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Alternativa a Ephesoft: Los 5 mejores proveedores en la comprobación de software

Janina Horn

¿Buscas una alternativa a Ephesoft?

Ephesoft es una empresa que se ha Software IDPcon los que podrá optimizar de forma inteligente el tratamiento de sus datos.

Pero Ephesoft no es la mejor solución para todos. Si, por ejemplo, no está satisfecho con el manejo, el precio o la gama de funciones, merece la pena buscar una alternativa.

En este artículo encontrarás las 5 mejores alternativas a Ephesoft. 

Escritorio con el ordenador portátil y la almohadilla, en la figura de la burbuja del discurso verde hombre en la representación del ordenador portátil Ephesoft Alternativa

Ephesoft en jaque

No hay muchos comentarios negativos sobre Ephesoft en línea. 

Las desventajas que se comentan giran principalmente en torno a la falta de asistencia en caso de problemas y al entorno de software, que no es muy fácil de usar. 

Esto es especialmente importante si se van a introducir cambios en el proceso de gestión de datos, como qué campos de un documento debe leer la IA.

Esto habla en favor de una alternativa

Una alternativa vale la pena, especialmente si Ephesoft no cumple con todos sus requisitos o si el software no encaja sin esfuerzo en su panorama de software.

El sentido de una Software IDP es automatizar la gestión de documentos y agilizar así el flujo de trabajo. Si este objetivo no se logra con Ephesoft, debe buscar una alternativa.

Paso a paso: así se procede en la búsqueda del proveedor adecuado

  1. Determine el estado actual: ¿Dónde necesita ayuda especialmente?
  2. Identificar el estado objetivo: ¿Qué características debe tener la herramienta?
  3. Haz una selección: ¿Qué proveedores están preseleccionados?
  4. Toma una decisión: ¿Qué software le conviene más?

Proveedores alternativos a Ephesoft

Existen varias alternativas a Ephesoft. A la hora de elegir el proveedor adecuado, debe asegurarse ante todo de que se adapta a su empresa, su sector, sus necesidades y su flujo de trabajo anterior. 

El mejor proveedor de gestión documental es el que se adapta perfectamente a su empresa y le quita tareas de encima en lugar de crear otras nuevas.

Los siguientes proveedores son alternativas adecuadas a Ephesoft:

  1. Konfuzio

    Konfuzio es una herramienta con todas las funciones necesarias para el tratamiento automático de documentos.

  2. Kofax Capture

    Kofax Capture procesa e integra contenidos directamente en sus procesos de negocio y sistemas empresariales clave desde cualquier ubicación.

  3. KlearStack

    KlearStack ofrece procesamiento inteligente de documentos basado en IA.

  4. Ocrolus

    Ocrolus se centra principalmente en la verificación de documentos financieros y su autenticidad.

  5. Grooper

    Grooper es una solución basada en IA que lee tus documentos y toma decisiones inteligentes sobre OCR, clasificación, indexación y mucho más.

Logotipo alternativo de Ephesoft Konfuzio

Software IDP para mayor rendimiento y flexibilidad con Konfuzio

Konfuzio es una cadena de herramientas de procesamiento inteligente de documentos única en el mundo que hace que los ingenieros de datos sean aún más productivos, las operaciones de TI de IA más seguras y los usuarios más felices.

Konfuzio una vez en un cheque:

  • Software en la nube y local para optimizar la gestión de documentos
  • Software de IA fácilmente configurable e integrable
  • Adaptación individual y posibilidades de entrenamiento de la IA
  • Numerosas integraciones para trabajar sin problemas
  • Ecosistema de socios para apoyar la implantación de soluciones digitales de IA

En su corazón se encuentra la IA óptico-semántica (IA híbrida), que puede personalizar fácilmente a través de la interfaz de usuario Konfuzio. Combina OCR (reconocimiento óptico de caracteres), NLP (procesamiento del lenguaje natural) y CV (aprendizaje profundo para visión por ordenador).

Konfuzio se dirige principalmente a empresas de sistemas, consultorías y grandes empresas de diversos sectores. Las numerosas integraciones y las funciones intuitivas garantizan el buen funcionamiento diario.

Los cambios individuales también son posibles gracias al Numerosos módulos de código fuente posible para usuarios con experiencia técnica.

Tipos de documentosque puede automatizar con Konfuzio son, por ejemplo:

Konfuzio tres imágenes para las funciones

Selección de funciones

Una amplia gama de funciones le permite utilizar el Software IDP de Konfuzio en su empresa:

  • Tratamiento inteligente de documentos para el tratamiento automatizado de documentos
  • Gestión de entradas: Procesamiento de su correo y correo electrónico entrante con extracción automática de datos de documentos PDF, de imagen, Word, PowerPoint y Excel, como facturas, hojas de ruta, contratos e informes del sistema.
  • Archivo automático por categorías gracias a la clasificación de documentos
  • Correos electrónicos con archivos adjuntos: Extracción de datos de correo electrónico, como pedidos, notificaciones de clientes potenciales, alertas del sistema y confirmaciones de viaje.
  • Desarrollo de API y SDK: Amplio acceso de los desarrolladores a la interfaz web y al documento AI. Con el módulo AI y UI se pueden implementar flujos de trabajo documentales propios de forma especialmente individualizada.
  • Preparación para DMS/ECM y Archivo de documentos: Preparación y corrección automáticas mediante categorización, asignación y archivado en el archivo de documentos. Registro seguro y cualitativo de valores de índice y filtros de búsqueda.
  • Funciones de indexación y búsqueda para facilitar el almacenamiento, tratamiento y recuperación automáticos de documentos
  • Documentación de software especialmente accesible

Si quieres que la IA preste atención a características especiales al evaluar tus documentos, puedes, por ejemplo, marcar varios campos como importantes y enseñar a la IA cómo tratar esta información.

Posibilidades de integración

Las posibilidades de integración son un punto importante a la hora de elegir su alternativa Ephesoft adecuada. 

En el área "Integraciones", Konfuzio ofrece, por ejemplo, las siguientes interfaces:

  • API REST
  • Google Docs
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Excel Power Query
  • Mesa de aire
  • Otros numerosos sistemas RPA, ERP o CRM

El precio varía en función del ámbito de uso y el entorno de instalación. Encontrará los precios en el Lista de precios.

En resumen, Konfuzio se caracteriza por los siguientes rasgos:

  • Grupo destinatario: Empresas de sistemas, consultorías y grandes empresas
  • Funciones: IDP asistida por IA, gestión de entradas, desarrollo de API y SDK para un flujo de trabajo individual, sofisticadas funciones de indexación y búsqueda y mucho más.
  • Integración: Google Docs, Microsoft Teams, Airtable, otros sistemas ERP y CRM

Konfuzio combina flexibilidad y rendimiento. Con este software IDP, no solo podrá optimizar la gestión de sus documentos, sino también garantizar que su empresa siga siendo competitiva gracias a la evolución de la IA al mismo tiempo. 

Más alternativas a Ephesoft

Kofax Capture procesa e integra contenidos directamente en sus procesos de negocio y sistemas empresariales clave desde cualquier ubicación.

  • Grupo destinatario: Finanzas y contabilidad, teneduría de libros, empresa
  • Funciones: API flexible, aprendizaje automático del software, compatible con más de 300 impresoras multifunción
  • Integraciones: Más de 140 conectores a diversas aplicaciones empresariales, ECM, ERP, BPM y soluciones de flujo de trabajo

En KlearStack puedes esperar lo siguiente:

  • Grupo destinatario: Banca, Finanzas, Seguros, Sanidad, Industria, Telecomunicaciones
  • Funciones: AI autodidacta, extracción de datos sin plantillas, AI de OCR ajustable individualmente
  • Integraciones: RPA, QuickBooks, Documentación API

Ocrolus se centra principalmente en la verificación de documentos financieros y su autenticidad:

  • Grupo destinatario: Departamento financiero de pequeñas empresas 
  • Funciones: Gestión en las áreas de extractos bancarios y análisis de tesorería, identificación, ingresos y formularios fiscales

Grooper es una solución basada en IA que lee sus documentos y toma decisiones inteligentes sobre OCR, clasificación, indexación y mucho más:

  • Grupo destinatario: Grandes empresas
  • Funciones: Procesamiento de imágenes, aprendizaje automático, PNL y mucho más.
  • Integraciones: Transym, Tesseract, ABBYY y muchos más.

Conclusión: ¡el programa informático IDP debe adaptarse a usted!

A la hora de elegir un programa informático, lo más importante es que el proveedor se adapte a sus necesidades.

Es útil tener en cuenta los siguientes puntos:

  • ¿Qué funciones son importantes para usted?
  • ¿Qué integraciones debe ofrecer el software?
  • ¿Puedes con el manejo?
  • ¿Está el proveedor dentro de la horquilla de precios aceptable?
  • ¿Cuánta ayuda necesita?

Cuanto más pueda adaptar el software a sus propias aplicaciones, más éxito tendrá su uso.

Como único proveedor alemán, Konfuzio ofrece una IA especialmente potente y flexible que no sólo optimiza la gestión de documentos, sino que también mejora el rendimiento general de la empresa. Optimización de procesos en su empresa. 

 ¿Qué opinas de Ephesoft? ¿Ha cambiado ya de proveedor? No dude en escribir su opinión sobre este tema en los comentarios.

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