Dokumente scannen iPhone, iPad und Android-Geräten

Einfaches Tutorial: Dokumente scannen mit dem iPhone, iPad und Android-Geräten

Maximilian Schneider

Dokumente schnell und einfach mit dem Smartphone oder Tablet scannen? Ja! Egal ob Scannen mit dem iPhone, iPad oder Android-Gerät:

Die kostenlose App „Office Lens“ von Microsoft macht es möglich!

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Dieses Tutorial zeigt, wie man mit dieser App Dokumente mit dem Handy effizient scannt. Die kostenlose App stellt Stefan Hömber in folgendem Video vor. Die offizielle Dokumentation der App von Microsoft findet man hier.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Scannen von Dokumenten

zum Scannen von Dokumenten mit dem iPhone, iPad und Android-Geräten
  1. App herunterladen: Öffne den App Store auf dem iPhone oder iPad bzw. den Google Play Store auf deinem Android-Gerät. Suche nach „Office Lens“. Die App wurde früher als „Microsoft Office Lens“ bezeichnet, heißt aber seit Mitte 2021 nur noch „Office Lens“.
  2. App installieren: Wähle die App aus den Suchergebnissen aus und installiere sie auf deinem Gerät.
  3. Dokumente scannen: Öffne „Office Lens“. Richte die Kamera deines Geräts auf das zu scannende Dokument. Die App erkennt die Ränder des Dokuments automatisch und passt das Bild entsprechend an.
  4. Bearbeiten und speichern: Nach dem Scannen der Dokumente kannst du das Bild bearbeiten, z.B. zuschneiden oder den Kontrast anpassen. Speichere das gescannte Dokument dann in deinem gewünschten Format, etwa als PDF oder JPEG.
  5. Integration mit OneDrive: Wenn du bereits OneDrive auf deinem Gerät hast, kannst du die gescannten Dokumente direkt dort speichern. Die Funktionen von Office Lens und OneDrive sind sehr ähnlich, was eine nahtlose Integration ermöglicht.

Mit diesen einfachen Schritten kannst du schnell und effizient Dokumente mit deinem iPhone, iPad oder Android-Gerät scannen.

Kostenlose Funktionen für das Scannen von Dokumenten mit dem Smartphone

„Office Lens“ ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Lösung für deine Scan-Bedürfnisse und bietet unter anderem folgende Funktionen:

  1. Texterkennung (OCR) Funktion: Office Lens bietet eine OCR-Funktion (Optical Character Recognition), mit der der Text in gescannten Dokumenten erkannt und für das Lesen oder Bearbeiten verfügbar gemacht wird.
  2. Verschiedene Scan-Modi: Die App erlaubt es, verschiedene Arten von Dokumenten zu scannen, wie z. B. Tafeln, Dokumente im DIN A4-Format, Visitenkarten oder Fotos.
  3. Automatische Erkennung und Anpassung: Beim Scannen erkennt „Office Lens“ automatisch die Ränder des Dokuments und passt das Bild entsprechend an, unabhängig davon, aus welchem Winkel das Foto aufgenommen wurde.
  4. Nachbearbeitungsoptionen: Nach dem Scannen der Dokumente mit dem iPhone, iPad oder Android-Gerät, können Nutzer das Bild bearbeiten, indem sie es zuschneiden, drehen, Filter anwenden (wie Schwarz-Weiß-Filter für klaren Text) oder weiteren Text hinzufügen.
  5. Speicheroptionen: Gescannte Dokumente können in verschiedenen Formaten gespeichert werden, darunter als PDF, Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation oder direkt in der Galerie des Smartphones.
  6. Integration mit OneDrive: Die „OneDrive“-App beinhaltet ähnliche Funktionen wie „Office Lens“. Nutzer, die OneDrive verwenden, können Dokumente direkt in der App scannen und speichern.
  7. Vorlesefunktion: Die App bietet eine Vorlesefunktion, die besonders bei Dokumenten mit viel Text hilfreich sein kann.
  8. Einfache Bedienung: Die App ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass das Scannen und Bearbeiten von Dokumenten intuitiv und schnell vonstattengeht.
  9. Kostenlos: Sowohl „Office Lens“ als auch „OneDrive“ sind kostenlos verfügbar.

Alternativen von Office Lense für Unternehmen

Das Video-Tutorial stellt die App „Office Lens“ von Microsoft vor, die eine praktische Lösung für das Scannen von Dokumenten mit dem Smartphone bietet. Diese App ist ideal für Privatpersonen, die unterwegs Dokumente scannen und dank integrierter Texterkennung (OCR) direkt bearbeiten möchten.

Mit Funktionen wie

  • verschiedenen Scan-Modi,
  • automatischer Anpassung,
  • Nachbearbeitungsoptionen und
  • der Möglichkeit, in verschiedenen Formaten zu speichern,

erleichtert sie den Alltag erheblich. Es wird jedoch betont, dass „Office Lens“ vor allem für den privaten Gebrauch gedacht ist.

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