Escanear el correo como Postscan - Cómo tener éxito con la digitalización

Si antes los documentos en papel constituían la mayor parte de nuestras comunicaciones, ahora son los mensajes electrónicos y los documentos digitales los que rigen nuestras vidas. Sin embargo, la digitalización aún no ha avanzado lo suficiente como para desterrar por completo el correo y los documentos físicos de nuestra vida cotidiana.

Aquí es donde entra en juego el enfoque de post-escaneado, que combina el ciclo familiar de lo analógico con la rapidez y comodidad de lo digital. Junto con Inteligencia artificial (IA), este desarrollo está dirigiendo el proceso de escaneado en una dirección completamente nueva.

Escaneado del correo: definiciones

Escaneado de correo Definiciones

Existe riesgo de confusión con los siguientes términos, por lo que vamos a examinarlos más detenidamente:

¿Qué es "Scan Mail"?

El escaneado postal es el proceso de digitalización de correo o documentos físicos mediante una moderna tecnología de escaneado. Se trata de convertir documentos en papel, cartas u otros contenidos postales en archivos electrónicos. Este proceso permite almacenar, organizar, reenviar o archivar la información de los documentos físicos en formato digital.

¿Qué es "e-Post"?

El término "Correo electrónico" es, en sentido estricto, un servicio de correo electrónico de un conocido proveedor de venta por correo. Con este servicio, los usuarios envían, reciben y gestionan cartas digitales. Se trata esencialmente de un servicio de correo electrónico seguro y legalmente válido.

¿Qué es el "postescaneado"?

Postescaneado" es un término que, al igual que "e-Post", se utiliza en relación con los servicios prestados por un conocido proveedor de servicios postales. Se trata de una solución moderna que permite convertir los envíos postales físicos en formatos digitales. Este servicio está dirigido a empresas y particulares.

¿Qué es "E-Postscan"?

El servicio "E-Postscan", por su parte, se refiere a la posibilidad de recibir correo físico en papel en formato digital, además del formato original. Este servicio implica el envío del correo físico a una estación de digitalización de los proveedores de correo. Allí se abre el correo, se escanea y se pone a disposición de los clientes en formato digitalizado.

Escaneado del correo de un vistazo

Funciones del E-Postscan

Entre las principales características del servicio de un titular figuran:

  • AlimentarDecida qué versión desea utilizar para el tratamiento diario de sus envíos.
  • Separación de procesos: La separación de los contenidos de cada programa se realiza de acuerdo con los documentos respectivos.
  • EscanearEl correo entrante se escanea el mismo día.
  • Color: Es posible transmitir documentos PDF en color.
  • Texto completoBúsqueda: puede buscar el contenido de los documentos PDF en sus sistemas informáticos existentes.
  • Correo digitalEl proveedor de servicios distribuye los envíos por correo electrónico a los destinatarios de su empresa, incluidos los empleados de la oficina central.
  • Socio del sistema: Dentro del ámbito de las funciones ofrecidas, es posible integrar soluciones de socios que autoricen la transferencia automática de artículos digitalizados desde el E-Postscan.

¿Qué correo es adecuado para escanear?

El siguiente resumen le informa sobre los formatos de correo adecuados para escanear correo:

Tipo de envíocorreo escaneablecorreo no escaneable
Correspondencia con/sin servicios adicionales  
Cartas (estándar, grande, maxi), postalesX 
InfopostX 
Envíos con dirección premiumX 
Todo tipo de correo certificado (acuse de recibo, entregado en mano, etc.)X 
Otros tipos de envíos  
Postwurf, Postwurf Especial X
Publicidad Infopost (por ejemplo, catálogos) X
Correo de prensa X
Periódicos Streakband X
Tipos de envío con contenido especial  
Emisiones a ciegas X
Emisiones en DVD X
Fotopost X
Paquetes y paquetes X
Envíos de mercancías X
Envíos de libros X
Tipos de envíos especiales  
Envíos urgentes X
Giro postal X
Postident X
Cartas contra reembolso X
Envíos con recargo X
Situación 07/2023

Configuración de precios y datos de pedidos para la digitalización del correo

En función del volumen de artículos, los precios de las distintas tarifas varían. A partir de un artículo al día, el proveedor ya mencionado ofrece el paquete más pequeño por una tarifa plana mensual de 17 euros, más 0,83 euros por artículo. Los paquetes se escalonan hasta 1.500 artículos al día. El paquete más grande se ofrece por una tarifa plana de 429 euros, más 0,26 euros por artículo.

NotaLos precios indicados son precios básicos más IVA. Para obtener información detallada sobre precios y fechas de pedido, consulte aquí.

Escaneado del correo: flujo del proceso

En Proceso de digitalización del correo entrante se divide en diferentes pasos:

  1. En primer lugar, los envíos de correo entrante pasan a la estación de escaneado para su conversión a formatos digitales.
  2. Durante la clasificación, se eliminan las cartas que no son aptas para el escaneado o que no deben escanearse.
  3. La digitalización propiamente dicha consiste en escanear el correo utilizando parámetros técnicos.
  4. En cuanto los datos están listos, la información digitalizada se transfiere al cliente o se pone a su disposición.
  5. En función de las necesidades, los artículos escaneados o no escaneados se envían al cliente o se almacenan temporalmente o se eliminan de forma segura.

Aquí es donde presentamos Konfuzio. La innovadora tecnología impulsada por IA allana el camino para un método más avanzado, preciso y oportuno de escanear el correo. Los vendedores y las empresas se benefician de una preclasificación automatizada, un escaneado preciso y un escaneado inteligente. Extracción de datos. Esto abre oportunidades no sólo de reducción de costes, sino también de un uso más eficaz de la información y un planteamiento más respetuoso con el medio ambiente.

Konfuzio - Inteligencia artificial para un escaneado eficaz del correo

Konfuzio revoluciona el proceso de escaneado del correo. Mediante el uso de Inteligencia Artificial (IA) y Aprendizaje automático (ML), el proceso se optimiza y acelera.

Konfuzio AI para un escaneado eficaz del correo

¿Cómo optimiza Konfuzio el escaneado del correo?

Preclasificación automática

La tecnología Konfuzio permite el reconocimiento automático de los envíos pertinentes tras la digitalización. Las cartas sin importancia o que no pueden escanearse se clasifican automáticamente, minimizando la intervención humana.

Escaneado preciso

La IA ajusta los parámetros de escaneado para el proceso de digitalización. El resultado son copias digitales nítidas y de alta resolución. Si desea información sobre los requisitos técnicos para escanear documentos de consignación, póngase en contacto con aquí.

Extracción inteligente de datos

La tecnología de Konfuzio va más allá del mero escaneado. Es capaz de extraer información importante como campos de dirección, datos de facturación, palabras clave y notas manuscritas del Extraer documentos.

Archivo y acceso seguros

El almacenamiento de los datos digitales se realiza de forma fiable y segura en Plataformas en la nube. Esto permite un acceso fácil e independiente de la ubicación a la información. Konfuzio cumple todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE y es conforme con la protección de datos como organización y como programa informático según la EU-DSGVO.

Ventajas de aplicar Konfuzio

Algunas de las ventajas de apoyar Konfuzio son:

  • Ahorro de tiempoEl proceso automatizado reduce significativamente el tiempo que los empleados necesitan para clasificar y escanear manualmente.
  • Mejora de la tasa de errorLa tecnología basada en IA minimiza los errores humanos y garantiza resultados precisos y exactos.
  • Mejorar la calidad del uso de los datos: La extracción inteligente de datos permite a los proveedores de servicios postales de escaneado y a las empresas utilizar y analizar su información de forma más eficaz.
  • Escalabilidad e integraciónEl Konfuzio es escalable y permite a los proveedores de escaneado y a las empresas seguir el ritmo de los crecientes volúmenes de pedidos sin necesidad de añadir más recursos humanos o mecánicos. La tecnología también puede integrarse fácilmente en las estructuras informáticas existentes.

Konfuzio también permite a su empresa optimizar el proceso de escaneado de forma rápida y eficaz. ¿Quiere saber cómo funciona exactamente la tecnología de IA? Siga el Enlace y aprenda más.

Conclusión

Los proveedores de servicios de digitalización de correo se han propuesto ofrecer el escaneado de correo como respuesta a los retos de un mundo cada vez más digitalizado. Este servicio permite tanto a particulares como a empresas de todos los tamaños y sectores recibir correo físico en formato digital, almacenarlo, organizarlo y compartirlo según sea necesario.

Pero escanear el correo significa mucho más que digitalizarlo. El correo escaneado es otro paso en la dirección de gestión de documentos digitales y Flujos de trabajo automatizados.

La tecnología de Konfuzio abre el camino a un método más eficaz, preciso y moderno de escanear el correo. Para las empresas y los proveedores de servicios, abre un abanico de ventajas que le beneficiarán a corto o largo plazo. El escaneado de correo es sin duda un proceso que puede optimizarse, y la implantación de Konfuzio desempeña un papel crucial.

Póngase en contacto con para ponerse en contacto con nuestros expertos. Estaremos encantados de atenderle.

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