Inteligencia artificial en auditoría

La inteligencia artificial ofrece grandes oportunidades para la auditoría. Porque el uso de la IA apoya la auditoría en diversas actividades y se beneficia de una optimización de los procesos. Utilice la plataforma Konfuzio para entrenar nuestra IA específicamente para sus aplicaciones. Le apoyamos con el entorno técnico ideal y los conocimientos técnicos necesarios.

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Datos e IA en auditoría

El uso de la inteligencia artificial en la auditoría tiene múltiples aplicaciones. La atención se centra en la automatización de los pasos del proceso que pueden hacerse más eficientes a través de la IA. Se trata de actividades que implican un alto nivel de esfuerzo manual y que el ser humano abandona con gusto. La evaluación de carteras, la auditoría de estados financieros anuales o informes de gestión, la lectura en voz alta de documentos (escritos a mano) o correos electrónicos: procesos que implican amplios pasos manuales y un elevado gasto de tiempo. 

Pero la IA no sólo puede automatizar los procesos estándar repetitivos en las auditorías. Las materias que requieren más capacidades cognitivas, como la evaluación de un contrato y la comprensión del contenido, también son fáciles de aplicar mediante sistemas de autoaprendizaje. Konfuzio es ideal para aumentar el tiempo neto de mercado, de modo que se pueda generar más contacto con los clientes y, por tanto, más negocio a partir del tiempo de trabajo existente.

La auditoría utiliza la IA para clasificar el correo entrante

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Desafío

La auditoría se caracteriza por la cooperación con sus clientes. La relación se caracteriza por el intercambio rápido y comprensible de información. Todos los canales de comunicación son posibles, pero la información no es accesible de manera uniforme y rara vez es totalmente digital.

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¿Cómo ayuda Konfuzio?

Konfuzio estructura el tratamiento del correo entrante diario reconociendo el tipo de documentos recibidos. A medida que se examina el contenido real del documento, se establece una clasificación y la Extracción de datos individuales más detallados. Por ejemplo, se reconoce automáticamente que un documento recibido es un certificado fiduciario o que el correo electrónico se refiere a un procedimiento judicial en curso.

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Solución

Se apoya el intercambio entre la auditoría y sus clientes. Konfuzio permite procesar más rápidamente el correo entrante, ya que el contenido de los documentos enviados es visible de un vistazo y la información contenida en el contexto puede extraerse automáticamente.

Muestra de tráfico de correo electrónico

Cómo la IA ayuda a las auditorías a tramitar los documentos de matriculación de vehículos

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Desafío

La cooperación entre clientes y auditores ha cambiado con el tiempo, por una parte debido a la disponibilidad de nuevas tecnologías y, por otra, a las nuevas perspectivas, métodos de trabajo y modelos de fijación de precios de ambas partes. Desde el punto de vista de las empresas, existe una mayor expectativa no sólo de asumir tareas de auditoría estándar, sino también de permitir auditorías completas detalladas. Ahora se pueden procesar documentos que antes no se podían auditar, como los documentos de matriculación de vehículos para una auditoría de inventario.

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¿Cómo ayuda Konfuzio?

Konfuzio reconoce la información individual de los documentos de matriculación de vehículos, como el modelo o la fecha de matriculación, y permite elaborar una lista estructurada y documentable del parque de vehículos.

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Solución

Los clientes reciben un valor añadido como parte del proceso de asesoramiento. Los auditores pueden realizar análisis detallados con la ayuda de asistencia técnica sin un esfuerzo adicional significativo. El valor del servicio ofrecido aumenta así para el cliente.

Modelo de permiso de circulación
Documento AI Konfuzio

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    Automatización de la extracción de datos de documentos de identidad mediante IA

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    Desafío

    Las auditorías supervisan una gran avalancha de datos y documentos al principio de cada auditoría. Para cumplir las obligaciones contractuales, a menudo hay que renovar las pruebas. Ya al principio de la auditoría, los clientes pueden conocer en una fase temprana los documentos críticos, como los documentos de identificación de los firmantes autorizados o los contratos que expiran.

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    ¿Cómo ayuda Konfuzio?

    Konfuzio ofrece a los auditores una visión de conjunto de los documentos urgentes y ayuda a los clientes a iniciar los procesos necesarios en una fase temprana. El reconocimiento automatizado de las fechas de validez en los documentos de identidad permite una verificación estructurada.

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    Solución

    Konfuzio ofrece una rápida visión general de los documentos de legitimación existentes y clasifica los contratos, adendas y otras comunicaciones comerciales cronológicamente por temas.

    Modelo de documento de identidad

    Análisis automatizado de contratos mediante IA en auditoría

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    Desafío

    En las auditorías de cartera, por ejemplo para revisar los pasivos corrientes, se hace necesario evaluar los documentos individuales de la empresa y poner de relieve los riesgos de los contratos individuales.

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    ¿Cómo ayuda Konfuzio?

    El trabajo preliminar para la evaluación de las obligaciones se realiza mediante un análisis de los contratos. De este modo, se reconocen, extraen y presentan claramente los contenidos contractuales y los acuerdos especiales pertinentes. Además, se leen las condiciones generales, como los importes de los préstamos y las modalidades de pago.

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    Solución

    La auditoría completa automatizada permite un acceso granular a cada cartera, documentado en contratos.

    Ejemplo de política de cancelación de contratos de crédito

    Creación de valor añadido real para la auditoría a partir de datos mediante IA

    Las aplicaciones de la Inteligencia Artificial en la auditoría son vastas y ofrecen un potencial increíble. Konfuzio le ayuda a comprender y validar los datos de sus documentos. Vamos más allá de la automatización parcial de procesos y ofrecemos automatización de extremo a extremo. Así es como permitimos a nuestros clientes cambiar y adaptarse constantemente en la era digital.

    Aprovechar plenamente la ventaja competitiva que puede establecerse mediante la combinación de IA, datos y conocimientos humanos. Esto le permite crear valor añadido real a partir de sus datos mediante la creación de valor basada en datos.

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    Comprender los contratos a través de la IA y ayudar a los clientes de auditoría

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    Desafío

    Con la introducción de la NIIF 17, el sector asegurador internacional puede basarse por primera vez en una normativa uniforme para el tratamiento contable de los productos de seguros, así como en la contabilidad de los VGU. El esfuerzo necesario para aplicar la normativa internacionalmente comparable es inmenso. Los auditores están ahora obligados a ayudar a las compañías de seguros en la transición a la nueva norma.

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    ¿Cómo ayuda Konfuzio?

    Konfuzio puede contribuir significativamente a la evaluación de las pólizas de seguros en las carteras de las aseguradoras. La preparación según las distintas líneas de negocio y detalles del contrato es posible mediante extracción automática.

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    Solución

    La preparación de las pólizas de seguro permite llevar a cabo una preparación uniforme de todos los tipos de pólizas de seguro. Los auditores apoyan así a sus clientes del sector de los seguros con la introducción de la norma NIIF 17.

    Modelo de póliza de certificado de seguro
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