Abrir y guardar archivos EML - Cómo

Hoy en día, la comunicación digital en el entorno empresarial apenas puede prescindir del envío y la recepción de correos electrónicos. Se trata de formatos poco estructurados y a menudo complejos. Para facilitar el uso y el intercambio normalizado de estos importantes soportes de información, se utilizan los denominados archivos EML. Contienen todo el contenido del mensaje, así como los datos clave relevantes, en forma de texto organizado. Esto permite una documentación sencilla, pero también entraña riesgos si los usuarios abren un archivo EML desconocido.

¿Qué es un archivo EML?

EML son las siglas de "Electronic Mail" (correo electrónico) y se refiere a la existencia de un correo electrónico como archivo. Es este formato el que hace que los mensajes digitales sean aptos para un tratamiento normalizado. Además del contenido específico, también contiene información como el remitente, el destinatario, el asunto, los archivos adjuntos, la hora y diversos metadatos. Todo ello se presenta en un formato de texto de estructura sencilla y fácil lectura tanto para humanos como para máquinas, por lo que es compatible con numerosas aplicaciones de correo electrónico. Los archivos EML suelen generarse automáticamente al descargar un correo electrónico de su cliente para guardarlo.

Las ventajas específicas del formato pueden variar y estar relacionadas con diversas tareas:

• Archivado y documentación - Normalmente, los correos electrónicos sólo pueden abrirse inicialmente dentro de un programa de correo electrónico o un navegador. Sin embargo, los mensajes suelen contener información valiosa que puede volver a ser relevante más adelante. Como archivo EML, pueden guardarse fácilmente en cualquier ubicación y volver a consultarse más tarde. Esto también garantiza el cumplimiento de diversas normativas en materia de Archivado conforme a las normas de auditoría apoyado.
• Intercambio y análisis de datos - Los correos electrónicos se utilizan a menudo para transferir diversos archivos a otra ubicación digital o a otra persona. El mensaje suele separarse en encabezado y cuerpo. En un archivo EML, todo puede estandarizarse y trasladarse en un paquete o utilizarse como copia de seguridad. El archivo también permite Automatización del correo electrónicodonde los datos se leen automáticamente.

Abrir archivos EML en programas de correo

La forma directa de abrir un archivo EML es a través del Explorador y su programa de correo personal. Los archivos son compatibles con los clientes más habituales, como Windows Mail, Outlook o Thunderbird. La navegación le lleva rápidamente a la aplicación de su elección.

Este paso suele conducir a la visualización habitual del correo electrónico dentro del cliente. El cliente que se utilice realmente para el proceso desempeña un papel secundario. Por lo tanto, el archivo EML también es adecuado para transferir correos electrónicos cuando se cambia a otra aplicación.

Sin embargo, una de las grandes ventajas de EML es que los mensajes almacenados pierden su dependencia de los clientes de correo.

Abrir archivo EML como texto sin formato

Es posible visualizar fácilmente los archivos como texto sin formato. Esto no requiere una conversión compleja, basta con tratar brevemente la extensión de archivo EML. Ésta puede sustituirse por un simple cambio de nombre a TXT. A continuación, puede abrirse con un editor de texto. Con las versiones más recientes de Windows, este paso intermedio puede no ser necesario y la opción "Editar en editor" está disponible directamente. 

En cualquier caso, guardar y visualizar el archivo como texto sin formato va acompañado de la visualización de innumerables caracteres especiales. Los archivos adjuntos también se convierten en código. Esto tiene poco que ver con la claridad de Outlook y similares. Sin embargo, ofrece la ventaja de que el contenido del texto puede editarse. En definitiva, EML es un archivo fácil de manejar y prácticamente compatible con todo el mundo. Sin embargo, esto no deja de tener consecuencias.

Un riesgo para la seguridad infravalorado

Los archivos EML gozan actualmente de demasiada confianza por parte de las personas y los programas de correo en comparación con los típicos sospechosos de malware como .exe y co. Esto puede deberse al contenido basado en texto o al hecho de que muchas soluciones de seguridad sólo comprueban el correo electrónico limpio en sí, pero no los archivos EML adjuntos. La amenaza que suponen los enlaces dudosos o las instrucciones de phishing es enorme: en 2025, alrededor de 3.500 millones de correos electrónicos de phishing enviados, equivalentes a 1,2%. El contenido dudoso suele encontrarse en la parte principal, el cuerpo del archivo, y su objetivo es incitar a marcar números de teléfono o apoyar otras estafas.

Como muchos usuarios no se lo esperan al abrir archivos EML, no es raro que se produzcan daños. Por lo tanto, el primer paso es concienciar al respecto. También existen varios visores que prometen abrir archivos EML bajo ciertos aspectos de seguridad incluso sin Outlook y otros programas de correo. En un contexto corporativo, el enfoque del manejo de correos electrónicos y diversos formatos de archivo como EML es mucho más complejo y el potencial de daños es mayor que en el uso privado. Sin embargo, para garantizar procesos fluidos, seguros y eficientes, se recomienda el apoyo de un socio de software profesional.

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