La digitalización de los procesos empresariales es uno de los retos clave de nuestro tiempo para muchas empresas. Los flujos de datos son cada vez más complejos y los procesos manuales ponen a prueba la eficiencia y la calidad de los procesos. Además, el cumplimiento de los requisitos normativos es cada vez más importante. En este ámbito de conflicto, Helm & Nagel GmbH y Lobster DATA GmbH han iniciado ahora una colaboración estratégica.
La PDI se integra sin códigos
La fusión aúna dos tecnologías especializadas: El análisis de documentos asistido por IA de Konfuzio IDP (Tratamiento inteligente de documentos) y la plataforma de integración sin código Lobster. El objetivo de la colaboración es ayudar a las empresas de todos los sectores a optimizar sus procesos de datos de forma holística, sostenible y de alta calidad.
La asociación va más allá de la mera integración técnica: ambos proveedores combinan sus puntos fuertes para ofrecer a los clientes no sólo soluciones individuales, sino también conceptos globales bien pensados. La preparación y estructuración de datos no estructurados por parte de Konfuzio se complementa con la capacidad de Lobster para integrar datos entre sistemas. Esta simbiosis no sólo facilita a las empresas la comprensión de sus datos, sino también su fácil integración en los entornos informáticos existentes.
Las tecnologías que sustentan la asociación
En Helm & Nagel GmbH Konfuzio IDP es una plataforma de software que utiliza la inteligencia artificial (IA) para automatizar el tratamiento de documentos. Los datos, ya sean estructurados o no estructurados, pueden analizarse, clasificarse y extraerse. Esto supone un notable alivio para las empresas cuyos procesos se caracterizan por un elevado volumen de documentos digitales. Al mismo tiempo, la solución basada en software puede adaptarse con flexibilidad a los requisitos específicos de distintos sectores, como la logística, las finanzas o la sanidad. Otro argumento de venta único es la posibilidad de utilizar la tecnología tanto para En las instalaciones así como el software como servicio (SaaS) y, por tanto, cumplen distintos requisitos de seguridad y protección de datos.
En Lobster DATA GmbH se centra en la integración de datos. Con la plataforma de integración sin código Lobster, que permite a los clientes vincular eficazmente entornos de sistemas y orquestar flujos de datos, sin necesidad de conocimientos de programación. Lobster se ha establecido con más de 2.000 clientes en la región DACH, el Reino Unido, Francia y otros países. La plataforma permite integrar fuentes de datos distribuidas y ponerlas a disposición de todas las aplicaciones, armonizando y acelerando así los procesos empresariales.
La asociación difumina los límites entre estos dos enfoques. Juntos, Lobster y Konfuzio ofrecen una solución que no sólo optimiza los flujos de datos existentes, sino que también lleva la información no estructurada -como textos, tablas o documentos- a un formato que puede integrarse y utilizarse en otros sistemas. Esta combinación es especialmente beneficiosa para las empresas que luchan con grandes volúmenes de datos y diversos requisitos de infraestructura informática.
Ejemplo práctico de cartas de porte aéreo en Cargologic AG
Cargologic AG, proveedor líder de servicios de manipulación de carga aérea con sede en Suiza, ofrece una visión de las posibilidades de esta solución asociada. La empresa manipula unas 440.000 toneladas de carga al año. Un proceso que debe documentarse minuciosamente. En particular, las llamadas cartas de porte aéreo (AWB, cartas de porte aéreo) son un elemento central. Estos documentos contienen información crítica sobre el envío y son indispensables no sólo para el proceso operativo, sino también como prueba legal.
Anteriormente, la mayoría de las AWB de Cargologic se procesaban manualmente. A menudo estaban disponibles como grandes colecciones en PDF y los empleados tenían que dividirlas, clasificarlas y guardarlas manualmente. Sin embargo, con el rápido crecimiento de los volúmenes de carga, estos procesos se han vuelto cada vez menos prácticos, un cuello de botella que ya estaba afectando a la eficiencia general de la empresa.
Aquí es donde entra en juego la plataforma Lobster. La herramienta permitió automatizar en una primera fase la transferencia de datos y la integración del sistema en el sistema central de transporte de mercancías Cargospot. Sin embargo, pronto quedó claro que el reto del procesamiento de documentos requería una solución adicional. Con la implantación de Konfuzio IDP, se creó finalmente una extensión tecnológica con la que se podían extraer, dividir y clasificar las cartas de porte aéreo directamente a partir de los documentos PDF entrantes.
El resultado fue un proceso de archivo coherente y automatizado: los datos pertinentes estaban disponibles en el sistema en cuanto se recibían los documentos, lo que no sólo supuso un importante ahorro de tiempo, sino también una reducción de las fuentes manuales de error. Al mismo tiempo, se podían cumplir con fiabilidad los requisitos legales de archivado a largo plazo.
Valor añadido para las industrias intensivas en datos
La colaboración entre Konfuzio y Lobster es un ejemplo de cómo las asociaciones bien pensadas pueden maximizar los beneficios de la tecnología. Lo que en su día empezaron siendo soluciones aisladas se está convirtiendo ahora en una oferta global que puede facilitar a largo plazo procesos problemáticos para muchas empresas. Esto es especialmente interesante para las industrias que dependen del procesamiento preciso y rápido de grandes volúmenes de datos, en su mayoría no estructurados.
No sólo las funcionalidades, sino también la normativa son decisivas: ambas empresas siguen las normas europeas. Protección de datos y las normas de seguridad, lo que constituye un argumento de venta clave, sobre todo en lo que respecta a los datos sensibles. La posibilidad de utilizar el software tanto en servidores propios como en la nube también aumenta la flexibilidad y aporta un importante valor añadido a las empresas con requisitos específicos de seguridad informática.
Enfoque estratégico para el diseño de procesos sostenibles
La asociación entre Helm & Nagel y Lobster DATA ilustra hacia dónde podría llevarnos la gestión digital de procesos. En lugar de soluciones tecnológicas aisladas que cubren necesidades de optimización individuales, la atención se está desplazando hacia la integración global de diferentes sistemas y tipos de datos. Los resultados, como puede verse en Cargologic AG, demuestran claramente que todo, desde la recepción de documentos hasta su utilización, puede automatizarse, sin fisuras y, sobre todo, de forma fiable.
Conclusión
Konfuzio y Lobster combinan su experiencia para ofrecer a las empresas no solo herramientas para retos específicos, sino para modernizar los procesos de forma fundamental. Al combinar el procesamiento de documentos basado en IA y la integración de datos sin código, ofrecen una solución que aborda los problemas operativos y crea mejoras sostenibles a largo plazo. Esta asociación estratégica proporciona a las empresas una hoja de ruta sobre cómo pueden complementar de forma significativa los procesos existentes y alinearse con los requisitos del futuro.
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