Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist für viele Unternehmen eine der zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Datenflüsse werden immer komplexer, manuelle Abläufe stellen Effizienz und Prozessqualität auf die Probe. Zudem gewinnt die Einhaltung regulatorischer Vorgaben zunehmend an Bedeutung. In diesem Spannungsfeld haben die Helm & Nagel GmbH und die Lobster DATA GmbH nun eine strategische Partnerschaft geschlossen.
IDP trifft auf No-Code-Integration
Der Zusammenschluss bringt zwei spezialisierte Technologien zusammen: Die KI-gestützte Dokumentenanalyse von Konfuzio IDP (Intelligent Document Processing) und die No-Code-Integrationsplattform Lobster. Ziel der Zusammenarbeit ist es, Unternehmen branchenübergreifend dabei zu unterstützen, ihre Datenprozesse ganzheitlich, qualitativ hochwertig und nachhaltig zu optimieren.
Dabei geht die Partnerschaft über bloße technische Integration hinaus: Beide Anbieter kombinieren ihre Stärken, um Kunden nicht nur Einzellösungen, sondern durchdachte Gesamtkonzepte zu bieten. Das Aufbereiten und Strukturieren von unstrukturierten Daten durch Konfuzio wird durch Lobsters Fähigkeit zur systemübergreifenden Datenintegration ergänzt. Diese Symbiose macht es für Unternehmen nicht nur leichter, ihre Daten zu verstehen, sondern sie auch unkompliziert in bestehende IT-Landschaften einzufügen.
Die Technologien hinter der Partnerschaft
Die Helm & Nagel GmbH stellt mit ihrer Plattform Konfuzio IDP eine Software zur Verfügung, die auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI) Prozesse rund um die Verarbeitung von Dokumenten automatisiert. Dabei können Daten, unabhängig davon, ob sie strukturiert oder unstrukturiert vorliegen, analysiert, klassifiziert und extrahiert werden. Dies ermöglicht eine spürbare Entlastung für Unternehmen, deren Prozesse durch ein hohes Volumen an digitalen Dokumenten geprägt sind. Zugleich lässt sich die softwarebasierte Lösung flexibel an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen – etwa Logistik, Finanzwesen oder Gesundheitswesen – anpassen. Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist die Möglichkeit, die Technologie sowohl On-Premises als auch als Software-as-a-Service (SaaS) zu betreiben und so unterschiedliche Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Die Lobster DATA GmbH fokussiert sich hingegen auf den Bereich der Datenintegration. Mit der Lobster No-Code-Integrationsplattform, die es Kunden erlaubt, Systemlandschaften effizient zu verknüpfen und Datenflüsse zu orchestrieren – und das ohne Programmierkenntnisse. Lobster hat sich mit mehr als 2.000 Kunden in den Märkten der DACH-Region, Großbritannien, Frankreich und darüber hinaus etabliert. Die Plattform ermöglicht es, verteilte Datenquellen zu integrieren und anwendungsübergreifend verfügbar zu machen, wodurch Geschäftsprozesse harmonisiert und beschleunigt werden können.
Die Partnerschaft lässt die Grenzen zwischen diesen beiden Ansätzen verschwimmen. Zusammen bieten Lobster und Konfuzio eine Lösung, die nicht nur vorhandene Datenflüsse optimiert, sondern auch unstrukturierte Informationen – etwa Texte, Tabellen oder Dokumente – in Form bringt, sodass sie in weitere Systeme integriert und genutzt werden können. Besonders für Unternehmen, die mit hohem Datenaufkommen und vielfältigen Anforderungen an ihre IT-Infrastruktur kämpfen, stellt diese Kombination einen großen Gewinn dar.
Praxisbeispiel Luftfrachtbriefe bei Cargologic AG
Einen Einblick in die Möglichkeit dieser Partnerlösung bietet der Einsatz bei der Cargologic AG, einem führenden Anbieter für Luftfrachtabfertigung mit Sitz in der Schweiz. Jährlich fertigt das Unternehmen rund 440.000 Tonnen Fracht ab. Ein Prozess, der dokumentarisch eng begleitet werden muss. Insbesondere die sogenannten Air Waybills (AWBs, Luftfrachtbriefe) stellen ein zentrales Element dar. Diese Dokumente enthalten kritische Informationen zur Sendung und sind nicht nur für den operativen Ablauf, sondern auch als rechtliche Nachweise unverzichtbar.
Bisher wurde bei Cargologic ein Großteil der AWBs manuell verarbeitet. Diese lagen oftmals als große PDF-Sammlungen vor und mussten von Mitarbeitenden händisch aufgeteilt, klassifiziert und abgespeichert werden. Mit dem rasant wachsenden Frachtvolumen sind diese Prozesse jedoch immer weniger praktikabel geworden – ein Engpass, der bereits die Gesamteffizienz des Unternehmens beeinträchtigte.
Hier setzte die Lobster Plattform an. Das Tool ermöglichte bereits in einem frühen Stadium eine Automatisierung bei der Datentransfer- und Systemintegration in das zentrale Frachtsystem Cargospot. Doch es wurde schnell klar, dass die Herausforderung der Dokumentenverarbeitung eine zusätzliche Lösung erforderte. Mit der Implementierung von Konfuzio IDP wurde schließlich eine technologische Erweiterung geschaffen, mit der die Luftfrachtbriefe direkt aus eingehenden PDF-Dokumenten extrahiert, aufgeteilt und klassifiziert werden konnten.
Das Ergebnis war ein durchgängiger und automatisierter Archivierungsprozess: Relevante Daten standen unmittelbar nach Eingang der Dokumente im System bereit, was nicht nur zu einer signifikanten Zeitersparnis, sondern auch zu einer Reduktion von manuellen Fehlerquellen führte. Gleichzeitig konnten gesetzliche Vorgaben zur Langzeitarchivierung zuverlässig eingehalten werden.
Mehrwert für datenintensive Branchen
Die Zusammenarbeit von Konfuzio und Lobster zeigt exemplarisch, wie durchdachte Partnerschaften den Nutzen von Technologie maximieren können. Was einmal als isolierte Lösungen begann, entwickelt sich nun zu einem Gesamtangebot, das für viele Unternehmen problematische Prozesse nachhaltig erleichtern kann. Besonders spannend ist dies für Branchen, die auf eine präzise und schnelle Verarbeitung großer Mengen an meist unstrukturierten Daten angewiesen sind.
Dabei sind nicht nur Funktionalitäten, sondern auch Regularien entscheidend: Beide Unternehmen folgen europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards, was insbesondere im Hinblick auf sensible Daten ein zentrales Verkaufsargument darstellt. Die Möglichkeit, die Software sowohl auf eigenen Servern als auch in der Cloud zu betreiben, erhöht zusätzlich die Flexibilität und bringt einen deutlichen Mehrwert für Unternehmen mit spezifischen Vorgaben zur IT-Sicherheit.
Strategischer Ansatz für nachhaltige Prozessgestaltung
Die Partnerschaft zwischen Helm & Nagel und Lobster DATA verdeutlicht, wohin die Reise im digitalen Prozessmanagement gehen könnte. Statt technologischer Insellösungen, die jeweils einzelne Optimierungsbedarfe abdecken, rückt die übergreifende Integration unterschiedlicher Systeme und Datentypen in den Mittelpunkt. Die Ergebnisse, wie sie bei der Cargologic AG zu sehen sind, zeigen klar auf, dass vom Dokumenteneingang bis zur Verwertung alles automatisiert, nahtlos und vor allem zuverlässig funktionieren kann.
Fazit
Konfuzio und Lobster kombinieren ihre Expertise, um Unternehmen nicht nur Werkzeuge für spezifische Herausforderungen anzubieten, sondern Prozesse grundsätzlich zu modernisieren. Indem sie KI-basierte Dokumentenverarbeitung und No-Code-Datenintegration verbinden, stellen sie eine Lösung bereit, die sowohl operative Probleme adressiert als auch langfristige nachhaltige Verbesserungen schafft. Unternehmen erhalten durch diese strategische Partnerschaft einen Fahrplan, wie sie bestehende Prozesse sinnvoll ergänzen und sich für die Anforderungen der Zukunft ausrichten können.
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