Systemnachrichten Feature Release Update

Effektive Kommunikation mit Systemnachrichten in Konfuzio

Maximilian Schneider

Wir freuen uns, ein neues Feature für unsere selbst gehosteten Konfuzio-Nutzer ankündigen zu können: Systemnachrichten.

Dieses innovative Werkzeug verbessert die Fähigkeit, Nutzer über wichtige Systemaktualisierungen, bevorstehende Wartungsarbeiten und andere wichtige Ankündigungen direkt innerhalb Ihrer privaten Konfuzio-Installation zu informieren.

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Schlüsselfunktionen

Systemnachrichten ermächtigen Administratoren mit verschiedenen Zusatzfunktionen, um Kommunikation und Benutzererfahrung zu verbessern:

  • Ankündigungen verbreiten – Wichtige Updates wie geplante Wartungen, neue Features und Richtlinienänderungen teilen.
  • Zielgerichtete Nachrichten – Nachrichten selektiv auf der Anmeldeseite, allen Seiten oder bestimmten Abschnitten anzeigen, um die richtige Zielgruppe zu erreichen.
  • Schweregrade – Nachrichten mit farbkodierten Rändern klassifizieren „neutral; informativ; warnend“ um Dringlichkeit anzuzeigen.
  • Abweisbare Warnungen – Ermöglichen Sie angemeldeten Nutzern, Nachrichten, die sie gesehen haben, zu schließen und so eine saubere und relevante Benutzeroberfläche zu erhalten.
  • Geplante Zustellung – Zeitpunkt Ihrer Nachrichten perfekt setzen, indem Sie spezifische Start- und Endzeiten festlegen. So erreichen diese die Nutzer im günstigsten Moment.

Vorteile für Nutzer

  • Erhöhte Transparenz – Immer gut informiert über Systemänderungen und Updates bleiben.
  • Verbesserte Benutzererfahrung – Verwirrung reduzieren und Zufriedenheit mit klarer, direkter Kommunikation verbessern.
  • Gesteigertes Bewusstsein – Direkte Zustellung wichtiger Ankündigungen sicherstellen, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.

Systemnachrichten einrichten

Um Systemnachrichten effektiv zu nutzen:

  1. Berechtigungen überprüfen – Nur Benutzer mit spezifischen Rollen und Berechtigungen können Systemnachrichten verwalten.
  2. Umgebungskonfiguration – Stellen Sie sicher, dass SYSTEM_MESSAGES_ENABLED auf True gesetzt ist. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
  3. Nachrichtenmanagement – Autorisierte Nutzer können Nachrichten über die Konfuzio-Admin-Schnittstelle erstellen, bearbeiten und löschen und dabei Inhalt, Zeitplanung und Zielgruppenausrichtung der Nachrichten anpassen.
Systemachricht hinzufügen

Anzeigeeinstellungen und Präferenzen

  • Konfigurierbare Anzeige – Sie treffen die Wahl, ob Systemnachrichten auf der Anmeldeseite, allen Seiten oder nur auf den Hauptseiten angezeigt werden sollen.
  • Überlappende Nachrichten verwalten – Vermeiden Sie Nachrichtenüberflutung, indem Sie die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Systemnachrichten begrenzen (Standardmaximum ist drei).
  • Schweregradindikatoren – Nutzen Sie verschiedene Randfarben, um die Bedeutung der Nachricht zu signalisieren, was das Verständnis und die Reaktion der Nutzer verbessert.
Systemnachricht Anzeige Konfiguration

Technische Überlegungen

Zeitzonenbewusstsein

Bei der Planung von Systemnachrichten bietet Konfuzio die Möglichkeit, diese gemäß der Serverzeit einzustellen. Es ist sinnvoll, eventuelle Zeitzonenunterschiede zwischen dem Serverstandort und Ihrer lokalen Zeitzone zu berücksichtigen, um die Nachrichtenübermittlung an Ihre globale Nutzerschaft anzupassen.

Abweisbare Nachrichten

Konfuzio ermöglicht es, Systemnachrichten so zu gestalten, dass sie von den Nutzern geschlossen werden können. Dies kann eine Option sein, um die Aktualität und Relevanz der Nachrichten für den einzelnen Benutzer zu gewährleisten und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit zu steigern. Im Vergleich:

Benutzerzugang

Das Rollen- und Berechtigungssystem von Konfuzio bietet verschiedene Optionen zur Verwaltung des Zugriffs auf Systemnachrichten. Es lässt sich einrichten, welche Teammitglieder die Berechtigung haben, Systemnachrichten anzusehen, zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen, was eine flexible und sichere Handhabung der internen Kommunikation ermöglicht.

Erste Schritte

Um mit Systemnachrichten zu beginnen:

  1. Neue Nachrichten mit eindeutigen Titeln, informativen Inhalten und bestimmten Anzeigeorten erstellen.
  2. Start- und Endzeiten festlegen, um Ihre Nachrichten für eine optimale Wirkung zu planen.
  3. Schweregrad auswählen und festlegen, ob Nutzer die Nachricht ablehnen dürfen.
Systemnachricht Schweregrad Festlegung

Für detaillierte Anweisungen und weitere Informationen verweisen wir auf unsere umfassende Dokumentation zu Systemnachrichten.

Ausblick

Für Einblicke in unsere laufenden Entwicklungen erkunden Sie unsere Sektion „In Progress“ im Changelog oder bleiben Sie automatisch up to date mit unseren zweiwöchigen E-Mail-Updates:

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Fazit

Die Einführung von Systemnachrichten in Konfuzio bietet eine effektive Lösung für die Verbreitung wichtiger Informationen innerhalb einer selbst gehosteten Umgebung.

Systemnachrichten ermöglichen eine zielgerichtete Kommunikation, verbessern die Transparenz und unterstützen eine klare Informationsübermittlung.

Mit anpassbaren Einstellungen und einem umfassenden Berechtigungssystem steuern Administratoren die interne Kommunikation nun noch effizienter. Das neue Konfuzio Feature ist daher ein wesentlicher Schritt zur Vereinfachung und Optimierung der Kommunikationsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie eine Lizenz für eine selbst gehostete Konfuzio-Installation erwerben möchten, die Ihnen neben zahllosen anderen Vorteilen auch den Zugang zu den neuen Systemnachrichten bietet:

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