Gracias al tratamiento automatizado de los documentos y al uso de AI muchos procesos pueden optimizarse y acelerarse de forma sostenible. Las empresas del sector logístico también se benefician enormemente de las nuevas tecnologías. En este caso práctico, le mostramos el valor añadido de automatizar las guías aéreas.
Desafío
El tratamiento y archivo eficaces de los albaranes es esencial en el sector de la logística. En el transporte aéreo de mercancías, las guías aéreas (AWB) o cartas de porte aéreo son documentos fundamentales que sirven de base contractual para el transporte de mercancías entre el expedidor y el transportista. Ante el creciente volumen de envíos de carga aérea y el aumento de los requisitos legales, se requiere una solución automatizada para optimizar este proceso. Los retos que debe resolver la automatización del transporte aéreo de mercancías en la logística son, en particular
- Procesos manuales - La anterior gestión manual de los documentos de transporte y carga aérea llevaba mucho tiempo y requería muchos recursos.
- Susceptibilidad a los errores - La introducción manual de datos alberga el riesgo de errores que provocan retrasos y costes adicionales.
- Necesidades de crecimiento - Con el creciente volumen de envíos de mercancías y unos requisitos legales más estrictos, la presión sobre las empresas de logística para encontrar soluciones más eficientes es cada vez mayor.
- Contenido versátil de los documentos - La distinta información de las cartas de porte aéreo requiere un sistema flexible y preciso.
¿Qué es una carta de porte aéreo?
Una carta de porte aéreo (AWB) es un contrato esencial para el transporte de mercancías que se firma entre el expedidor y la compañía de carga o aérea, normalmente una compañía aérea. Este importante documento sirve como acuse de recibo de las mercancías enviadas y como prueba escrita del contrato celebrado para su transporte.
Contenido de una carta de porte aéreo:
- Número AWB - Cada guía aérea tiene un número único registrado por la compañía aérea. Este número desempeña un papel crucial en el seguimiento logístico global del transporte.
- Contacto del remitente - El nombre y la dirección completa del remitente se registran en esta zona para garantizar una ruta de transporte fluida.
- Contacto del destinatario - El nombre y la dirección completa del destinatario también se documentan para la ruta de transporte.
- Aeropuerto de salida y llegada - Estas secciones proporcionan información sobre la ruta de la carga, desde qué aeropuerto despega y en qué aeropuerto aterriza.
- Descripción de las mercancías - Esta parte contiene amplia información sobre el tipo y la cantidad de mercancías transportadas. También pueden indicarse aquí los requisitos especiales para la manipulación de las mercancías.
- Peso y volumen - El registro del peso real o volumétrico del envío, según cuál sea el valor mayor.
- Portes y otros gastos - Esta sección ofrece información detallada sobre los costes de transporte, incluidos los costes logísticos y de flete y otros gastos a cargo del expedidor o destinatario.
- Instrucciones de manipulación de la carga - Esta sección puede contener instrucciones especiales para la manipulación segura de la carga, especialmente cuando se trata de mercancías peligrosas o perecederas.
- Firma del remitente y de la compañía aérea - Para que la carta de porte aéreo sea jurídicamente vinculante, tanto el remitente como la compañía aérea deben firmarla y registrarla.
Objetivo
Las empresas de logística buscan una solución que aumente la eficacia y la precisión del procesamiento de documentos. Los principales objetivos son automatizar la digitalización e indexación de las cartas de porte aéreo, garantizar el cumplimiento de la normativa y mejorar el servicio al cliente. Esta automatización también debería reducir los costes operativos y minimizar los errores.
Konfuzio ya ha implantado con éxito la selección automatizada de documentos de cartas de porte aéreo y la optimización de los procesos logísticos en el aeropuerto de Zúrich. Puede encontrar toda la información aquí aquí.
Aplicación
Para lograr estos objetivos, es aconsejable utilizar software inteligente para Tratamiento de documentos. Esto permite la lectura, separación e indexación automatizadas de documentos y guías aéreas. Esto permite extraer información relevante de forma rápida y fiable e integrarla en los sistemas de destino. Konfuzio ofrece precisamente esta solución, lo que le convierte en un socio fiable para las empresas del sector logístico. Las principales funciones para la automatización de cartas de porte aéreo son...
- Digitalización y separación automáticas - Konfuzio no sólo digitaliza datos e información de documentos individuales, sino también de escaneados de varias páginas. El software puede diferenciarlos y reconocerlos por División AI entre sí automáticamente.
- Tratamiento posterior automatizado - Al digitalizar los documentos y extraer la información pertinente de forma estructurada, los datos pueden procesarse en tiempo real. La implementación tiene lugar a través de una interfaz (API), en la que los datos están disponibles en el software de la empresa una vez leídos.
- Indexación automática - Los documentos escaneados y las guías aéreas se indexan en función de los números de guía aérea o albarán y otra información relevante. Esto facilita su localización y búsqueda en el archivo.
- Búsqueda y recuperación sencillas - Al indexar y etiquetar los documentos escaneados, la información está a sólo una consulta de distancia. Todos los documentos y guías aéreas pueden buscarse de forma rápida y sencilla.
- Cumplimiento de las normas de protección de datos - El acceso digital a documentos y datos permite definir normas personalizadas de acceso y conservación. De este modo, se garantiza en todo momento el cumplimiento de las normas de conformidad y protección de datos, así como de los periodos legales de conservación.
Conclusión - Automatización de las cartas de porte aéreo
Con la implantación de Konfuzio, las empresas pueden optimizar considerablemente sus procesos. La automatización de la logística conlleva una mayor estabilidad de los procesos y una mayor eficacia en la gestión de albaranes y cartas de porte aéreo. Estos están ahora disponibles en el sistema de archivo casi en tiempo real tras la recepción de la carga en el aeropuerto y los documentos pueden recuperarse y estar disponibles rápidamente en caso necesario.
En general, este caso de uso muestra cómo la colaboración con Konfuzio conduce a procesos más eficientes y eficaces en el sector logístico.
La digitalización y automatización de las cartas de porte aéreo permite a las empresas del sector aumentar su eficacia y reducir costes al mismo tiempo.
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