Laptop und Block auf Schreibtisch, Laptopbildschirm Code

Ephesoft Alternative: Top 5 Anbieter im Software Check

Janina Horn

Suchen Sie nach einer Ephesoft Alternative?

Bei Ephesoft handelt es sich um eine IDP Software, mit der Sie Ihre Datenverarbeitung intelligent optimieren können.

Doch nicht für jeden ist Ephesoft die beste Lösung. Sind Sie zum Beispiel mit dem Handling, dem Preis oder der Funktionsauswahl nicht zufrieden, lohnt sich die Suche nach einer Alternative.

In diesem Artikel finden Sie die 5 besten Alternativen zu Ephesoft. 

Schreibtisch mit Laptop und Block, auf grüner Sprechblase Figur Mann am Laptop Darstellung Ephesoft Alternative

Ephesoft im Check

Über Ephesoft gibt es nicht viele negative Bewertungen online. 

Nachteile, die thematisiert werden, drehen sich vor allem um den fehlenden Support bei Problemen und die wenig userfreundliche Softwareumgebung. 

Diese ist besonders wichtig, wenn Veränderungen am Prozess des Datenmanagements, wie z. B. welche Felder eines Dokuments die KI auslesen soll, vorgenommen werden sollen.

Das spricht für eine Alternative

Eine Alternative lohnt sich vor allem dann, wenn Ephesoft nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt oder sich die Software nicht mühelos in Ihre Softwarelandschaft einfügt.

Der Sinn einer IDP Software ist es, das Dokumentenmanagement zu automatisieren und so den Workflow zu verschlanken. Wird dieses Ziel mit Ephesoft nicht erreicht, sollten Sie sich nach einer Alternative umsehen.

Step by Step: So gehen Sie bei der Suche nach dem passenden Anbieter vor

  1. Bestimmen Sie den Ist-Zustand: Wo brauchen Sie besonders Unterstützung?
  2. Erkennen Sie den Soll-Zustand: Welche Features muss das Tool haben?
  3. Treffen Sie eine Auswahl: Welche Anbieter kommen in die engere Auswahl?
  4. Fällen Sie eine Entscheidung: Welche Software passt am besten zu Ihnen?

Alternative Anbieter zu Ephesoft

Es gibt verschiedene Alternativen zu Ephesoft. Bei der Auswahl des passenden Anbieters sollten Sie vor allem darauf achten, dass dieser zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche, Ihren Anforderungen und Ihrem bisherigen Workflow passt. 

Der beste Anbieter für Dokumentenmanagement ist der, der sich nahtlos in Ihr Unternehmen einfügt und Ihnen Aufgaben abnimmt, anstatt neue zu schaffen.

Folgende Anbieter eignen sich als Alternative zu Ephesoft:

  1. Konfuzio

    Konfuzio ist ein Werkzeug mit allen Features, die Sie für das automatische Verarbeiten von Dokumenten brauchen.

  2. Kofax Capture

    Kofax Capture verarbeitet und integriert Inhalte direkt in Ihre wichtigsten Geschäftsabläufe und Unternehmenssysteme von jedem Standort aus.

  3. KlearStack

    KlearStack bietet KI-basierte intelligente Dokumentenverarbeitung an.

  4. Ocrolus

    Ocrolus ist vor allem auf die Verifizierung finanzieller Dokumente und deren Echtheit fokussiert.

  5. Grooper

    Grooper ist eine KI-gestützte Lösung, die Ihre Dokumente liest und intelligente Entscheidungen über OCR, Klassifizierung, Indexierung und mehr trifft.

Ephesoft Alternative Logo Konfuzio

IDP Software für Leistung und Flexibilität mit Konfuzio

Bei Konfuzio handelt es sich um eine weltweit einmalige Intelligent Document Processing Toolchain, die Data Engineers noch produktiver, den IT Betrieb von KI sicherer und die Nutzer glücklich macht.

Konfuzio einmal im Check:

  • Cloud- und On-Premises-basierte Software für optimiertes Dokumentenmanagement
  • Einfach konfigurierbare und integrierbare KI-Software
  • Individuelle Anpassungs- und Trainingsmöglichkeiten der KI
  • Viele Integrationen für nahtloses Arbeiten
  • Partner-Ökosystem zur Unterstützung bei der Umsetzung digitaler KI-Lösungen

Herzstück ist die optisch-semantische KI (Hybrid AI), die Sie über das Konfuzio Nutzerinterface einfach individuell anpassen können. Sie kombiniert OCR (optische Zeichenerkennung), NLP (natürliche Sprachverarbeitung)  und CV (Deep Learning für Computer Vision).

Konfuzio richtet sich vor allem an Systemhäuser, Beratungen und große Unternehmen verschiedener Branchen. Für einen reibungslosen täglichen Ablauf sorgen die vielen Integrationen und die intuitiv anwendbaren Funktionen.

Auch individuelle Änderungen sind dank der zahlreichen Source Code Module für technisch versierte Nutzer möglich.

Dokumententypen, die Sie mit Konfuzio automatisieren können, sind z.B.:

Konfuzio drei Bilder für Funktionen

Funktionsauswahl

Eine breite Funktionsauswahl ermöglicht es Ihnen, die KI-basierte IDP Software von Konfuzio in Ihrem Unternehmen passgenau einzusetzen:

  • Intelligent Document Processing zur automatisierten Dokumentenverarbeitung
  • Input Management: Verarbeitung Ihrer Post und des E-Mail Eingangs mit der automatischen Extraktion von Daten aus PDF, Bild, Word, PowerPoint und Excel Dokumenten wie Rechnungen, Frachtbriefen, Verträgen und Systemberichten
  • Automatisch kategorisierte Ablage dank Dokumentenklassifikation
  • E-Mails mit Anhängen: Extraktion von E-Mail-Daten wie Bestellungen, Lead-Benachrichtigungen, Systemwarnungen und Reisebestätigungen
  • API & SDK-Entwicklung: Umfangreicher Zugang für Entwickler zum Webinterface und der Dokumenten-KI. Mit dem KI und UI Modul lassen sich eigene Dokumenten-Workflows besonders individuell umsetzen.
  • Vorbereitung für DMS/ECM und Dokumenten-Archiv: Automatische Aufbereitung und Korrektur durch die Kategorisierung, Zuordnung und Ablage im Dokumentenarchiv. Gesicherte und qualitative Erfassung von Indexwerten und Suchfiltern.
  • Indexierungs- und Suchfunktionen für einfaches automatisches Speichern, Verarbeiten und Abrufen von Dokumenten
  • Besonders gut zugängliche Software Dokumentation

Soll die KI bei der Auswertung Ihrer Dokumente auf Besonderheiten achten, können Sie z. B. verschiedene Felder als wichtig markieren und der KI beibringen, wie sie mit diesen Informationen umzugehen hat.

Integrationsmöglichkeiten

Möglichkeiten zur Integration sind ein wichtiger Punkt bei der Auswahl Ihrer passenden Ephesoft Alternative. 

Im Bereich “Integrationen” bietet Konfuzio z. B. die folgenden Schnittstellen an:

  • REST API
  • Google Docs
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Excel Power Query
  • Airtable
  • Zahlreiche weitere RPA, ERP oder CRM Systeme

Preislich variiert es je nach Nutzungsumfang und Installationsumgebung. Die Preise finden Sie in der aktuellen Preisliste.

Zusammengefasst zeichnet sich Konfuzio durch folgende Merkmale aus:

  • Zielgruppe: Systemhäuser, Beratungen und große Unternehmen
  • Funktionen: KI-gestütztes IDP, Input Management, API- und SDK-Entwicklung für einen individuellen Workflow, ausgefeilte Indexierungs- und Suchfunktionen uvm.
  • Integration: Google Docs, Microsoft Teams, Airtable, weitere ERP und CRM Systeme

Konfuzio kombiniert Flexibilität und Leistung. Mit dieser IDP Software können Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement optimieren, sondern auch gleichzeitig dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen dank der sich weiterentwickelnden KI wettbewerbsfähig bleibt. 

Weitere Alternativen zu Ephesoft

Kofax Capture verarbeitet und integriert Inhalte direkt in Ihre wichtigsten Geschäftsabläufe und Unternehmenssysteme von jedem Standort aus.

  • Zielgruppe: Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Unternehmen
  • Funktionen: Flexible API, automatisches Lernen der Software, mit über 300 Multifunktionsdruckern kompatibel
  • Integrationen: Mehr als 140 Konnektoren zu verschiedenen Geschäftsanwendungen, ECM-, ERP-, BPM- und Workflow-Lösungen

Bei KlearStack können Sie Folgendes erwarten:

  • Zielgruppe: Banken, Finanzen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Produktion, Telekommunikation
  • Funktionen: Selbst lernende AI, vorlagenfreie Datenextraktion, individuell einstellbare OCR-KI
  • Integrationen: RPA, QuickBooks, API Dokumentation

Ocrolus ist vor allem auf die Verifizierung finanzieller Dokumente und deren Echtheit fokussiert:

  • Zielgruppe: Finanzabteilung kleiner Unternehmen 
  • Funktionen: Management in den Bereichen Kontoauszüge und Cashflow-Analysen, Identifizierung, Einkommen und Steuerformulare

Grooper ist eine KI-gestützte Lösung, die Ihre Dokumente liest und intelligente Entscheidungen über OCR, Klassifizierung, Indexierung und mehr trifft:

  • Zielgruppe: Größere Unternehmen
  • Funktionen: Bildverarbeitung, maschinelles Lernen, NLP uvm.
  • Integrationen: Transym, Tesseract, ABBYY uvm.

Fazit: Die IDP Software muss zu Ihnen passen!

Ihr Hauptaugenmerk sollte bei der Softwareauswahl darauf liegen, dass der Anbieter zu Ihnen passt.

Dabei ist es hilfreich, auf folgende Punkte zu schauen:

  • Welche Funktionen sind Ihnen wichtig?
  • Welche Integrationen muss die Software bieten?
  • Kommen Sie mit dem Handling zurecht?
  • Liegt der Anbieter preislich im akzeptablen Bereich?
  • Wie viel Support brauchen Sie?

Je individueller Sie dabei die Software an Ihre eigenen Anwendungen anpassen können, desto erfolgreicher wird ihr Einsatz am Ende sein.

Als einziger deutscher Anbieter stellt Konfuzio eine besonders leistungsstarke und flexible KI zur Verfügung, die nicht nur das Dokumentenmanagement optimiert, sondern auch die allgemeine Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen unterstützt. 

 Was halten Sie von Ephesoft? Sind Sie schon zu einem alternativen Anbieter gewechselt? Schreiben Sie Ihre Meinung zu diesem Thema gerne in die Kommentare!

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