Splitting AI: KI-gesteuerte Dokumententrennung mit Konfuzio

Gescannte Dokumente bringen oft einen erheblichen manuellen Bearbeitungsaufwand mit sich. Doch mit dem innovativen Splitting AI Feature von Konfuzio können Sie sich von diesen zeitintensiven Aufgaben verabschieden. Scannen Sie mehrere Dokumente gleichzeitig und bearbeiten Sie sie anschließend einzeln.

Die Aufteilung erfolgt durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, wodurch das separate Scannen der Dokumente überflüssig wird. So besteht auch keine Notwendigkeit, Barcodes anzubringen oder Trennseiten zu verwenden. Für die einfache Anbindung an Ihre Projekte sorgt unsere webbasierte Schnittstelle (REST-API).

Mit der Splitting AI sparen Sie wertvolle Zeit und lenken Ihre personellen Ressourcen verstärkt auf Kernaktivitäten im Unternehmen.

Funktionen

Oft wird die physisch eingehende Post in Bündeln gescannt, was zu einer langen PDF-Datei führt, die mehrere Dokumente umfasst und vor der Verarbeitung getrennt werden muss. Die folgenden Funktionen des Splitting Features ermöglichen die automatische Trennung Ihrer Dokumente.

  • KI-basiertes Splitting – Künstliche Intelligenz ermöglicht die treffsichere Trennung Ihrer Dokumente an den richtigen Stellen und eliminiert somit die Notwendigkeit manueller Sortierung.
  • Automatisierte Verarbeitung – Auch der Scanprozess nimmt damit Abschied von umfangreichen manuellen Eingriffen, was den gesamten Vorgang zusätzlich beschleunigt.
  • Nahtlose Integration – Integrieren Sie Splitting AI nahtlos in Ihre bestehenden Projekte über die Konfuzio REST-API und verarbeiten Sie die PDFs automatisiert weiter.
  • Download einzelner PDFs – Laden Sie jedes verarbeitete Dokument direkt als PDF herunter.
  • Datenschutz – Profitieren Sie von Technologie, die vollständig mit der DSGVO konform ist und so die Rechtssicherheit und Privatsphäre Ihrer Daten gewährleistet.
  • Selbstlernende Technologie – Unsere KI verbessert sich kontinuierlich für noch größere Präzision im Laufe der Zeit.

Vorteile

Unsere KI kann darauf trainiert werden, einzelne Dokumente zu erkennen und automatisch zu trennen, wodurch eine separate Ablage und Verarbeitung ermöglicht wird. Hier sind Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Manuelle Seitentrennung entfällt
  • Keine Notwendigkeit für Trennseiten oder Barcodes
  • Manuelle Überprüfung und Anpassung jederzeit möglich
  • Vereinfachung des Dokumenten-Workflows ohne Auswirkungen auf Upload-Limits
  • Download der getrennten Dokumente als einzelne PDFs
  • Nahtlose Integration durch REST-API
  • Vollständige DSGVO-Konformität
  • Steigerung der betrieblichen Effizienz durch automatisierte Verarbeitung

Use Cases

Stapelverarbeitung auf einem Endgerät

Wenn ein Logistikdienstleister Pakete am Flughafen lädt und sie für den Lufttransport vorbereitet, gibt es zwei Arten von Dokumenten, die wichtig sind: Luftfrachtbrief und Ankunftsbenachrichtigung. Bei jeder Ladung werden mehrere Instanzen dieser Dokumente zusammen am Flughafen gescannt. Das gemeinsame Scannen spart dem Logistikunternehmen Zeit, resultiert jedoch in einer riesigen zusammengestellten Datei. Um die einzelnen Luftfrachtbriefe und Ankunftsbenachrichtigungen zugänglich und leicht auffindbar für die weitere Verarbeitung zu machen, muss die riesige zusammengestellte Datei aufgeteilt werden.

An dieser Stelle des Prozesses findet die Splitting AI ihren Einsatz. Die KI empfängt die umfassende Datei, teilt sie in die konstituierenden Dokumente auf und kategorisiert sie entweder als Luftfrachtbrief oder Ankunftsbenachrichtigung. Darüber hinaus werden die Dokumente – basierend auf deren Identifikationsnummer, die mit Konfuzio extrahiert wird – umbenannt.

Verschiedene Dokumente innerhalb eines Antrags

Eine Versicherungsgesellschaft hat alle für einen Lebensversicherungsantrag eines potenziellen Versicherungsnehmers relevanten Dokumente in einem einzigen Dokument zusammengefasst. Diese Dokumente können beispielsweise das „Hauptdeckblatt des Antrags“, „Erklärung zur Versicherbarkeit“, „Medizinische Berichte“ usw. umfassen. Innerhalb der weiteren Bewertung des Antrags lassen sich mehrere Schritte durch Extraktion und Kategorisierung automatisieren.

Der erste Schritt, um eine umfassende Automatisierung der Dokumentverarbeitung zu erzielen, besteht in der Aufteilung der umfassend zusammengestellten Antragsdatei in ihre konstituierenden Dokumente. Das kann mit der Splitting AI von Konfuzio erreicht werden. Anschließend kann Konfuzio jedes aufgeteilte Dokument korrekt kategorisieren und die notwendigen Informationen extrahieren, was alles in allem eine komplette Automatisierungslösung darstellt.

Wichtige Hinweise – Anwendung der Splitting AI

Nutzer mit einem Konfuzio SaaS Pro-Abonnement auf app.konfuzio.com sowie Nutzer mit einer selbst gehosteten Installation können das Splitting AI Feature direkt nutzen.

Für Nutzer mit Konfuzio SaaS Pro-Abonnement auf app.konfuzio.com ist das Splitting Feature in vortrainierten Projekten, die aus einem Marktplatz Listing erstellt wurden NICHT verfügbar.

Für Nutzer mit Konfuzio SaaS Basic-Abonnement auf app.konfuzio.com ist das Feature ebenfalls NICHT verfügbar.

-> Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, um die Splitting AI zu aktivieren und besten Ergebnisse zu erreichen

Implementierung

Einrichtung

Schritt 1 – Aktivierung

Aktivieren Sie Splitting AI in Ihren Projekteinstellungen.

-> Anleitung zum 1. Schritt – Aktivierung

Schritt 2 – Wahl des Modus

Wählen Sie Ihren bevorzugten Aufteilungsmodus: Manuell oder automatisch, basierend auf dem KI-Training.

-> Anleitung zum 2. Schritt – Wahl des Modus

Schritt 3 – Wahl des Splitting AI-Typs

Wählen Sie den für Ihre Dokumente am besten geeigneten Splitting AI-Typ: Textuell (Standard), Kontextbezogen oder Multimodal. Einzelheiten zu den Typen können Sie nachstehender Tabelle entnehmen:

Textuell (Standard)KontextbezogenMultimodal
Am besten geeignet für eine breite Palette von Dokumenten.Ideal für ähnliche Dokumentensammlungen mit dem Schwerpunkt auf schneller Verarbeitung.Analysiert sowohl Text als auch Bilder.
Schafft ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Genauigkeit und Geschwindigkeit.Funktioniert möglicherweise nicht optimal bei kleinen Datensätzen.Eignet sich für verschiedene Dokumenttypen, ist aber langsamer als textuelle Splitting AI.

Trainingsvorbereitung und -durchführung

Schritt 1 – Kategorisierung

Legen Sie Kategorien für die zu trennenden Dokumententypen fest.

-> Anleitung zum 1. Schritt – Kategorisierung

Schritt 2 – Dokumentenupload

Laden Sie Ihre Dokumente für das Training hoch.

-> Anleitung zum 2. Schritt – Dokumentenupload

Schritt 3 – Trainingsvorbereitung des Splitting AI-Modells

Bereiten Sie Ihre Dokumente vor, indem Sie diese den jeweiligen Kategorien zuordnen.

Sie möchten die Konfuzio Document Validation UI zur Standardoption für das Öffnen aller Dokumente festlegen? So gehen Sie dabei vor. Weitere Informationen über die Vorzüge der Konfuzio DVUI erhalten Sie weiter unten in diesem Artikel.

Schritt 4 – Aufteilung der Dokumente in Trainings- und Testdatensätze

Teilen Sie die Dokumente in einen Trainings- und einen Testdatensatz auf. Als Faustregel gilt: Legen Sie etwa 80 % der Dokumente jeder Kategorie in den Trainingsdatensatz und den restlichen Teil in den Testdatensatz.

-> Anleitung zum 4. Schritt – Aufteilung der Dokumente

Schritt 5 – KI-Training Kategorisierung

Trainieren Sie eine KI für die Kategorisierung Ihrer Dokumente.

-> Anleitung zum 5. Schritt – Kategorisierung KI-Training

Erstellung der Splitting AI

Kreieren Sie ein neues Splitting AI Model: Besuchen Sie hierfür die Splitting AI Seite und klicken Sie auf den Button, wie das nachfolgende Bild demonstriert.

Create new Splitting AI model

Starten Sie den Trainingsprozess, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Dem Modell eine Bezeichnung zu geben, ist nicht zwingend erforderlich.

Start training Splitting AI

Sobald das Training abgeschlossen ist, ist das von Ihnen trainierte Splitting AI-Modell einsatzbereit. Das erfolgreiche Training des Modells wird durch den Status Training beendet angezeigt.

Validierung durch Human-in-the-Loop

Die Human-in-the-Loop-Validierung bietet eine effektive Methode, um nach dem Training die Leistung der Splitting AI zu optimieren. Dieses Prinzip ist speziell darauf ausgelegt, die Herausforderungen bei der Dokumentenverarbeitung in zahlreichen Branchen zu adressieren, indem sie eine automatische Zuordnung neuer Uploads zu festgelegten Kategorien ermöglicht. Hierdurch wird die Dokumentenverwaltung wesentlich erleichtert.

Die Document Validation UI (DVUI) von Konfuzio bietet eine wertvolle Schnittstelle. Sie ermöglicht es Ihnen, in den Prozess einzugreifen, indem Sie die von der KI vorgeschlagene Dokumentenaufteilung und -klassifizierung überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Dieses interaktive Element erlaubt es, die KI basierend auf menschlichem Feedback anzupassen und weiterzuentwickeln, wodurch die Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung gesteigert wird.

Durch die Anwendung der DVUI können Sie als Nutzer somit direkt Einfluss auf die Leistung der KI nehmen, indem sie das System für die Erkennung neuer Dokumententypen trainieren und so die Präzision zukünftiger Automatisierungen sicherstellen. Die kontinuierliche Verbesserung der KI durch Nutzerfeedback reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen über die Zeit noch weiter und macht die Dokumentenverarbeitung laufend effizienter.

-> KI verändert die Spielregeln bei der Dokumentenklassifikation und -trennung. Erhalten Sie noch tiefere Einblicke in unserem weiterführenden Fachartikel.

Fazit und Ausblick

Die Splitting AI von Konfuzio verbessert nicht nur die Effizienz in der Dokumentenverarbeitung, sondern bietet auch die Grundlage für zukünftige Entwicklungen. Diese Technologie verspricht eine Vereinfachung der Datenverarbeitung, indem sie manuelle Arbeit reduziert und Prozesse beschleunigt. Kurzum, diese Funktion zur Segmentierung steht für einen Schritt hin zu intelligenterer und schnellerer Informationsverarbeitung.

Die Human-in-the-Loop-Validierung mit der Konfuzio DVUI stellt einen wichtigen ergänzenden Schritt zur Verbesserung der automatischen Dokumentenbearbeitung dar. Sie ermöglicht eine präzisere Kategorisierung und Organisation von Dokumenten durch direktes Nutzerfeedback und die kontinuierliche Anpassung der KI, wodurch die Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Branchen erheblich vereinfacht wird.

Kontaktieren Sie unsere Experten noch heute, um mehr über das leistungsstarke Splitting Feature zu erfahren und dieses für Ihre Konfuzio-Projekte zu aktivieren.

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Avatar von Maximilian Schneider

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