Digitalización para administradores concursales: automatización de la tramitación

La tramitación de procedimientos de insolvencia es un campo de actividad exigente y complejo que tiene una función importante. En este ámbito, los administradores concursales desempeñan un papel de gran responsabilidad, ya que están obligados a proteger el patrimonio del deudor, representar los intereses de los acreedores y orientar el curso del procedimiento hacia una estructura ordenada.

Las tareas de un administrador concursal son muy variadas. Incluyen la responsabilidad de los llamados expedientes, registros y diversas obligaciones de información. ¿Suena a carpetas abultadas y altas pilas de papel? Hasta no hace mucho, lo más probable es que esta tesis fuera cierta. Pero el avance de la digitalización y la posibilidad de automatizar los procesos mediante el uso de Inteligencia artificial (AI) y Aprendizaje automático (ML) proporciona un remedio.

El administrador concursal como pieza clave en la resolución de la insolvencia

Antes de destacar en este artículo los diversos aspectos de la digitalización para los administradores concursales y mostrar cómo se benefician de las ventajas de un enfoque automatizado de la tramitación de los procedimientos de insolvencia, ofrecemos una visión general de los antecedentes en torno al tema de la insolvencia y el contexto en el que se sitúa la administración concursal en relación con ella.

Estado de insolvencia e incoación del procedimiento concursal

Si un deudor no puede hacer frente a sus obligaciones de pago a los acreedores, esta situación se denomina insolvencia. En tales casos, se inicia un procedimiento de insolvencia con el objetivo de restablecer la solvencia o, al menos, garantizar una resolución ordenada de la situación. En el marco de este procedimiento, el tribunal nombra a un administrador concursal.

Tareas de un administrador concursal

Una vez que el tribunal ha nombrado al administrador concursal, su responsabilidad es asumir el control inmediato y administrar la masa de la insolvencia. Para ello, sus obligaciones consisten en archivar, sellar, registrar, conservar, así como otras obligaciones contables. Una tarea central es identificar y distribuir la masa de la insolvencia entre los acreedores.

La masa de la insolvencia

Según la definición legal del artículo 35 del Código de Insolvencia (InsO), la masa de la insolvencia (antes masa de la quiebra) incluye todos los bienes pertenecientes al deudor concursado en el momento de la apertura del procedimiento de insolvencia y también los adquiridos durante el procedimiento (nuevas adquisiciones). Los componentes de la masa de la insolvencia deben enumerarse en una relación de los bienes con arreglo al artículo 153 de la InsO, a fin de compararlos con el pasivo del deudor.

Derechos de un administrador concursal

• Toma de posesión de la masa de la insolvenciaEl administrador concursal tiene derecho a tomar el control de la masa de la insolvencia inmediatamente después de ser nombrado por el tribunal. Esto le permite asegurar y gestionar los activos del deudor.
• Conclusiones del contratoEn el ámbito de sus facultades administrativas, el administrador concursal puede celebrar contratos que redunden en interés de la masa de la insolvencia. Estos contratos suelen servir para mantener la empresa, enajenar activos o liquidar créditos de acreedores.
• Determinación de la masa de la insolvenciaEl administrador concursal debe identificar, valorar y administrar la masa de la insolvencia. Esto incluye tanto los bienes existentes en el momento de la apertura del procedimiento de insolvencia como las nuevas adquisiciones que se produzcan durante el mismo.
• Preparación del plan de insolvenciaEstá facultado para examinar en profundidad los documentos económicos del deudor y formular un plan de insolvencia basado en ellos. Este plan es presentado ante el tribunal por él mismo o por el deudor. El plan de insolvencia contiene un objetivo claramente definido y tiene por objeto informar a todas las partes implicadas. El seguimiento de la aplicación del plan de insolvencia es igualmente responsabilidad del administrador concursal.
• Representación ante los tribunalesEl administrador concursal representa al deudor ante los tribunales en asuntos de insolvencia. Está habilitado para dirigir los procedimientos relacionados con el procedimiento de insolvencia. También representa los intereses de los acreedores.

Funciones de un administrador concursal

• Gestión cuidadosaEn el contexto de la administración concursal, el administrador concursal está obligado a gestionar cuidadosamente la masa de la insolvencia, teniendo en cuenta los intereses de los acreedores. Esto incluye una contabilidad adecuada y una documentación transparente.
• Igualdad de trato de los acreedoresUn principio central de la administración concursal es la igualdad de trato de los acreedores. El administrador concursal vela por que la distribución de la masa concursal sea justa y conforme a la ley.
• Obligaciones de informaciónEl administrador concursal informará periódicamente sobre la marcha del procedimiento de insolvencia. Lo hará ante el tribunal, los acreedores u otras partes implicadas.
• Tramitación del procedimientoEl administrador concursal acompaña el procedimiento de insolvencia hasta su terminación o conclusión. En este contexto, también asume tareas administrativas. Esto incluye, entre otras cosas, la elaboración de informes y cuentas finales.

Digitalizar los procedimientos de insolvencia y optimizar los flujos de trabajo

Para los administradores concursales, la integración de tecnologías inteligentes abre un amplio abanico de oportunidades para hacer más eficientes sus flujos de trabajo y mejorar al mismo tiempo la calidad de sus servicios. Algunos ejemplos son:

Gestión de archivos digitales y documentación

El papeleo tradicional en la administración concursal requiere mucho tiempo y es propenso a posibles errores. Mediante la introducción de un Gestión de documentos digitales los administradores concursales pueden almacenar y procesar todos los registros, documentos y correspondencia de forma centralizada y organizada. Esto no solo permite un acceso más rápido a la información necesaria, sino que también ayuda a reducir el espacio necesario para los documentos físicos.

Los procesos de documentación automatizados también facilitan el seguimiento de las actividades y el cumplimiento de los requisitos legales. Además, la gestión digital de expedientes favorece la colaboración entre distintas partes, ya que pueden acceder simultáneamente a la información pertinente, lo que a su vez fomenta la transparencia y la eficiencia.

¿Está pensando en introducir la gestión digital de documentos y desea información más detallada? Póngase en contacto con nosotros Contacto en. Nuestros expertos estarán encantados de asesorarle.

Comunicación y cooperación eficaces

La comunicación con acreedores, deudores, tribunales y otras partes implicadas desempeña un papel fundamental en la administración concursal. Mediante la aplicación de un Sistema de gestión de documentos (DMS) para la automatización de los flujos de trabajo de correo electrónico, es posible enviar mensajes estandarizados automáticamente. Esto ahorra tiempo y garantiza una comunicación coherente.

Control automatizado de los plazos

Cumplir los plazos es crucial en los procedimientos de insolvencia. Las tecnologías inteligentes son capaces de controlar automáticamente los plazos y establecer recordatorios. Esto minimiza el riesgo de incumplimiento de plazos y ayuda a los administradores concursales a actuar a tiempo.

Análisis de datos e informes

La digitalización de documentos recopila y analiza una gran cantidad de datos en flujos de trabajo automatizados, proporcionando información importante sobre tendencias, pautas y evolución financiera. Informes automatizados permite elaborar informes significativos para acreedores, tribunales y otros sin tener que cotejar los datos manualmente.

Introducción a la inteligencia artificial y el aprendizaje automático

La integración de IA y ML ofrece a los administradores concursales la posibilidad de realizar previsiones y análisis aún más precisos. El software asistido por IA detecta el riesgo de impago en una fase temprana y adopta las medidas oportunas.

Ventajas de la digitalización para los administradores concursales a través de Konfuzio

La solución de digitalización proporcionada por Konfuzio es capaz de procesar datos de forma fiable incluso en circunstancias difíciles. Con su estructura de seguridad certificada oficialmente, Konfuzio establece los más altos estándares en materia de protección de datos y cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Mediante API el software puede integrarse fácilmente en una infraestructura informática existente.

Digitalización de extractos bancarios

El uso de Konfuzio ofrece la posibilidad de ayudar a la administración concursal a digitalizar los extractos bancarios. Mediante Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Konfuzio puede identificar y extraer automáticamente los datos pertinentes.

Cumplimiento de las obligaciones de los administradores

A menudo es necesario hacer cumplir determinadas obligaciones de los directores generales. Konfuzio clasifica y archiva los documentos de forma automática y conforme a GoBD, optimizando este proceso.

Identificación de los títulos de crédito

Con la ayuda de la digitalización, los créditos pendientes pueden identificarse y rastrearse de forma más rápida y eficaz. Konfuzio clasifica y etiqueta automáticamente los documentos. Esto significa que los usuarios pueden encontrar los documentos de forma rápida y sencilla mediante la búsqueda de etiquetas o categorías específicas.

Archivo digital mediante "escaneado de sustitución

Con el Escanear toda la documentación de una empresa insolvente se digitaliza y archiva durante al menos 10 años, como exige la legislación alemana. Este servicio es especialmente rentable para los administradores concursales.

En perspectiva, la gestión digital de documentos permite acceder a todos los registros digitalizados y a la información relacionada que proporcionan proveedores como Konfuzio y los correspondientes proveedores de escaneado.

Conclusión y perspectivas

La digitalización ofrece a los administradores concursales la oportunidad de optimizar sus flujos de trabajo, ahorrar tiempo y aumentar la calidad de sus servicios. La implantación de software inteligente abre nuevas vías para gestionar eficazmente procedimientos de insolvencia complejos, desde la gestión de expedientes hasta el análisis automatizado de datos. Al aprovechar las oportunidades de la digitalización, los administradores concursales ofrecen un valor añadido a sus clientes y aumentan al mismo tiempo su propia eficacia.

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