando se produzcan determinados eventos, por ejemplo, cuando se reciba un correo electrónico de un determinado remitente.

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Publique automáticamente actualizaciones en las redes sociales

Power Automate puede configurarse para que publique automáticamente actualizaciones en las redes sociales cuando se produzcan determinados eventos, como la publicación de un nuevo artículo en un blog.

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Automatización de respuestas con OpenAI ChatGBT y PowerAutomate

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Estas son sólo algunas de las formas en que puede utilizar la herramienta Power Automate. Las posibilidades son casi infinitas y merece la pena familiarizarse con la plataforma para ver cómo puede ayudar a su empresa. Si tiene necesidades específicas para la implementación de Power Automate Flows, estaremos encantados de ayudarle.

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