Alternativa a Abbyy Finereader: Los 5 mejores proveedores de software

¿Buscas una alternativa a Abbyy Finereader?

Abbyy Finereader es una solución de software para PDF diseñada para facilitarle la conversión, edición, compartición y anotación de archivos PDF y escaneados.

Pero Abbyy Finereader no es la solución óptima para todo el mundo. Si, por ejemplo, prefiere una gama más amplia de funciones o la posibilidad de utilizar el software PDF de forma más generalizada, merece la pena buscar una alternativa.

En este artículo encontrarás 5 proveedores alternativos a Abbyy Finereader.

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Las desventajas de Abbyy Finereader según los usuarios

Según los usuarios en línea, Abbyy Finereader tiene las siguientes desventajas:

  • Funcional, pero técnicamente no actualizado
  • Selección de funciones bajas (por ejemplo Indexación de texto completo) y, por tanto, inadecuado para aplicaciones especiales
  • Estructuras rígidas y, por tanto, sin apenas posibilidades de adaptación
  • Posibilidades de integración limitadas

Una alternativa a Abbyy Finereader le resultará especialmente interesante si necesita algo más que un software de OCR orientado a PDF. Si quiere beneficiarse de las ventajas de la gestión inteligente de documentos, debe recurrir a otro proveedor.

Por eso merece la pena una alternativa

Los procesos empresariales son complejos y están interconectados de muchas maneras. Si desea automatizar su flujo de trabajo, merece la pena buscar un software que no se centre únicamente en los PDF.

La gestión de documentos es un área de la empresa que requiere mucho tiempo y dinero, pero que puede simplificarse al máximo con el software adecuado.

También es importante que el nuevo software se adapte perfectamente a su entorno informático. Esto es más difícil con Abbyy Finereader debido a las limitadas opciones de integración.

Así que si buscas una solución compatible pero flexible, necesitas una alternativa. 

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Proveedores alternativos a Abbyy Finereader

Existen varias alternativas a Abbyy Finereader. A la hora de elegir, debe asegurarse de que el proveedor se ajusta a sus necesidades y a las de su empresa con su flujo de trabajo.

Los siguientes proveedores pueden considerarse una alternativa a Abbyy Finereader:

  1. Konfuzio

    Konfuzio es una herramienta todo en uno para el tratamiento automático de documentos.

  2. Elemento PDF

    Con Wondershare PDFelement puedes crear, convertir, editar y proteger archivos PDF.

  3. Verifique

    Verify ayuda a las empresas a capturar, extraer y convertir documentos no estructurados, como recibos, facturas, órdenes de compra y cheques, en datos estructurados.

  4. Tesseract

    Tesseract es un programa de OCR gratuito y de código abierto.

  5. Kofax OmniPage

    Kofax OmniPage convierte cualquier documento en el formato de procesamiento de texto de su elección y se especializa particularmente en facturas, recibos y órdenes de compra.

Abbyy Finereader Alternativa Konfuzio

Algo más que PDF: AI OCR con Konfuzio

Konfuzio le conviene si desea automatizar toda su gestión documental de forma inteligente. 

Todos los datos sobre Konfuzio:

  • Aplicación posible para PDF, TIF, PNG, JPG, JPEG y formatos de correo electrónico
  • Software en la nube y basado en licencias para una gestión documental optimizada
  • Compatible con muchas otras aplicaciones para trabajar sin problemas
  • Ecosistema de socios para apoyar la implantación de soluciones digitales de IA

Konfuzio va más allá de las funciones normales de una aplicación básica de escaneado.

La pieza central es la IA, que le ayuda a analizar los documentos y su contenido. La IA sigue aprendiendo y le permite leer documentos aún más complejos.

Los tipos de documentos que suelen automatizarse con Konfuzio son, por ejemplo Facturas, Pólizas de seguros, Documentación del vehículo o más Formularios

Puede utilizar el software AI de Konfuzio a través del navegador web y procesar PDF, TIF, PNG, JPG, JPEG y formatos de correo electrónico.

Abbyy Finereader Alternativa Konfuzio Funciones simbólicas

Selección de funciones

La gama de funciones del servicio basado en IA es amplia y depende de sus necesidades:

  • Tratamiento inteligente de documentos para el tratamiento automatizado de documentos
  • Gestión de entradas: Procesamiento de su correo y de los correos electrónicos entrantes, incluidos los datos de documentos PDF, de imagen, Word, PowerPoint y Excel, como facturas, hojas de ruta, contratos e informes del sistema.
  • Archivo automático por categorías para una mejor visión de conjunto
  • Sofisticadas funciones de indexación y búsqueda para facilitar el almacenamiento, tratamiento y recuperación automáticos de documentos

Si tus documentos o imágenes tienen características especiales regulares que la IA debe tener en cuenta, puedes, por ejemplo, marcar varios campos como importantes y enseñar así a la IA qué pasos adicionales son necesarios.

Integraciones

Con las integraciones adecuadas, le resultará fácil utilizar la aplicación una y otra vez sin problemas y rápidamente.

En el área "Integraciones", Konfuzio pone a su disposición, por ejemplo, las siguientes interfaces:

  • Google Docs
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Excel Power Query
  • Mesa de aire
  • Otros numerosos sistemas RPA, ERP o CRM

Los precios del software varían en función del ámbito de uso y el entorno de instalación. Encontrará los precios en el Lista de precios.

En resumen, Konfuzio se caracteriza por los siguientes rasgos:

  • Grupo destinatario: Usuarios privados y empresas
  • FuncionesOCR compatible con IA para varios tipos de documentos e imágenes, gestión de entradas, sofisticadas funciones de indexación y búsqueda, y mucho más.
  • Integración: Google Docs, Microsoft Teams, Airtable, etc.

Konfuzio es el software que necesita si tiene espacio para más funciones que la simple lectura de documentos. Si también quiere trabajar de forma eficiente en su vida privada y contar con el apoyo de una IA, puede optimizar sus procesos de forma rápida y sencilla con Konfuzio.

Otros proveedores alternativos

Elemento PDF de Wondershare permite editar, convertir y firmar archivos PDF de forma rápida, económica y sencilla:

  • Grupo destinatario: Usuario privado
  • Funciones: Edita, convierte, organiza PDFs, aplicaciones OCR, firma digital y mucho más.

Verifique ayuda a las empresas a capturar, extraer y convertir documentos no estructurados, como recibos, facturas, órdenes de compra y cheques, en datos estructurados:

  • Grupo destinatario: Empresas financieras, logística, transporte, comercio minorista
  • Funciones: Admite alfabetos no latinos y captura de campos y partidas

Tesseract es un programa de OCR gratuito y de código abierto:

  • Grupo destinatario: Todos aquellos que sólo necesitan un servicio de OCR puro
  • Características: Admite alfabetos no latinos, preprocesamiento de imágenes, buena aplicación de OCR.
  • Integración: Ninguno

Kofax OmniPage convierte cualquier documento en el formato de tratamiento de textos de su elección y está especialmente especializado en facturas, recibos y órdenes de compra: 

  • Grupo destinatario: Banca, Finanzas, Marketing
  • Características: Reconocimiento de más de 120 idiomas, escáner móvil, escáner de sobremesa, impresora todo en uno e impresora multifunción, almacenamiento de documentos
  • Integración: Más de 140 conectores a diversas aplicaciones empresariales, ECM, ERP, BPM y soluciones de flujo de trabajo

Conclusión: Especialización para obtener mejores resultados

El hecho es que una aplicación de OCR que sea adecuada para su empresa y tenga más funciones que el simple procesamiento de PDF dará lugar a un flujo de trabajo más fluido a largo plazo.

Porque de este modo optimizará toda su gestión documental a largo plazo y no tendrá que ir introduciendo mejoras poco a poco con diferentes soluciones.

Abbyy Finereader es un proveedor adecuado para empresas que sólo quieren mejorar el manejo de PDF. Sin embargo, si la optimización debe aplicarse también en otras áreas de su empresa, deberá buscar una alternativa.

Konfuzio no sólo ofrece una gama más amplia de funciones y compatibilidad con más tipos de archivos, sino que también puede formarse individualmente para sus casos de uso específicos. Así es como se conduce el Optimización de procesos en toda la empresa.

 ¿Qué opina de Abbyy Finereader? ¿Ha cambiado ya de proveedor? No dude en escribir su opinión sobre este tema en los comentarios.

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