Splitting AI: división de documentos controlada por IA con Konfuzio

Los documentos escaneados suelen requerir una cantidad considerable de procesamiento manual. Pero con la innovadora función Splitting AI de Konfuzio, puede decir adiós a estas tareas que tanto tiempo consumen. Escanee varios documentos al mismo tiempo y, a continuación, procéselos individualmente.

La división se realiza mediante inteligencia artificial, lo que hace superfluo el escaneado por separado de los documentos. Por lo tanto, tampoco es necesario, Códigos de barras o utilizar páginas separadoras. Nuestra interfaz basada en web (REST API) garantiza una conexión sencilla con sus proyectos.

La división de la IA le ahorra un tiempo valioso y le permite centrar sus recursos humanos en las actividades principales de la empresa.

Funciones

El correo físico entrante suele escanearse en paquetes, lo que da lugar a un archivo PDF largo que contiene varios documentos y debe separarse antes de procesarlo. Las siguientes funciones de la función de división permiten automático Separación de sus documentos.

  • División basada en IA - La inteligencia artificial permite separar con precisión sus documentos en los lugares adecuados, eliminando la necesidad de clasificación manual.
  • Tratamiento automatizado - El proceso de escaneado también elimina la necesidad de una amplia intervención manual, lo que acelera aún más todo el proceso.
  • Integración perfecta - Integre Splitting AI sin problemas en sus proyectos existentes a través de la API REST de Konfuzio y procese los PDF automáticamente.
  • Descargar PDF individuales - Descargue cada documento procesado directamente en formato PDF.
  • Protección de datos - Benefíciate de una tecnología que cumple plenamente el GDPR y garantiza así la seguridad jurídica y la privacidad de tus datos.
  • Tecnología de autoaprendizaje - Nuestra IA mejora continuamente para ofrecer una precisión aún mayor con el paso del tiempo.

Ventajas

Nuestra IA puede entrenarse para reconocer y separar automáticamente documentos individuales, lo que permite archivarlos y procesarlos por separado. Estas son sus ventajas de un vistazo:

  • Ya no es necesaria la separación lateral manual
  • Sin necesidad de páginas separadoras ni códigos de barras
  • Posibilidad de control y ajuste manual en cualquier momento
  • Simplificación del flujo de trabajo de documentos sin afectar a los límites de carga
  • Descargar los documentos por separado como PDF individuales
  • Integración perfecta a través de la API REST
  • Cumplimiento total del GDPR
  • Mayor eficacia operativa gracias al tratamiento automatizado

Ejemplos

Procesamiento por lotes en un dispositivo final

Cuando un proveedor de servicios logísticos carga paquetes en el aeropuerto y los prepara para el transporte aéreo, hay dos tipos de documentos importantes: La carta de porte aéreo y la notificación de llegada. Para cada envío, se escanean varias instancias de estos documentos juntas en el aeropuerto. Escanearlos juntos ahorra tiempo a la empresa de logística, pero da como resultado un enorme archivo cotejado. Para que las cartas de porte aéreo y las notificaciones de llegada sean accesibles y fáciles de encontrar para su posterior procesamiento, el enorme archivo cotejado debe dividirse.

Aquí es donde entra en juego la IA de división. La IA recibe el archivo completo, lo divide en los documentos que lo componen y los clasifica como guías aéreas o notificaciones de llegada. Además, los documentos se renombran en función de su número de identificación, que se extrae con Konfuzio.

Varios documentos en una misma aplicación

Una compañía de seguros ha resumido en un único documento todos los documentos pertinentes para la solicitud de seguro de vida de un posible asegurado. Estos documentos pueden incluir, por ejemplo, la "portada principal de la solicitud", la "declaración de asegurabilidad", los "informes médicos", etc. En la evaluación posterior de la solicitud, pueden automatizarse varios pasos mediante extracción y categorización.

El primer paso para lograr la automatización integral del procesamiento de documentos es dividir el archivo de aplicación compilado de forma integral en sus documentos constituyentes. Esto puede lograrse con la IA de división de Konfuzio. A continuación, Konfuzio puede clasificar correctamente cada documento dividido y extraer la información necesaria, proporcionando así una solución de automatización completa.

Notas importantes - Aplicación de la división AI

Usuarios con una suscripción a Konfuzio SaaS Pro para app.confuzio.com así como los usuarios con una instalación autoalojada pueden utilizar la función Dividir IA Utilizar directamente.

Para usuarios con una suscripción a Konfuzio SaaS Pro en app.confuzio.com es la función de división en proyectos preentrenados creados a partir de un listado del mercado NO disponible.

Para usuarios con una suscripción a Konfuzio SaaS Basic en app.confuzio.com la función es también NO disponible.

-> Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia para activar la IA de división y obtener los mejores resultados.

Aplicación

Mobiliario

Paso 1 - Activación

Active Dividir AI en la configuración de su proyecto.

-> Instrucciones para el paso 1 - Activación

Paso 2 - Seleccionar el modo

Elija el modo de división que prefiera: manual o automático, basado en el entrenamiento de la IA.

-> Instrucciones para el paso 2 - Selección del modo

Paso 3 - Selección del tipo de IA de división

Seleccione el tipo de división AI más adecuado para sus documentos: Textual (por defecto), Contextual o Multimodal. En la tabla siguiente encontrará información detallada sobre los tipos:

Textual (estándar)ContextualizadoMultimodal
Ideal para una amplia gama de documentos.Ideal para colecciones de documentos similares que requieren un procesamiento rápido.Analiza tanto textos como imágenes.
Crea un buen equilibrio entre precisión y velocidad.Puede no funcionar de forma óptima con conjuntos de datos pequeños.Adecuado para varios tipos de documentos, pero es más lento que la IA de división textual.

Preparación y ejecución de la formación

Paso 1 - Categorización

Defina las categorías de los tipos de documentos que desea separar.

-> Instrucciones para el paso 1 - Categorización

Paso 2 - Carga de documentos

Cargue sus documentos para la formación.

-> Instrucciones para el paso 2 - carga de documentos

Paso 3 - Preparación del entrenamiento del modelo de IA de división

Prepare sus documentos asignándolos a las categorías respectivas.

¿Desea que la interfaz de usuario de validación de documentos de Konfuzio sea la opción predeterminada para abrir todos los documentos? Proceda del siguiente modo. Más adelante en este artículo encontrará más información sobre las ventajas de la DVUI de Konfuzio.

Paso 4 - División de los documentos en conjuntos de datos de entrenamiento y de prueba

Divida los documentos en un conjunto de datos de entrenamiento y un conjunto de datos de prueba. Como regla general, coloca alrededor del 80 % de los documentos de cada categoría en el conjunto de datos de entrenamiento y el resto en el conjunto de datos de prueba.

-> Instrucciones para el paso 4 - dividir los documentos

Paso 5 - Entrenamiento de la IA Categorización

Entrene a una IA para que clasifique sus documentos.

-> Instrucciones para el paso 5 - Categorización Formación AI

Creación de la IA de división

Cree un nuevo modelo de IA Dividida: Visite la página de IA Dividida y haga clic en el botón como se muestra en la siguiente imagen.

Crear un nuevo modelo de IA de división

Inicie el proceso de formación pulsando el botón Guardar clic. No es absolutamente necesario dar un nombre al modelo.

Iniciar el entrenamiento de la IA de división

Una vez finalizado el entrenamiento, el modelo de IA de división que ha entrenado estará listo para su uso. El éxito del entrenamiento del modelo se indica mediante el estado Formación finalizada exhibido.

Validación mediante la intervención humana

En Validación humana proporciona un método eficaz para optimizar el rendimiento de la IA de división tras el entrenamiento. Este principio está diseñado específicamente para abordar los retos del procesamiento de documentos en numerosas industrias, al permitir la asignación automática de nuevas cargas a categorías definidas. Esto facilita enormemente la gestión de documentos.

La interfaz de usuario de validación de documentos (DVUI) de Konfuzio proporciona una valiosa interfaz. Le permite intervenir en el proceso revisando la división y clasificación de documentos sugerida por la IA y corrigiéndola si es necesario. Este elemento interactivo permite a la IA adaptarse y evolucionar en función de los comentarios humanos, aumentando la precisión del procesamiento de documentos.

Al utilizar la DVUI, usted como usuario puede influir directamente en el rendimiento de la IA entrenando al sistema para que reconozca nuevos tipos de documentos y garantizar así la precisión de futuras automatizaciones. La mejora continua de la IA a través de los comentarios de los usuarios reduce aún más la necesidad de intervención manual a lo largo del tiempo y hace que el procesamiento de documentos sea más eficiente de forma continua.

-> La IA cambia las reglas del juego en lo que respecta a la clasificación y separación de documentos. Obtenga información aún más detallada en nuestro artículo técnico.

Conclusión y perspectivas

La IA de división de Konfuzio no sólo mejora la eficiencia en el procesamiento de documentos, sino que también sienta las bases para futuros desarrollos. Esta tecnología promete simplificar el procesamiento de datos reduciendo el trabajo manual y acelerando los procesos. En resumen, esta función de segmentación representa un paso hacia un procesamiento de la información más inteligente y rápido.

La validación humana con la DVUI de Konfuzio es un paso complementario importante para mejorar el procesamiento automatizado de documentos. Permite una categorización y organización más precisas de los documentos gracias a los comentarios directos de los usuarios y a la adaptación continua de la IA, lo que facilita enormemente la gestión de documentos en diversos sectores.

Póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo para obtener más información sobre la potente función de división y activarla para sus proyectos de Konfuzio.

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