Konfuzio: Captura de documentos - Las 14 funciones esenciales

Konfuzio es una potente plataforma de flujo de trabajo documental que ofrece gran precisión y escalabilidad. Esta solución de software captura, clasifica y transfiere de forma inteligente datos importantes de documentos estructurados y no estructurados a los procesos, flujos de trabajo o motores de decisión adecuados.

Integración típica del proceso Konfuzio

  1. Entrada automática de documentos: Konfuzio procesa automáticamente distintos tipos de archivos y documentos escaneados en un flujo continuo. El software maneja sin esfuerzo documentos ofimáticos, formatos de imagen, archivos adjuntos de correo electrónico y textos de mensajes.
  2. Clasificación automática de documentos: gracias a la avanzada tecnología neuronal, Konfuzio permite la clasificación automática de documentos basándose en el contenido y los patrones de imagen. El software puede clasificar documentos por tipos, como permiso de conducir, extracto bancario, formulario fiscal, contrato, factura, etc. Además, se pueden crear subcategorías definidas por el usuario en función de criterios específicos, como facturas del proveedor A, facturas del proveedor B, etc.
  3. Reconocimiento: Konfuzio reúne imágenes de documentos en conjuntos de documentos de varias páginas y extrae y valida automáticamente su contenido y sus datos. El software ofrece reconocimiento óptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), reconocimiento óptico de marcas (OMR) y reconocimiento de códigos de barras de alta precisión. Puede reconocer texto impreso en más de 200 idiomas, texto manuscrito en más de 130 idiomas, diversos códigos de barras 1D y 2D y una gran variedad de marcas. La validación automática incluye la correspondencia con bases de datos, el cumplimiento de reglas de validación integradas, el formateo de datos, la normalización de datos y comprobaciones personalizadas.
  4. Extracción de datos: Konfuzio extrae automáticamente datos de diversos tipos de documentos en papel o digitales, estructurados y no estructurados. El software puede manejar documentos estructurados y no estructurados como solicitudes de hipotecas, declaraciones de impuestos, cuestionarios, solicitudes de tarjetas de crédito, contratos, facturas, correos electrónicos de clientes y mucho más.
  5. Verificación: Konfuzio proporciona una estación de verificación para garantizar la exactitud de los campos extraídos comparándolos con el documento original. Alternativamente, la verificación puede realizarse manualmente a través de la estación de verificación basada en web de fácil uso. Existen diferentes técnicas de verificación, como la verificación en grupo, la verificación en la ventana del documento y la verificación de campo.
  6. Exportación de datos: con Konfuzio, los datos reconocidos pueden exportarse automáticamente a varios formatos de archivo o destinos según las reglas definidas por el usuario. El software se integra perfectamente con

Funciones de Konfuzio

La captura de documentos es ahora una parte integral de cualquier infraestructura empresarial eficiente. Tanto si necesita capturar historiales de pacientes, facturas, notas de carga, expedientes de estudiantes, hojas de ruta, registros contables o cualquier otro tipo de documento, el uso de un software de captura de documentos es esencial. En este artículo, echamos un vistazo a las ocho características imprescindibles de una buena solución de captura de documentos y cómo Konfuzio se las proporciona.

1. COMPATIBILIDAD CON MÚLTIPLES DISPOSITIVOS Y FORMATOS DE ENTRADA

Una solución eficaz de captura de documentos debe poder trabajar con dispositivos y formatos de entrada estándar. Konfuzio es compatible con todos los escáneres estándar, escáneres de pantalla táctil integrados y archivos PDF o TIFF existentes.

2. INDEXACIÓN FLEXIBLE

La indexación es el proceso de asociar información a un archivo para poder utilizarla posteriormente con fines de búsqueda y tratamiento. Konfuzio permite a los usuarios extraer metadatos o información de indexación mediante códigos de barras, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) zonal, OCR de arrastrar y soltar e introducción manual.

3. DENOMINACIÓN, DIVISIÓN Y REENVÍO AUTOMATIZADOS DE ARCHIVOS

Konfuzio permite nombrar, dividir y reenviar archivos automáticamente. Esto puede hacerse basándose en códigos de barras, texto capturado por Image OCR, datos del sistema y datos extraídos.

4. INTERFAZ DE USUARIO INTUITIVA

La interfaz de usuario de Konfuzio está diseñada para ser fácil de usar y cuenta con una sencilla navegación por las páginas, soporte para pantalla táctil, un teclado en pantalla y una vista previa para extraer y dividir documentos.

5. EMISIÓN ESTÁNDAR

Konfuzio permite a los usuarios crear archivos PDF, PDF con función de búsqueda, TIFF, CSV o XML. Admite la creación de formatos CSV o XML para exportar la información del índice a un sistema de gestión de documentos o a un sistema de búsqueda y recuperación.

6. INTEGRACIÓN CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS O RRM EXISTENTES

Konfuzio puede compartir fácilmente los datos de índice con su sistema de gestión documental o EMR. Permite la implementación de archivos en formato CSV o XML para compartir información de índices con su sistema de gestión.

7. TRATAMIENTO POR LOTES

Konfuzio admite el procesamiento por lotes, lo que permite procesar documentos sin supervisión. Puede procesar carpetas enteras de documentos, supervisar "carpetas de vigilancia" o procesar un lote de documentos a la vez.

8. MEJORA DE LA IMAGEN

Konfuzio ofrece capacidad de mejora de la imagen. Incluye funciones como deskew, despeckle y rotación, eliminación de páginas en blanco, hojas separadoras, rotación automática, eliminación de líneas y tecnología de umbral adaptativo.

Aparte de estas funciones esenciales, Konfuzio también ofrece algunas funciones "agradables de tener", como búsqueda y recuperación, gestión sencilla, capacidad de utilizar expresiones regulares, derechos digitales y seguridad, funciones de reversión y posibilidades de marca.

La captura de documentos es un proceso complejo que debe planificarse y ejecutarse cuidadosamente. Con Konfuzio, puede asegurarse de que su proceso de captura de documentos se desarrolle sin problemas y de forma eficaz. Así que no espere más y descubra hoy mismo las soluciones inteligentes de captura de documentos de Konfuzio.

9. BUSCAR Y VOLVER A ENCONTRAR

Konfuzio también ofrece una función de búsqueda y recuperación. Esto permite a los usuarios navegar por los datos capturados y encontrar rápidamente documentos o datos específicos. Esto permite que el sistema sirva como un eficaz sistema de búsqueda y recuperación, lo que resulta especialmente útil cuando se necesita una solución sencilla para gestionar los datos capturados.

10. GESTIÓN SENCILLA

Para los administradores, Konfuzio ofrece muchas funciones que facilitan la gestión de los datos recopilados. Puede crear plantillas reutilizables o "conjuntos" de flujos de trabajo y probar sus instrucciones de flujo de trabajo por adelantado. Esto facilita el control y la personalización del proceso de captura, al tiempo que garantiza la precisión y coherencia de los datos capturados.

11. USO DE EXPRESIONES REGULARES

Konfuzio también admite el uso de expresiones regulares (regex), que es una potente herramienta para buscar, extraer y reemplazar datos específicos en documentos escaneados. Las expresiones regulares son especialmente útiles para extraer información específica de grandes volúmenes de documentos o para buscar patrones específicos en el texto.

12. DERECHOS DIGITALES Y SEGURIDAD

En esta época en la que la protección de datos y la seguridad son cada vez más importantes, Konfuzio ofrece amplias funciones para garantizar la seguridad de los datos capturados. Puede restringir el acceso a los documentos y archivos escaneados, aplicar contraseñas y utilizar funciones de auditoría. De este modo, los datos capturados estarán protegidos frente a accesos no autorizados y se garantizará el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.

13. FUNCIONES DE REVERSIÓN

El Konfuzio también ofrece funciones de reversión que le permiten volver a la imagen escaneada original si es necesario. También incluye funciones de copia de seguridad para garantizar que sus datos están a salvo y seguros.

14. OPORTUNIDADES DE MARCA

Si desea personalizar la solución para varios departamentos o clientes, Konfuzio también ofrece esta opción. Así podrá personalizar la solución según sus necesidades y mantener una identidad de marca coherente.

Con estas completas funciones y características, Konfuzio es la solución ideal para sus necesidades de captura de documentos. Ofrece la flexibilidad y potencia que necesita para capturar, gestionar y utilizar sus documentos de forma eficaz. Descubra hoy mismo cómo Konfuzio puede ayudarle a agilizar sus procesos de captura de documentos y llevar su negocio al siguiente nivel.

Ecosistema de IA

Además de las potentes funciones de flujo de trabajo de documentos, Konfuzio ofrece un amplio ecosistema para el procesamiento del lenguaje natural (NLP), la comprensión del lenguaje natural (NLU) y la visión por ordenador. Este ecosistema permite a las empresas integrar funciones avanzadas de procesamiento de texto e imágenes en sus aplicaciones.

Mediante el uso del SDK Python de Konfuzio, los desarrolladores pueden acceder a una gran variedad de algoritmos de PLN y visión por ordenador. El SDK proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar para procesar datos, crear modelos de clasificación y extracción e interactuar con las funciones de Konfuzio.

Además, Konfuzio ofrece una interfaz única "human in the loop" que permite mejorar continuamente los modelos de aprendizaje aprendiendo de los expertos humanos. Al integrar los conocimientos humanos en el proceso de aprendizaje, los modelos pueden ser cada vez más precisos y eficaces.

Esta función "human in the loop" permite a los operadores humanos hacerse cargo de las tareas no resueltas para revisar y corregir los resultados de los algoritmos de IA. Las correcciones y los comentarios de los expertos humanos se incorporan automáticamente al entrenamiento de los modelos y contribuyen a la mejora continua de la precisión y el rendimiento.

Con Konfuzio, las empresas tienen la oportunidad de ampliar sus aplicaciones de IA utilizando las capacidades de PNL, NLU y visión por ordenador. La combinación de un potente procesamiento de máquinas y la experiencia humana crea un entorno de aprendizaje dinámico que permite un aprendizaje continuo y los mejores resultados.

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