legal tech titel

Legal Tech: Erfolgreiche Digitalisierung des Rechtswesens 

Janina Horn

Der Einzug von Legal Tech und der Einsatz von Workflow-Automatisierung durch n8n verändern die Arbeitsweise von Kanzleien erheblich. 

In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie die Kombination von Legal Tech und n8n funktioniert und wie sie gemeinsam den Weg für effizientere, präzisere und modernere juristische Prozesse ebnen. 

Von automatisierten Vertragsprüfungen bis zur nahtlosen Integration von Rechtsanalysen – diese Entwicklung verspricht nicht nur eine Transformation der Arbeitsweise von Anwaltskanzleien, sondern auch eine wegweisende Vision für die Zukunft der Rechtsdienstleistungen.

Legal Tech – Definition

legal tech definition

Digitalisierung im Rechtswesen, auch als Legal Tech bekannt, bezeichnet den gezielten Einsatz von Technologie, insbesondere Software und Automatisierung, um juristische Dienstleistungen in Anwaltskanzleien und Unternehmen in Deutschland und anderen Ländern effizienter und innovativer zu gestalten. Diese Technologien, wie etwa Künstliche Intelligenz, Blockchain oder Workflow-Automatisierung spielen eine entscheidende Rolle bei der Transformation des Rechtswesens.

Die Anwendungen von Legal Tech sind vielfältig und umfassen Vertragsmanagement, Dokumentenanalyse, elektronische Aktenführung und mehr. Durch die Integration von Legal Tech können Anwaltskanzleien, Unternehmen und Rechtsabteilungen in Deutschland einen Wettbewerbsvorteil erlangen. Dabei sind Datenschutz und ethische Fragestellungen jedoch bedeutende Herausforderungen bei der Implementierung von Legal Tech in Deutschland.

Die Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Technologieexperten wird immer bedeutender, um die Potenziale von Legal Tech voll auszuschöpfen. In Deutschland hat die Digitalisierung im Rechtswesen von Wolters Kluwer und anderen führenden Unternehmen einen entscheidenden Einfluss auf die rechtliche Landschaft. Neue Artikel und Ressourcen online tragen dazu bei, dass Legal Tech in Deutschland weiterhin an Bedeutung gewinnt.

Bestandteile von Legal Tech in Deutschland sind unter anderem:

  • Automatisierung von Dokumenten
  • Effizientes Vertragsmanagement
  • Nutzung von Künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen
  • Online-Rechtsdienstleistungen
  • E-Discovery
  • Legal Research Tools
  • Cybersecurity und Datenschutz
  • Blockchain-Technologie

Diese Technologien sind entscheidend, um die Transparenz und Sicherheit in rechtlichen Prozessen zu verbessern und den Rechtssektor in Deutschland technologisch fortschrittlicher zu gestalten.

Die breite Palette von Anwendungen, von der Automatisierung von Routinetätigkeiten bis zur Unterstützung komplexer juristischer Analysen, zeigt das Potenzial von Legal Tech, den Rechtssektor in Deutschland effizienter, zugänglicher und technologisch fortschrittlicher zu gestalten.

Legal Tech strebt an, den Zugang zum Recht zu erleichtern und die Effizienz sowie Genauigkeit grundlegend zu transformieren.

legal tech n8n

Überblick über n8n

n8n, ausgesprochen als „nodenation“, ist eine Open-Source-Plattform für die Automatisierung von Workflows. 

Sie ermöglicht Benutzern, komplexe Arbeitsabläufe zu erstellen, indem sie verschiedene „Nodes“ miteinander verbinden. Jeder Node repräsentiert eine bestimmte Aktion oder einen Dienst, wie zum Beispiel das Senden von E-Mails, das Abrufen von Daten aus einer Datenbank oder das Interagieren mit APIs. 

n8n ist benutzerfreundlich und erfordert keine tiefgehenden Programmierkenntnisse. Es unterstützt eine breite Palette von Integrationen, von populären Webdiensten bis hin zu benutzerdefinierten Anwendungen. 

Die Plattform eignet sich für die Automatisierung von Aufgaben in verschiedenen Kontexten, einschließlich Geschäftsprozesse, Datenmanagement und Entwicklungsworkflows. n8n fördert die Effizienz und Automatisierung von Routineaufgaben, indem es eine visuelle und intuitive Oberfläche für die Erstellung von Workflow-Automatisierungen bietet.

legal tech integration

Integration von n8n in Legal Tech

Die Integration von n8n zur Workflow-Automatisierung macht die Anwendung von Legal Tech effizienter, einfacher und optimiert die Anwendungsmöglichkeiten. Im Folgenden sehen Sie einige konkrete Beispiele, wie dies möglich ist:

1. Workflow-Automatisierung im Vertragsmanagement

n8n ermöglicht die Automatisierung von Vertragsmanagementaufgaben im Rahmen von Legal Tech. Durch die Integration verschiedener Nodes erstellen Sie Workflows, die die Erstellung von Verträgen, Überwachung von Fristen und Benachrichtigungen automatisieren. Dies steigert die Effizienz und minimiert Fehler.

2. Dokumentenautomatisierung

Durch die Verbindung von n8n mit Textverarbeitungsanwendungen schaffen Sie automatisierte Prozesse für die Erstellung und Überarbeitung von juristischen Dokumenten. Das spart Zeit und gewährleistet die Konsistenz der erstellten Dokumente.

3. Integration von Recherche-Tools

n8n können Sie in Legal-Tech-Anwendungen integrieren, um automatisierte Recherchen durchzuführen. Dies umfasst die Verbindung mit juristischen Forschungstools, um relevante Gesetzestexte, Präzedenzfälle oder regulatorische Änderungen automatisch zu identifizieren.

4. Benachrichtigungen und Fristenverwaltung

n8n ermöglicht die automatische Überwachung von Fristen und die Benachrichtigung von relevanten Parteien. Dies trägt dazu bei, zeitkritische Aufgaben im Rechtswesen im Blick zu behalten und potenzielle Risiken zu minimieren.

5. Integration von E-Discovery-Prozessen

Bei der elektronischen Entdeckung nutzen Sie n8n-Workflows, um den Prozess der Datenanalyse zu automatisieren. Dies erleichtert die Identifizierung relevanter Informationen in großen Datensätzen, was besonders in rechtlichen Streitigkeiten wichtig ist.

6. Kommunikation und Zusammenarbeit

Durch Integration von n8n in Kommunikationstools sind Sie in der Lage, automatisierte Kommunikationsprozesse zwischen Anwälten, Klienten und anderen Beteiligten zu gestalten. Dies fördert die Zusammenarbeit und erleichtert den Informationsaustausch.

Die Integration von n8n in Legal Tech ermöglicht eine maßgeschneiderte Automatisierung von Arbeitsabläufen, was zu einer Effizienzsteigerung und verbesserten Prozesskontrolle im juristischen Umfeld führt.

Vor- und Nachteile von Legal Tech und n8n

Die Anwendung von Legal Tech und n8n bringt Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen viele Vorteile:

AspektLegal Techn8n Workflow-Automatisierung
EffizienzsteigerungAutomatisierung von Aufgaben, beschleunigte Prozesse.Rationalisierung von Arbeitsabläufen durch automatisierte Workflows.
KosteneinsparungenReduzierung manueller Arbeitsstunden und Fehler.Geringere Arbeitsbelastung, weniger Ressourcenverbrauch.
Verbesserter Zugang zum RechtPlattformen für Online-Rechtsdienstleistungen erhöhen den Zugang.Schnellere und genauere Rechtsanalysen, zugängliche Automatisierung.
DatensicherheitFortschrittliche Sicherheitsmechanismen und Verschlüsselung.Abhängig von der sicheren Konfiguration und Datenspeicherung.

Um aber auch mit den Herausforderungen adäquat umgehen zu können, sollten Sie auch über die Nachteile Bescheid wissen.

AspektLegal Techn8n Workflow-Automatisierung
DatenschutzbedenkenPotenzielle Risiken im Umgang mit sensiblen juristischen Daten.Notwendigkeit strenger Sicherheitsmaßnahmen zur Risikominimierung.
InitialkostenHohe Anfangsinvestitionen für Software und Schulungen.Abhängig von individuellen Anforderungen und Lernkurven.
AnpassungsschwierigkeitenWiderstand gegenüber technologischen Veränderungen.Möglicher Widerstand gegenüber neuen automatisierten Prozessen.
Ethik und VertrauenBedenken bezüglich ethischer Standards und Vertrauenswürdigkeit.Erfordert klare Ethikrichtlinien und Transparenz in der Anwendung.
grüner kasten mit gesetzbuch und richterhammer als symbol

Alles zum Legal Tech Gesetz

Das Legal Tech Gesetz, offiziell als das „Gesetz zur Förderung verbrauchergerechter Angebote im Rechtsdienstleistungsmarkt“ bekannt, markiert einen bedeutenden Schritt der Regierung zur Regulierung und Förderung von Legal Tech. 

Das Ziel dieser gesetzlichen Änderungen ist es, eine bessere Chancengleichheit zwischen traditionellen Anwaltskanzleien und Legal Tech Anbietern herzustellen. Seit dem 1. Oktober 2021 in Kraft, hat das Gesetz weitreichende Auswirkungen auf verschiedene Bereiche, insbesondere auf Inkassotätigkeiten und das Erfolgshonorar.

Eine zentrale Veränderung betrifft das Erfolgshonorar, das bisher für Anwält:innen, mit wenigen Ausnahmen, untersagt war. Legal Tech Unternehmen hingegen bieten oft Erfolgshonorare als Standardpraxis an. 

Das Legal Tech Gesetz ebnet nun den Weg für Anwält:innen, in einem bestimmten Rahmen Erfolgshonorare zu vereinbaren. Insbesondere dürfen Anwält:innen Erfolgshonorare bei der Geltendmachung von pfändbaren Geldforderungen bis zu 2.000 € einführen. Darüber hinaus eröffnet das Gesetz die Möglichkeit für Anwält:innen, bei Vereinbarung eines Erfolgshonorars eine Prozessfinanzierung für ihre Mandant:innen anzubieten.

Die Einführung dieser gesetzlichen Änderungen zeigt das Bemühen der Regierung, den rechtlichen Rahmen für den Einsatz von Technologie im juristischen Bereich zu gestalten. 

Durch die Anpassung von Regelungen bezüglich Erfolgshonoraren schafft das Legal Tech Gesetz eine flexiblere Umgebung für Anwält:innen und Legal Tech Anbieter, was wiederum die Effizienz und den Zugang zu rechtlichen Dienstleistungen für Verbraucher:innen verbessern kann. 

Es bleibt abzuwarten, wie diese Veränderungen die Dynamik zwischen traditionellen Rechtspraktiken und innovativen Legal Tech Lösungen beeinflussen werden.

grüner kasten mit konfuzio logo

Richtungsweisende Dokumentenverarbeitung mit Konfuzio, Legal Tech und n8n

Konfuzio ist eine intelligente Dokumentenautomatisierungsplattform, die durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) unstrukturierte Daten in verwertbare Erkenntnisse umwandelt. 

Die Plattform ermöglicht die Verarbeitung von Dokumenten in verschiedenen Formaten, wie PDF, Bild, Word, PowerPoint und Excel, und wird für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen eingesetzt. 

Konfuzio zeichnet sich durch adaptive KI, hybride Multicloud-Infrastruktur und Datenhoheit aus.

Wie die Integration von Konfuzio in die Prozesse von Legal Tech und n8n in der Praxis aussehen kann, sehen Sie an folgendem Beispiel:

Use Case – Automatisierte Vertragsprüfung in der Anwaltskanzlei

Problem:

Anwaltskanzleien stehen oft vor der Herausforderung, Verträge manuell zu prüfen, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Die Identifikation und Extraktion relevanter Informationen aus den Verträgen ist eine mühsame Aufgabe.

Lösung mit Konfuzio, Legal Tech und n8n:

Die Kombination von Konfuzio, Legal Tech und n8n ermöglicht eine automatisierte Vertragsprüfung. Konfuzio übernimmt die Extraktion von relevanten Informationen aus den Verträgen, Legal Tech sorgt für die rechtliche Analyse und n8n orchestriert den Workflow.

Beispiel:

  1. Ein neuer Vertrag wird in das System hochgeladen.
  2. Konfuzio liest automatisch die Vertragsdaten, extrahiert Klauseln, Parteieninformationen und relevante Details.
  3. Die extrahierten Daten werden an n8n übermittelt.
  4. N8N startet einen Workflow, der die rechtliche Analyse durch Legal Tech durchführt.
  5. Das Ergebnis der Analyse wird zurück an Konfuzio übermittelt.
  6. Konfuzio kategorisiert den Vertrag basierend auf der rechtlichen Analyse und erstellt einen Bericht für die Anwälte.

Weitere Anwendungsmöglichkeiten mit Konfuzio:

Neben der Vertragsbearbeitung haben Sie außerdem weitere Möglichkeiten, Konfuzio für die Optimierung Ihres Dokumentenmanagements einzusetzen:

  • Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen und Belegen
  • Kategorisierung und Extraktion von Informationen aus E-Mails mit Anhängen
  • Vorbereitung von Dokumenten für Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme
  • API & SDK-Entwicklung für individuelle Dokumenten-Workflows
  • Automatische Extraktion von Daten aus verschiedenen Dokumententypen

Die Kombination von Konfuzio, Legal Tech und n8n bietet eine effiziente und fehlerfreie Möglichkeit, komplexe juristische Prozesse zu automatisieren und die Produktivität in Anwaltskanzleien zu steigern.

Weitere Use Cases – So nutzen Sie Legal Tech und N8N in der Praxis

Use Case – Online-Rechtsberatung für Verbraucher

Problem:

Verbraucher benötigen oft schnellen Zugang zu rechtlichen Informationen oder Ratschlägen, ohne unmittelbar einen Anwalt zu konsultieren. Traditionelle Rechtsberatungsdienste können kostenintensiv und zeitaufwendig sein.

Lösung:

Legal Tech bietet eine benutzerfreundliche Online-Rechtsberatung an, unterstützt durch n8n für Automatisierung. Der Chatbot klärt grundlegende rechtliche Fragen, während n8n komplexe Anfragen verarbeitet und bei Bedarf an einen Anwalt weiterleitet.

Beispiel:

Ein Verbraucher stellt eine Frage zu seinen Rechten bei Mietstreitigkeiten. Der n8n-Workflow identifiziert die spezifische Anfrage, zieht relevante Informationen aus der Wissensdatenbank und liefert dem Verbraucher eine klare Antwort. Bei komplexeren Fragen stellt der Workflow den Kontakt zu einem Anwalt her.

Use Case – Automatisierte Prozessführung für Inkasso

Problem:

Inkassoprozesse erfordern oft eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Zahlungsrückständen. Traditionelle Methoden sind jedoch zeitaufwendig und können Fehler beinhalten.

Lösung:

Durch die Integration von n8n in Legal Tech schaffen Sie einen automatisierten Inkassoprozess. Der Workflow identifiziert automatisch Zahlungsrückstände, sendet Zahlungserinnerungen und leitet gegebenenfalls rechtliche Schritte ein.

Beispiel:

Wenn eine offene Rechnung fällig ist, generiert und versendet n8n automatisch eine Zahlungserinnerung. Bei weiterhin ausstehenden Zahlungen initiiert der Workflow rechtliche Schritte wie die Einleitung eines Mahnverfahrens oder den Kontakt zu einem Inkassounternehmen.

Diese Use Cases zeigen, wie die Kombination von n8n und Legal Tech reale Probleme in verschiedenen Bereichen des Rechtswesens löst.

Fazit – Legal Tech und n8n im Synergieeffekt

In der Zusammenarbeit von Legal Tech und n8n zeigen sich die vielfältigen Entwicklungschancen für die Rechtsbranche. 

Die Automatisierung durch n8n ermöglicht die nahtlose Integration von Legal Tech-Lösungen, wodurch Anwaltskanzleien von effizienteren Workflows und erhöhter Produktivität profitieren. 

Die Zusammenarbeit dieser Technologien optimiert nicht nur eine schnellere und fehlerfreiere Vertragsprüfung und rechtliche Analyse, sondern eröffnet auch vielfältige Anwendungsmöglichkeiten in der Dokumentenverarbeitung. 

Legal Tech und n8n markieren einen Weg, auf dem Rechtsdienstleistungen intelligenter, zugänglicher und effektiver gestaltet werden können.

Sie wollen Ihr Rechtsmanagement auf das nächste Level heben? Kontaktieren Sie uns jetzt für eine maßgeschneiderte Beratung zu Legal Tech, n8n und wie Konfuzio Ihnen dabei hilft, effizienter und präziser zu arbeiten. 

    Über mich

    Weitere Artikel

    Lieferketten verstehen

    Lieferkette verstehen – Grundlagen, Abschnitte und Optimierung

    Anfang des Jahres ist das Lieferkettengesetz, auch bekannt als Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, in Kraft getreten. Es regelt die unternehmerische Verantwortung für die...

    Zum Artikel
    Was ist Document Layout Analysis?

    Deep Dive Document Layout Analysis mit High-Tech-Tools

    Document Layout Analysis bildet die Brücke zwischen unstrukturierten Daten und ihrer sinnvollen Nutzung, indem sie strukturierte Informationen extrahiert und dabei...

    Zum Artikel
    Lobster Software

    Ein umfassender Überblick – Lobster DATA GmbH 2023

    Die Lobster DATA GmbH hat sich in den letzten Jahren als führender Anbieter von Integrations- und Datenmanagement-Lösungen etabliert. In diesem...

    Zum Artikel
    Arrow-up