Referenz: Henkel Adhesive Technologies

Aufbau einer strukturierten Datengrundlage durch die automatisierte Extraktion technischer Datenblätter aus dem globalen Lieferantennetzwerk

Die Henkel AG & Co. KGaA ist mit ihrem Unternehmensbereich  Adhesive Technologies ein weltweit führender Anbieter von Klebstoffen, Dichtstoffen und Beschichtungen. Im Rahmen eines Pilotprojekts mit der Helm & Nagel GmbH evaluierte das Unternehmen die automatisierte Extraktion technischer Datenblätter aus dem internationalen Lieferantennetzwerk. Zur Erfassung der relevanten Produkteigenschaften und Messwerte nutzte das Unternehmen die Software Konfuzio der Helm & Nagel GmbH.

Hintergrund

Technische Datenblätter aus dem internationalen Lieferantennetzwerk treffen bei Henkel Adhesive Technologies in zahlreichen Layouts und Standards ein. Die manuelle Erfassung und Harmonisierung dieser heterogenen Produktinformationen ist zeitaufwendig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen im Fachbereich. Eine automatisierte Extraktion kann dies beheben und zugleich eine strukturierte und hochwertige Datengrundlage für nachgelagerte Anwendungen wie Produktberatung, Lieferantenvergleich oder internes Datenmanagement schaffen.

„Die Pilotierung mit Konfuzio hat uns bei der Bewertung des technischen Lösungsansatzes für die automatisierte Extraktion unserer technischen Datenblätter geholfen. Die Zusammenarbeit mit dem Team der Helm & Nagel GmbH war von Beginn an professionell, konstruktiv und lösungsorientiert. Wir sind mit dem Projektverlauf und den erzielten Ergebnissen sehr zufrieden.“

Stephan Künster, Senior Manager Startup Innovation, Henkel Adhesive Technologies

Lösung

Henkel evaluierte gemeinsam mit der Helm & Nagel GmbH in einem Pilotprojekt die Extraktionspipeline der Software Konfuzio. Die Lösung extrahiert aus den technischen Datenblättern automatisch alle relevanten Produktinformationen wie Produkteigenschaften, Messwerte und Prüfangaben und überführt diese in ein strukturiertes, abfragefähiges Datenschema. Das Fachteam von Henkel erhält die extrahierten Inhalte in strukturierter Form über die Konfuzio-Plattform zur Weiterverarbeitung. Das Pilotprojekt wurde in enger iterativer Abstimmung zwischen den Teams beider Unternehmen durchgeführt.

Pilotphase (Q1, 2026):

Die erste Phase umfasste den Projektstart und die Anpassung der Extraktionspipeline an die heterogene Dokumentenbasis aus dem internationalen Lieferantennetzwerk von Henkel. Um eine verlässliche und hochwertige Auslese sicherzustellen wurde die Definition eines flachen Datenschemas mit expliziten Werttypen umgesetzt. In enger Abstimmung mit dem Fachteam von Henkel wurde die Lösung in iterativer Qualitätsoptimierung entwickelt.

Extrahierte Daten:

• Allgemeine Produktinformationen: Produktbezeichnung, Hersteller, Dokumentenmetadaten
• Materialeigenschaften und Messwerte: physikalische und chemische Kennzahlen mit Wert, Einheit und Messbedingung
• Prüfangaben: Verweise auf relevante Prüf- und Normvorgaben

Besondere Features:

• Extraktion aus heterogenen Lieferantenformaten ohne dokumentenspezifisches Vortraining
• Schema-basierte Validierung mit expliziten Werttypen für Zahlen, Bereiche, Grenzwerte und qualitative Angaben
• Iterative Qualitätsverbesserung über automatisierte Feedback-Schleifen ohne Anpassung der Modellgewichte
• Human-in-the-Loop Oberfläche zur manuellen Nachprüfung und Korrektur, mit direkter Verknüpfung von Wert und Quellstelle im Dokument

Ergebnis

Das Pilotprojekt erreichte das gemeinsam definierte Qualitätsziel über die getesteten Lieferantenformate hinweg. Die automatisierte Lösung der Helm & Nagel GmbH liefert eine technisch validierte Datenbasis für die Verarbeitung von Datenblättern aus heterogenen Lieferantenformaten und damit eine fundierte Grundlage für die Weiterführung des Vorhabens.

Operative Erfolge:

• Erfolgreiche Extraktion aus einer Auswahl technischer Datenblätter aus dem internationalen Lieferantennetzwerk
• Erreichen des gemeinsam definierten Qualitätsziels über die gesamte Pilotbasis
• Verarbeitung heterogener Lieferantenformate ohne dokumentenspezifisches Vortraining
• KI-gestützte Extraktion mit schema-basierter Validierung

Strategische Mehrwerte:

• Technische Validierung: Nachweis der Extraktionsqualität über heterogene Lieferantenformate
• Methodische Grundlage: Konkrete Designprinzipien für Schemadesign, Extraktionsstrategie und Nachverarbeitung
• Compliance: ISO 27001 zertifizierte Plattform und DSGVO-konformes EU-Hosting
• Skalierbarkeit: Pipeline ist auf weitere Dokumentenklassen und Sprachen erweiterbar

Steckbrief: